Σε πλήρη εφαρμογή βρίσκεται πλέον η νέα ψηφιακή διαδικασία του συστήματος Εργάνη ΙΙ, η οποία βάζει οριστικό φρένο στην αυθαίρετη ή παράνομη μεταφορά των ημερών κανονικής άδειας των εργαζομένων στο επόμενο έτος. Με την πλήρη κατάργηση του παραδοσιακού, χειρόγραφου Βιβλίου Αδειών και του εντύπου Ε11, οι εργοδότες υποχρεούνται πλέον να δηλώνουν τις άδειες απογραφικά σε μηνιαία βάση. Η ψηφιακή αυτή καταγραφή καθιστά αδύνατη την εκ των υστέρων «εξαφάνιση» ή τη σιωπηρή μετατόπιση των ημερών ανάπαυσης που δικαιούνται οι εργαζόμενοι.
Πώς το Εργάνη ΙΙ «κλειδώνει» τις άδειες
Το νέο σύστημα στερεί από τους εργοδότες τη δυνατότητα να προβαίνουν σε εκπρόθεσμες διορθώσεις ή να αφήνουν εκκρεμότητες που «σέρνονται» για μήνες. Στον πίνακα που ακολουθεί αποτυπώνονται οι βασικοί κανόνες και οι νέες ψηφιακές προθεσμίες:
| Διαδικασία / Υποχρέωση | Νέο πλαίσιο & Προθεσμίες |
| Μηνιαία δήλωση αδειών | Υποχρεωτική υποβολή έως το τέλος του επόμενου μήνα από τη χορήγησή τους |
| Μεταβατική ρύθμιση (άδειες 2025) | Η Ψηφιακή Δήλωση Στοιχείων (πρώην Ε11) υποβάλλεται κατ’ εξαίρεση έως 30/09/2026 |
| Όριο εξάντλησης ετήσιας άδειας | Υποχρεωτικά έως τις 31 Μαρτίου του επόμενου έτους |
| Συνέπεια μη χορήγησης | Αυτόματη επιβολή προστίμου και υποχρέωση καταβολής του μισθού άδειας με προσαύξηση 100% |
Οι τρεις ασφαλιστικές δικλείδες κατά των αυθαιρεσιών
Η ψηφιοποίηση της οργάνωσης του χρόνου εργασίας φέρνει τρεις σημαντικές αλλαγές που προστατεύουν τον εργαζόμενο:
- Αυτόματος έλεγχος υπολοίπου: Το σύστημα Εργάνη ΙΙ υπολογίζει αυτόματα τις ημέρες άδειας που δικαιούται κάθε εργαζόμενος με βάση την προϋπηρεσία του. Αν μέχρι το τέλος του έτους (ή το αργότερο έως τις 31 Μαρτίου του επόμενου) δεν έχει δηλωθεί η λήψη τους, το σύστημα χτυπά αυτόματα «κόκκινο» σήμα στην Επιθεώρηση Εργασίας.
- Ψηφιακή αίτηση και έγκριση: Η διαδικασία αιτήματος και έγκρισης της άδειας γίνεται μέσα από την εφαρμογή MyErgani, γεγονός που σημαίνει ότι ο εργοδότης δεν μπορεί να ισχυριστεί εκ των υστέρων ότι ο εργαζόμενος «δεν ζήτησε» την άδειά του.
- Κατάργηση των εκπρόθεσμων αλλαγών: Με τη μηνιαία απογραφική δήλωση, ο εργοδότης δεν μπορεί να εμφανίσει εκ των υστέρων (π.χ. τον επόμενο χρόνο) ότι ο εργαζόμενος βρισκόταν σε άδεια τις ημέρες που στην πραγματικότητα εργαζόταν.
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργαζόμενοι
Για να διασφαλίσετε ότι τα δικαιώματά σας τηρούνται στο ακέραιο, είναι σημαντικό να ακολουθείτε τα εξής βήματα:
- Παρακολουθείτε συστηματικά το MyErgani App στο κινητό σας, ώστε να επιβεβαιώνετε ότι οι ημέρες άδειας που πήρατε έχουν δηλωθεί σωστά και εντός της μηνιαίας προθεσμίας.
- Μην συναινείτε σε προφορικές συμφωνίες για μεταφορά της άδειας πέραν της 31ης Μαρτίου του επόμενου έτους, καθώς ο νόμος είναι σαφής και απαγορεύει ρητά την περαιτέρω παράταση.
- Σε περίπτωση που ο εργοδότης αρνείται να σας χορηγήσει την άδεια, υποβάλετε γραπτό αίτημα (ακόμη και μέσω email), ώστε να υπάρχει γραπτό αποδεικτικό σε περίπτωση μελλοντικού ελέγχου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να συμφωνήσω να μην πάρω άδεια και να πληρωθώ μετρητά;
Όχι. Η λήψη της άδειας σε είδος είναι υποχρεωτική και δεν επιτρέπεται η αντικατάστασή της με χρηματική αποζημίωση κατά τη διάρκεια της λειτουργίας της σύμβασης εργασίας. Η καταβολή αποζημίωσης επιτρέπεται μόνο σε περίπτωση λύσης της σχέσης εργασίας (π.χ. απόλυση ή παραίτηση).
Τι γίνεται αν ο εργοδότης ισχυριστεί ότι «ξέχασε» να δηλώσει την άδειά μου στο Εργάνη ΙΙ;
Αν η δήλωση δεν γίνει εντός του επόμενου ημερολογιακού μήνα από τη χορήγησή της, ο εργοδότης βρίσκεται αντιμέτωπος με διοικητικές κυρώσεις και πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας, ενώ η παράλειψη αυτή δεν ακυρώνει το γεγονός ότι ο εργαζόμενος δικαιούται τις υπόλοιπες ημέρες του.
Ποιο είναι το πρόστιμο για τη μη χορήγηση της ετήσιας άδειας;
Η μη χορήγηση της κανονικής άδειας εντός των προβλεπόμενων χρονικών ορίων συνιστά υψηλή παράβαση της εργατικής νομοθεσίας. Επιφέρει διοικητικό πρόστιμο που ξεκινά από 900 ευρώ ανά θιγόμενο εργαζόμενο, ενώ ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλει τις αποδοχές άδειας προσαυξημένες κατά 100%.
