Η αυτόματη διασταύρωση των στοιχείων του e-ΕΦΚΑ με το πληροφοριακό σύστημα myErgani εντοπίζει πλέον σε πραγματικό χρόνο την υποδηλωμένη εργασία στα γραφεία παροχής υπηρεσιών, κλειδώνοντας τις εισφορές και τα ωράρια των εργαζομένων. Η νέα αυτή ψηφιακή γέφυρα επιτρέπει στους ελεγκτές να εντοπίζουν αμέσως τις αποκλίσεις ανάμεσα στις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) και στα πραγματικά δηλωμένα ωράρια απασχόλησης.
Πώς λειτουργεί το ψηφιακό «μπλόκο» στην υποδηλωμένη εργασία
Η διασύνδεση των δύο συστημάτων καταργεί τους ελέγχους που βασίζονταν αποκλειστικά σε εκ των υστέρων καταγγελίες. Τώρα, το λογισμικό του e-ΕΦΚΑ «διαβάζει» αυτόματα τις δηλώσεις που υποβάλλουν οι εργοδότες για τις εισφορές και τις συγκρίνει με τα στοιχεία του myErgani (όπως προσλήψεις, προγράμματα εργασίας και τροποποιήσεις ωραρίου).
Στα γραφεία παροχής υπηρεσιών (όπως λογιστικά γραφεία, εταιρείες συμβούλων, διαφημιστικές και call centers), το πιο συχνό φαινόμενο είναι η υποδηλωμένη εργασία. Πρόκειται για την πρακτική όπου ο εργαζόμενος απασχολείται κανονικά οκτάωρο, αλλά εμφανίζεται δηλωμένος με καθεστώς μερικής ή εκ περιτροπής απασχόλησης (τετράωρο), στερώντας του ένσημα και αποδοχές.
Οι διασταυρώσεις και τα όρια των προστίμων
Όταν το σύστημα εντοπίζει ασυμφωνία ανάμεσα στις ώρες εργασίας και στις εισφορές που καταβλήθηκαν, εκδίδεται αυτόματα καμπανάκι ελέγχου.
| Είδος απόκλισης | Τρόπος εντοπισμού | Συνέπειες & Κυρώσεις |
| Εικονικό 4ωρο (με πλήρη απασχόληση) | Διασταύρωση ωραρίου myErgani με τις ημέρες ασφάλισης ΑΠΔ | Αναδρομικός καταλογισμός εισφορών με προσαυξήσεις |
| Αδήλωτη τροποποίηση ωραρίου | Διαφορά στη σήμανση προσέλευσης/αποχώρησης | Πρόστιμο υποδηλωμένης εργασίας ανά εργαζόμενο |
| Ασυμφωνία ειδικότητας | Διαφορά ανάμεσα στα καθήκοντα και τον κωδικό ΑΠΔ | Επιβολή του ορθού (υψηλότερου) ασφαλίστρου |
Τα 4 σημεία-κλειδιά που ελέγχονται αυτόματα
Η ψηφιακή πλατφόρμα τρέχει καθημερινά αλγορίθμους που εστιάζουν στις εξής παραμέτρους:
- Σχέση εργασίας και αποδοχών: Ελέγχεται αν ο μισθός που δηλώνεται στην ΑΠΔ αντιστοιχεί στα κατώτατα όρια της δηλωμένης σύμβασης στο myErgani.
- Ωράριο και υπερωρίες: Διασταυρώνονται οι ώρες εισόδου και εξόδου με τις υπερωρίες που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα, ώστε να μην μένουν απλήρωτες.
- Ημέρες ασφάλισης: Επιβεβαιώνεται αν ο αριθμός των ενσήμων που καταχωρούνται κάθε μήνα συμφωνεί απόλυτα με τις ημέρες εργασίας που προβλέπει η σύμβαση.
- Συμβάσεις μερικής απασχόλησης: Οι επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών που εμφανίζουν υψηλό ποσοστό υπαλλήλων με μειωμένο ωράριο μπαίνουν αυτόματα σε λίστα υψηλού κινδύνου για επιτόπιο έλεγχο.
Η σημασία της ψηφιακής δήλωσης σε πραγματικό χρόνο
Κάθε αλλαγή στο ωράριο ή στο καθεστώς απασχόλησης πρέπει να δηλώνεται πριν από την έναρξη της εργασίας. Αν ένας εργαζόμενος γραφείου βρεθεί να εργάζεται εκτός του δηλωμένου ωραρίου του χωρίς να έχει προηγηθεί η σχετική ψηφιακή δήλωση στο myErgani, ο εργοδότης δεν μπορεί να επικαλεστεί εκ των υστέρων σφάλμα, καθώς η διασταύρωση κλειδώνει τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς καταλαβαίνει το σύστημα ότι δουλεύω 8ωρο ενώ είμαι δηλωμένος για 4ωρο;
Η διασταύρωση γίνεται μέσω των ψηφιακών ιχνών που αφήνει η καθημερινή δραστηριότητα (όπως η χρήση εταιρικών συστημάτων ή τυχόν επιτόπιος έλεγχος). Αν οι ώρες που εμφανίζεστε ενεργός δεν συμβαδίζουν με το δηλωμένο τετράωρο, το σύστημα χτυπά συναγερμό για υποδηλωμένη εργασία.
Τι κερδίζει ο εργαζόμενος από τον εντοπισμό της υποδηλωμένης εργασίας;
Με τη διόρθωση των στοιχείων, ο εργαζόμενος λαμβάνει αναδρομικά τα ένσημα που του αναλογούν για την πραγματική του απασχόληση. Αυτό βελτιώνει την ασφαλιστική του εικόνα και εξασφαλίζει τα σωστά συντάξιμα χρόνια και τις ανάλογες παροχές υγείας.
Υπάρχει περίπτωση να επιβληθεί πρόστιμο αν η καθυστέρηση στη δήλωση οφείλεται σε τεχνικό πρόβλημα;
Εάν υπάρχει αποδεδειγμένη τεχνική δυσλειτουργία των συστημάτων του Υπουργείου Εργασίας, δίνεται συνήθως παράταση για την υποβολή. Σε κάθε άλλη περίπτωση, η εκπρόθεσμη δήλωση επιφέρει τις προβλεπόμενες κυρώσεις.
