Η λανθασμένη στρογγυλοποίηση του βαθμού πτυχίου στο ψηφιακό μητρώο του ΑΣΕΠ αποτελεί μία από τις πιο συχνές παγίδες που οδηγούν σε αυτόματη ακύρωση διορισμών και αποβολή των υποψηφίων από τους πίνακες κατάταξης.
Πολλοί υποψήφιοι στις προκηρύξεις του 2026 τείνουν να στρογγυλοποιούν το βαθμό τους προς τα πάνω (π.χ. το 7,45 να το δηλώνουν ως 7,5 ή το 6,98 ως 7), με αποτέλεσμα το σύστημα να καταγράφει ανακριβή στοιχεία. Όταν η επιτροπή ελέγξει το πρωτότυπο πτυχίο, η αναντιστοιχία αυτή θεωρείται υποβολή ψευδών ή ανακριβών στοιχείων, φέρνοντας τον μηδενισμό των μορίων της συγκεκριμένης κατηγορίας και τον αποκλεισμό από τη διαδικασία.
Πώς πρέπει να αναγράφεται ο βαθμός στο μητρώο
Ο χρυσός κανόνας του ΑΣΕΠ είναι ότι ο βαθμός του τίτλου σπουδών πρέπει να μεταφέρεται στο ψηφιακό μητρώο επακριβώς όπως αναγράφεται στο πτυχίο ή τη βεβαίωση της σχολής, με τα δύο δεκαδικά ψηφία, χωρίς καμία απολύτως αλλοίωση.
- Ακριβής μεταφορά: Αν το πτυχίο γράφει «Λίαν Καλώς 7,32», στο πεδίο του μητρώου πρέπει να πληκτρολογηθεί αυστηρά το 7,32.
- Όχι στο «κοντινότερο» ψηφίο: Ακόμα κι αν ο βαθμός είναι 8,49, η μετατροπή του σε 8,5 για λόγους «ευκολίας» συνιστά παράβαση των όρων της προκήρυξης.
- Πτυχία εξωτερικού: Απαιτείται η επίσημη πράξη αναγνώρισης από τον ΔΟΑΤΑΠ για τη βαθμολογική αντιστοιχία στο ελληνικό σύστημα, με την ακριβή αναγωγή στην εικοσάβαθμη κλίμακα.
Οι διαφορές στη μοριοδότηση και οι συνέπειες του λάθους
Η λανθασμένη καταχώρηση αλλάζει τεχνητά τα συνολικά μόρια του υποψηφίου, δημιουργώντας πλασματική εικόνα στους προσωρινούς πίνακες, η οποία καταρρέει στον έλεγχο των δικαιολογητικών.
| Πραγματικός βαθμός πτυχίου | Λανθασμένη καταχώρηση (Στρογγυλοποίηση) | Μόρια βάσει ΑΣΕΠ (Βαθμός × 110) | Συνέπεια ελέγχου από τον ΑΣΕΠ |
| 7,44 | 7,4 | 818,4 (αντί για 814) | Ακύρωση διορισμού λόγω εύνοιας στη μοριοδότηση. |
| 6,87 | 6,9 | 759 (αντί για 755,7) | Αποβολή από τους πίνακες για ανακριβή δήλωση. |
| 8,15 | 8,2 | 902 (αντί για 896,5) | Μηδενισμός των μορίων του κριτηρίου του πτυχίου. |
Τα βήματα για τη σωστή καταχώρηση στο ψηφιακό μητρώο
Για να βεβεαιωθείτε ότι η αίτησή σας δεν θα βρεθεί στον κάλαθο των αχρήστων, ακολουθήστε τα εξής βήματα κατά τη συμπλήρωση των στοιχείων σας:
- Έλεγχος του επίσημου εγγράφου: Ανοίξτε το αντίγραφο του πτυχίου σας και εντοπίστε τον τελικό βαθμό με τα δύο δεκαδικά ψηφία.
- Χρήση της σωστής υποδιαστολής: Στο ψηφιακό μητρώο του ΑΣΕΠ, προσέξτε τη χρήση του κόμματος ή της τελείας, ανάλογα με τις οδηγίες της πλατφόρμας, ώστε να καταγραφεί σωστά το δεκαδικό μέρος.
- Ανάρτηση του δικαιολογητικού: Μεταφορτώστε (upload) το σκαναρισμένο αρχείο του πτυχίου στην αντίστοιχη καρτέλα, διασφαλίζοντας ότι ο βαθμός είναι απόλυτα ευανάγνωστος.
Συχνές ερωτήσεις
Το πτυχίο μου γράφει μόνο «Καλώς» ή «Λίαν Καλώς» χωρίς αριθμητικό βαθμό. Τι βάζω;
Σε αυτή την περίπτωση, ο υποψήφιος πρέπει να προσκομίσει βεβαίωση της σχολής στην οποία να αναγράφεται ο ακριβής αριθμητικός βαθμός. Αν αυτό είναι αδύνατο, ο ΑΣΕΠ εφαρμόζει τη χαμηλότερη βάση της αντίστοιχης κλίμακας (π.χ. το 5 για το «Καλώς» ή το 6,5 για το «Λίαν Καλώς»), κάτι που πρέπει να δηλωθεί ανάλογα στο μητρώο.
Αν κάνω λάθος στρογγυλοποίηση προς τα κάτω (π.χ. από 7,58 σε 7,5), ακυρώνεται η αίτησή μου;
Ο ΑΣΕΠ είναι αυστηρός με τις αποκλίσεις. Παρόλο που η στρογγυλοποίηση προς τα κάτω δεν σας ευνοεί (σας στερεί μόρια), η αναντιστοιχία ανάμεσα στην αίτηση και το πτυχίο μπορεί να θεωρηθεί τυπικό λάθος και να οδηγήσει σε διορθωτικό υπολογισμό ή ακόμα και σε απόρριψη, καθώς τα στοιχεία του μητρώου δεν επαληθεύονται αυτούσια.
Μπορώ να διορθώσω το βαθμό στο μητρώο μετά τη λήξη της προθεσμίας της προκήρυξης;
Όχι, μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων για τη συγκεκριμένη προκήρυξη, καμία αλλαγή δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη για τη συγκεκριμένη διαδικασία. Μπορείτε να διορθώσετε το ψηφιακό σας μητρώο για μελλοντικούς διαγωνισμούς, αλλά για την τρέχουσα αίτηση θα κριθείτε με όσα είχατε οριστικά υποβάλει.
