Η οριστική υποβολή των δικαιολογητικών στο e-ΑΣΕΠ μπορεί να ολοκληρωθεί χωρίς σφάλματα και καθυστερήσεις, αρκεί οι υποψήφιοι να ακολουθήσουν τη στρατηγική των «ωρών εκτός αιχμής» και να έχουν προετοιμάσει τα ψηφιακά τους αρχεία πριν ανοίξουν την πλατφόρμα.
Καθώς διανύουμε τα τέλη Μαΐου και οι μεγάλες προκηρύξεις του έτους βρίσκονται σε πλήρη εξέλιξη, χιλιάδες υποψήφιοι έρχονται καθημερινά αντιμέτωποι με το γνωστό «πάγωμα» της σελίδας. Το πρόβλημα της υπερφόρτωσης του συστήματος είναι υπαρκτό, όμως υπάρχουν συγκεκριμένα πρακτικά βήματα για να το παρακάμψετε και να κατοχυρώσετε την αίτησή σας με ασφάλεια.
Οι ώρες αιχμής και τα κρίσιμα μεγέθη των αρχείων
Η σωστή χρονική επιλογή για την είσοδο στην πλατφόρμα και η τήρηση των τεχνικών προδιαγραφών για τα έγγραφα αποτελούν το κλειδί για να μην «πετάξει» το σύστημα τον χρήστη εκτός σύνδεσης.
| Κατάσταση συστήματος | Ώρες 24ώρου | Πιθανότητα σφάλματος (Error 504 / Drop) |
| Υψηλή αιχμή (SOS – Αποφύγετε) | 09:00 – 15:00 | Πολύ υψηλή |
| Μεσαία κίνηση | 15:00 – 21:00 | Μέτρια |
| Χαμηλή κίνηση (Προτεινόμενη) | 21:00 – 08:00 | Ελάχιστη |
| Ιδανικό παράθυρο υποβολής | 06:00 – 08:00 (πρωί) | Σχεδόν μηδενική |
Η χρυσή λίστα της προετοιμασίας πριν την υποβολή
Για να μην χάνετε χρόνο εντός της πλατφόρμας, πράγμα που αυξάνει κατακόρυφα την πιθανότητα να λήξει η συνεδρία σας (session timeout), πρέπει να έχετε έτοιμα τα εξής:
- Όλα τα έγγραφα σκαναρισμένα αποκλειστικά σε μορφή PDF.
- Το μέγεθος κάθε μεμονωμένου αρχείου να μην ξεπερνά τα 3 MB.
- Τα ονόματα των αρχείων να είναι γραμμένα με λατινικούς χαρακτήρες χωρίς κενά και σύμβολα (π.χ. πτυχίο_1.pdf αντί για πτυχίο 1.pdf).
- Συμπυκνωμένα αρχεία (zip) μόνο αν είναι απολύτως απαραίτητο και εντός των ορίων χωρητικότητας που ορίζει η συγκεκριμένη προκήρυξη.
Πώς θα κάνετε την οριστική υποβολή βήμα προς βήμα
Η διαδικασία απαιτεί ψυχραιμία και συστηματικότητα, ειδικά στο τελευταίο στάδιο της οριστικοποίησης.
- Καθαρίστε το ιστορικό περιήγησης (cookies και cache) του browser που χρησιμοποιείτε πριν συνδεθείτε.
- Εισέλθετε στο e-ΑΣΕΠ με τους κωδικούς Taxisnet κατά προτίμηση τις πολύ πρώτες πρωινές ώρες.
- Ανεβάστε τα δικαιολογητικά ένα-ένα, πατώντας «Αποθήκευση» σε κάθε βήμα και όχι απευθείας υποβολή.
- Μόλις βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία έχουν μεταφορτωθεί σωστά, πατήστε το κουμπί «Οριστική Υποβολή».
- Περιμένετε να εμφανιστεί ο αριθμός πρωτοκόλλου και αποθηκεύστε το αποδεικτικό σε μορφή PDF στον υπολογιστή σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν κολλήσει η σελίδα την ώρα που πατάω οριστικοποίηση;
Μην πατήσετε επανειλημμένα το κουμπί της υποβολής ούτε το κουμπί της ανανέωσης (F5). Ανοίξτε μια νέα καρτέλα σε ανώνυμη περιήγηση (incognito), συνδεθείτε ξανά και ελέγξτε την κατάσταση της αίτησης. Τις περισσότερες φορές, η κίνηση έχει καταγραφεί και η αίτηση βρίσκεται ήδη στα «υποβληθέντα».
Πώς μπορώ να μειώσω το μέγεθος ενός αρχείου PDF που βγήκε μεγάλο;
Υπάρχουν δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία (PDF compressors) που μειώνουν το μέγεθος του αρχείου χωρίς να αλλοιώνουν την ποιότητα και την αναγνωσιμότητα του κειμένου. Βεβαιωθείτε ότι μετά τη συμπίεση τα στοιχεία σας παραμένουν καθαρά, καθώς τα δυσανάγνωστα έγγραφα απορρίπτονται.
Μπορώ να κάνω αλλαγές αφού πατήσω την οριστική υποβολή;
Όχι, μετά την οριστική υποβολή δεν επιτρέπεται καμία τροποποίηση ή προσθήκη δικαιολογητικών. Αν η προθεσμία της προκήρυξης είναι ακόμη ανοιχτή, η μόνη λύση είναι να κάνετε ανάκληση της υπάρχουσας αίτησης και να υποβάλετε μια νέα εξαρχής, διαδικασία που απαιτεί νέο έλεγχο των εγγράφων.
