Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Οι 3 κωδικοί στο MyJobia που δείχνουν αν ο εργοδότης σάς έχει δηλώσει σε εικονική άδεια

Οι 3 ειδικοί κωδικοί που εμφανίζονται στο ιστορικό απασχόλησης της εφαρμογής MyJobia (καθώς και στο αναβαθμισμένο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) αποτελούν το «κλειδί» για να διαπιστώσετε αν ο εργοδότης σάς έχει δηλώσει παράνομα σε εικονική άδεια, ενώ εσείς εργάζεστε κανονικά.

Η πρακτική αυτή χρησιμοποιείται από ασυνείδητους εργοδότες για να αποφύγουν την καταβολή υπερωριών ή για να παρουσιάσουν ψευδή στοιχεία απασχόλησης στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, εκμεταλλευόμενοι το γεγονός ότι κατά τη διάρκεια της άδειας η κάρτα δεν «χτυπάει».

Ποιοι είναι οι 3 κωδικοί-φωτιά στο MyJobia

Όταν συνδέεστε στην εφαρμογή του Υπουργείου Εργασίας, πρέπει να ελέγχετε την καρτέλα «Άδειες / Απουσίες» ή το ημερολόγιο απασχόλησης. Οι κωδικοί που χρησιμοποιούνται για τη δήλωση της κανονικής άδειας και των παραλλαγών της είναι οι εξής:

• Κωδικός «ΑΔ-ΚΑΝ» (Κανονική Άδεια): Είναι ο κλασικός κωδικός που δείχνει ότι ο εργαζόμενος βρίσκεται σε ετήσια άδεια με αποδοχές. Αν τον δείτε σε ημέρα που δουλεύετε, ο εργοδότης σάς έχει δηλώσει εικονικά απών.
• Κωδικός «ΑΔ-ΑΝΕΥ» (Άδεια Άνευ Αποδοχών): Αυτός ο κωδικός χρησιμοποιείται συχνά σε περιπτώσεις «αναγκαστικής» εικονικής άδειας, καθώς με αυτόν τον τρόπο ο εργοδότης γλιτώνει τόσο το μεροκάματο όσο και τις ασφαλιστικές εισφορές για τις συγκεκριμένες ημέρες.
• Κωδικός «ΑΔ-ΩΡ» (Ωριαία Άδεια / Κατάτμηση): Εμφανίζεται όταν δηλώνεται ολιγόωρη απουσία μέσα στην ημέρα. Χρησιμοποιείται εικονικά για να δικαιολογηθεί η πρόωρη αποχώρηση από το σύστημα (π.χ. αν ο εργοδότης σάς αναγκάζει να χτυπήσετε την Ψηφιακή Κάρτα λήξης, αλλά σας κρατάει στο γραφείο).

Πώς αποτυπώνονται οι άδειες στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Οι εργοδότες είναι υποχρεωμένοι να δηλώνουν τις άδειες εκ των προτέρων ή το αργότερο εντός των προβλεπόμενων ορίων του 2026. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τι πρέπει να βλέπετε στο MyJobia ανάλογα με την πραγματική σας κατάσταση:

Τι πρέπει να κάνετε αν εντοπίσετε εικονική άδεια

Η αναντιστοιχία ανάμεσα στην πραγματική εργασία και σε όσα είναι δηλωμένα στο MyJobia αποτελεί σοβαρή εργατική παράβαση. Αν εντοπίσετε τους παραπάνω κωδικούς ενώ βρίσκεστε στο πόστο σας, ακολουθήστε αυτά τα SOS βήματα:

• Συλλέξτε αποδεικτικά στοιχεία: Κρατήστε μηνύματα (e-mail, Viber, WhatsApp) που αποδεικνύουν ότι ο εργοδότης ή ο προϊστάμενος σάς ζήτησε να εργαστείτε τις συγκεκριμένες ημέρες.
• Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή MyAutoApprove / Καταγγελίες: Μέσα από το MyJobia ή την πύλη της Επιθεώρησης Εργασίας, μπορείτε να υποβάλετε επώνυμη ή ανώνυμη καταγγελία για μη ταύτιση της ψηφιακής κάρτας με την πραγματική απασχόληση.
• Μην χτυπάτε την κάρτα εκ των υστέρων: Αν ο εργοδότης σάς ζητήσει να «διορθώσετε» τα χτυπήματα αναδρομικά για να συμβαδίζουν με την άδεια, αρνηθείτε, καθώς το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καταγράφει το ακριβές στίγμα και την ώρα της μεταβολής.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ο εργοδότης να δηλώσει την άδεια στο MyJobia μετά τη λήψη της;

Όχι, οι άδειες πρέπει να δηλώνονται στο σύστημα πριν από την έναρξη της λήψης τους ή το αργότερο έως τις πρώτες ημέρες του επόμενου μήνα, ανάλογα με το τρέχον νομοθετικό πλαίσιο. Η εκ των υστέρων δήλωση για να καλυφθούν «κενά» χτυπημάτων της κάρτας χτυπάει καμπανάκι στον αλγόριθμο της Επιθεώρησης Εργασίας.

Τι πρόστιμο αντιμετωπίζει η επιχείρηση για εικονικές άδειες;

Αν σε έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας βρεθεί εργαζόμενος να δουλεύει ενώ είναι δηλωμένος σε άδεια (κανονική ή άνευ αποδοχών), το πρόστιμο είναι τσουχτερό και επιβάλλεται ανά εργαζόμενο, καθώς θεωρείται υποδήλωση και παραποίηση των στοιχείων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Επηρεάζει η εικονική άδεια το επίδομα αδείας μου;

Ναι, αν ο εργοδότης χρησιμοποιήσει τον κωδικό ΑΔ-ΑΝΕΥ (άνευ αποδοχών), τότε για εκείνες τις ημέρες δεν σας καταβάλλεται μισθός ούτε ένσημα. Αν χρησιμοποιήσει τον κωδικό ΑΔ-ΚΑΝ (κανονική άδεια), μπορεί να σας πληρώσει τον μισθό, αλλά ουσιαστικά σας «κλέβει» τις ημέρες της πραγματικής ανάπαυσης που δικαιούστε μέσα στο έτος.