Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στον τουριστικό κλάδο της Κρήτης φέρνει αυτόματα πρόστιμα στις επιχειρήσεις που υποπίπτουν σε λάθη κατά τη διαδικασία του check-in και check-out των εργαζομένων, καθώς οι διασταυρώσεις του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ γίνονται πλέον σε πραγματικό χρόνο.
Οι εντατικοί έλεγχοι των κλιμακίων της Επιθεώρησης Εργασίας στους δημοφιλείς τουριστικούς προορισμούς του νησιού δείχνουν ότι η μη ευθυγράμμιση της πραγματικής απασχόλησης με το ηλεκτρονικό ωράριο αποτελεί την κύρια αιτία επιβολής κυρώσεων. Οι επιχειρήσεις καλούνται να προσαρμοστούν άμεσα, καθώς το σύστημα εντοπίζει τις παραβάσεις ψηφιακά και αυτοματοποιημένα.
Τα 3 συχνότερα λάθη στο check-in και τα αντίστοιχα πρόστιμα
Η εσφαλμένη χρήση της εφαρμογής από την πλευρά του προσωπικού ή η κακή οργάνωση της επιχείρησης οδηγεί σε τσουχτερές χρηματικές κυρώσεις.
Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται οι τρεις πιο συχνές παραβάσεις που καταγράφονται στα ξενοδοχεία και τα καταλύματα της Κρήτης, καθώς και τα διοικητικά πρόστιμα που προβλέπει η νομοθεσία:
| Παράβαση στο check-in / check-out | Συνέπεια & Τρόπος εντοπισμού | Ύψος προστίμου (ανά εργαζόμενο) |
| Μη χτύπημα κάρτας κατά την είσοδο | Εργαζόμενος βρίσκεται στο χώρο χωρίς ενεργό check-in | 10.500 € |
| Check-in νωρίτερα από το δηλωμένο ωράριο | Θεωρείται υποκρυπτόμενη υπερωρία χωρίς προαναγγελία | 3.000 € |
| Παράλειψη check-out μετά τη λήξη | Ψηφιακή απόκλιση μεταξύ δηλωμένου και πραγματικού χρόνου | 3.000 € |
Οι βασικές προϋποθέσεις για την αποφυγή των προστίμων
Για να διασφαλίσουν οι τουριστικές επιχειρήσεις ότι δεν θα βρεθούν αντιμέτωπες με κυρώσεις κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού, πρέπει να τηρούν αυστηρά τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Ταυτόχρονη σήμανση της κάρτας με την πραγματική έναρξη και λήξη της εργασίας.
- Άμεση υποβολή δήλωσης μεταβολής ωραρίου ή υπερωρίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, πριν ο εργαζόμενος πιάσει δουλειά.
- Λειτουργία εφεδρικού συστήματος (π.χ. δεύτερο tablet ή εναλλακτική εφαρμογή) σε περίπτωση βλάβης του δικτύου ή διακοπής ρεύματος.
- Ύπαρξη ορατής σήμανσης στους χώρους εισόδου και εξόδου του προσωπικού για την υπενθύμιση της διαδικασίας.
Τα SOS σημεία που ελέγχουν οι επιθεωρητές στην Κρήτη
Κατά τη διάρκεια των επιτόπιων ελέγχων, οι επιθεωρητές εργασίας εστιάζουν σε συγκεκριμένα στοιχεία που αποδεικνύουν την ορθή εφαρμογή του μέτρου:
- Τη σύμπτωση των προσώπων που βρίσκονται στη βάρδια με τα ενεργά χτυπήματα στην πλατφόρμα εκείνη ακριβώς τη στιγμή.
- Το ιστορικό των αποκλίσεων (ανοχές) μεταξύ του δηλωμένου ωραρίου και του χρόνου σήμανσης.
- Την εφαρμογή της κάρτας σε οδηγούς τουριστικών λεωφορείων και εξωτερικούς υπαλλήλους (π.χ. beach boys, animators).
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν κοπεί το ίντερνετ στο ξενοδοχείο και δεν μπορεί να γίνει check-in;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, ο εργοδότης υποχρεούται να καταγράψει το γεγονός στο ειδικό βιβλίο δυσλειτουργίας και να ενημερώσει γραπτώς την Επιθεώρηση Εργασίας. Τα χτυπήματα πρέπει να υποβληθούν απολογιστικά μόλις αποκατασταθεί η βλάβη, εντός της ίδιας ημέρας.
Υπάρχει χρονική ανοχή αν ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα λίγα λεπτά νωρίτερα;
Το σύστημα αναγνωρίζει μια μικρή ψηφιακή ανοχή λίγων λεπτών για την προσέλευση (συνήθως έως 15 λεπτά), όμως αυτή η ανοχή αφορά αποκλειστικά την προετοιμασία του εργαζομένου και δεν επιτρέπεται να καλύπτει παροχή εργασίας. Αν ο έλεγχος αποδείξει ότι ο υπάλληλος δούλευε πριν το επίσημο ωράριό του, επιβάλλεται πρόστιμο.
Ποιος έχει την ευθύνη αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Η νομική και οικονομική ευθύνη για τη μη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας βαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη. Η επιχείρηση είναι υποχρεωμένη να διαθέτει τους μηχανισμούς ελέγχου ώστε να μην επιτρέπει την είσοδο στην παραγωγή σε υπάλληλο που δεν έχει κάνει check-in.
