Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Οι 3 μεγάλες αλλαγές που εφαρμόζονται υποχρεωτικά από αύριο το πρωί σε όλα τα καταστήματα

Σαρωτικές αλλαγές φέρνει η πλήρης ενεργοποίηση του αναβαθμισμένου πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καθώς από μεθαύριο 1η Ιουλίου 2026 τίθενται σε υποχρεωτική εφαρμογή οι νέοι αυστηροί κανόνες για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε όλα τα καταστήματα του λιανεμπορίου και τις βιομηχανίες της χώρας.

Οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι καλούνται να προσαρμοστούν άμεσα σε ένα νέο ψηφιακό περιβάλλον, καθώς η περίοδος χάριτος έχει τελειώσει και οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας θα συνοδεύονται πλέον από τσουχτερά πρόστιμα.

Οι 3 μεγάλες αλλαγές που πρέπει να γνωρίζετε

Η καθημερινότητα στους χώρους εργασίας αλλάζει ριζικά με την εφαρμογή των νέων τεχνικών προδιαγραφών. Οι τρεις βασικοί άξονες της μεταρρύθμισης εστιάζουν στην εξάλειψη της υποδηλωμένης εργασίας και τον ακριβή έλεγχο του χρόνου απασχόλησης.

• Αυστηρό “χτύπημα” στην πραγματική έναρξη και λήξη: Το ψηφιακό σύστημα δεν δέχεται πλέον αποκλίσεις ανάμεσα στο προσυμφωνημένο ωράριο και την πραγματική σήμανση της κάρτας. Κάθε λεπτό πέρα από το κανονικό ωράριο καταγράφεται αυτόματα ως υπερωρία.
• Κατάργηση της εκ των προτέρων δήλωσης τροποποίησης ωραρίου: Με το νέο καθεστώς, οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν την κάρτα σε πραγματικό χρόνο απαλλάσσονται από την υποχρέωση να δηλώνουν προκαταβολικά τις αλλαγές ωραρίου, καθώς η ίδια η κάρτα αποδεικνύει την παρουσία του υπαλλήλου.
• Αυτόματος εντοπισμός “ορφανών” σημάνσεων: Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τα δεδομένα και «κοκκινίζει» τις περιπτώσεις όπου ένας εργαζόμενος ξέχασε να χτυπήσει την κάρτα κατά την έξοδο ή εισήλθε στο κατάστημα χωρίς σήμανση.

Τα νέα πρόστιμα και οι ποινές

Οι κυρώσεις για τη μη συμμόρφωση με το νέο πλαίσιο είναι ιδιαίτερα αυστηρές και επιβάλλονται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης.

Υποχρεώσεις των εργαζομένων κατά την προσέλευση

Η σωστή χρήση του συστήματος απαιτεί την προσοχή των ίδιων των υπαλλήλων, οι οποίοι πρέπει να ακολουθούν συγκεκριμένα βήματα καθημερινά.

• Χρήση της εφαρμογής Ergani CardScanner: Η σήμανση γίνεται είτε μέσω του προσωπικού κωδικού QR στο κινητό του εργαζόμενου είτε μέσω της ειδικής εφαρμογής που διαθέτει η επιχείρηση στην είσοδο.
• Σήμανση σε κάθε διάλειμμα: Εφόσον το διάλειμμα πραγματοποιείται εκτός του χώρου του καταστήματος, ο εργαζόμενος οφείλει να χτυπά την κάρτα κατά την έξοδο και την επανείσοδό του.
• Έλεγχος των δεδομένων μέσω του MyErgani: Κάθε εργαζόμενος έχει δικαίωμα και υποχρέωση να ελέγχει την προσωπική του πύλη για να βεβαιώνεται ότι οι ώρες που καταγράφηκαν συμπίπτουν με τις ώρες που πραγματικά εργάστηκε.

Συχνές ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν κοπεί το ίντερνετ στο κατάστημα και δεν λειτουργεί η κάρτα;

Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή διακοπής ρεύματος και σύνδεσης, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να καταγράψει χειρόγραφα τις ώρες εισόδου και εξόδου του προσωπικού. Μόλις αποκατασταθεί η βλάβη, τα στοιχεία πρέπει να υποβληθούν αμέσως στο σύστημα με σχετική αιτιολόγηση.

Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα για τους διευθυντές και τα στελέχη;

Οι εργαζόμενοι που έχουν χαρακτηριστεί επίσημα ως διευθυντικά στελέχη με βάση τη νομοθεσία εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, υπό την προϋπόθεση ότι η ιδιότητά τους αυτή έχει δηλωθεί ορθά στο σύστημα.

Υπάρχει χρονική ανοχή στο χτύπημα της κάρτας κατά την προσέλευση;

Το σύστημα αναγνωρίζει ένα μικρό, εύλογο χρονικό όριο λίγων λεπτών για την προσέλευση (π.χ. λόγω καθυστέρησης των συγκοινωνιών), ωστόσο αυτό δεν πρέπει να αποτελεί συστηματική πρακτική, καθώς οι συνεχείς αποκλίσεις ενεργοποιούν αυτόματα τη διαδικασία ελέγχου.