Η υποβολή εγγράφων στο myASEP για τις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ κρύβει έναν σοβαρό κίνδυνο: τη μεταφόρτωση (upload) πιστοποιητικών και βεβαιώσεων που δεν φέρουν εγκυρη ψηφιακή υπογραφή ή ψηφιακή σφραγίδα (QR Code / Κωδικό Επαλήθευσης).
Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, το σύστημα και οι ελεγκτές του ΑΣΕΠ απορρίπτουν αυτόματα τα απλά σαρωμένα (scanned) ιδιωτικά ή δημόσια έγγραφα που στερούνται ψηφιακής αυθεντικότητας, οδηγώντας σε απώλεια μορίων ή ακόμα και σε αποκλεισμό του υποψηφίου από τους πίνακες διοριστέων.
Ποια έγγραφα θεωρούνται έγκυρα και ποια απορρίπτονται
Ο ΑΣΕΠ διαχωρίζει αυστηρά τα ψηφιακά αυθεντικά έγγραφα από τα απλά φωτοαντίγραφα, επιβάλλοντας συγκεκριμένες προδιαγραφές εγκυρότητας.
- Ψηφιακά έγγραφα gov.gr: Γίνονται πλήρως δεκτά εφόσον φέρουν τον μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και το QR Code.
- Έγγραφα με προηγμένη ψηφιακή υπογραφή (PDF Sign): Θεωρούνται απολύτως έγκυρα, εφόσον η υπογραφή είναι ενεργή και επαληθεύσιμη.
- Απλά σαρωμένα έγγραφα (Scan): Απορρίπτονται αν πρόκειται για ιδιωτικά έγγραφα ή ξενόγλωσσα πιστοποιητικά που δεν έχουν επικυρωθεί αρμοδίως.
- Μεταφράσεις χωρίς επικύρωση: Ξενόγλωσσοι τίτλοι σπουδών ή πιστοποιητικά γλωσσομάθειας χωρίς ψηφιακά επικυρωμένη μετάφραση από δικηγόρο ή την αρμόδια υπηρεσία κρίνονται ως μη υποβληθέντα.
Οδηγός ελέγχου εγκυρότητας δικαιολογητικών
Για να αποφευχθεί η απόρριψη κάποιου εγγράφου, οι υποψήφιοι οφείλουν να ελέγχουν τα ψηφιακά χαρακτηριστικά κάθε αρχείου πριν το μεταφορτώσουν στο μητρώο τους.
Πίνακας ελέγχου ψηφιακών προδιαγραφών myASEP
| Τύπος εγγράφου | Απαιτούμενο ψηφιακό χαρακτηριστικό | Κατάσταση αποδοχής | SOS σημείο προσοχής |
| Έγγραφα gov.gr (Πιστοποιητικά, ΥΔ) | QR Code & Κωδικός Επαλήθευσης | Αποδεκτό | Να μην έχει λήξει η ισχύς τους |
| Ιδιωτικές βεβαιώσεις (π.χ. Προϋπηρεσία) | Ψηφιακή υπογραφή ή βεβαίωση γνήσιου υπογραφής | Αποδεκτό | Απλή σφραγίδα εταιρείας ΔΕΝ αρκεί |
| Ξενόγλωσσα πιστοποιητικά | Επίσημη επικυρωμένη μετάφραση με ψηφιακή σφραγίδα | Αποδεκτό | Συνυποβολή του πρωτότυπου και της μετάφρασης |
| Απλό scan χάρτινου εγγράφου ιδιώτη | Χωρίς ψηφιακή επαλήθευση | ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ | Χρειάζεται επικύρωση μέσω δικηγόρου ή gov.gr |
Πώς να αποφύγετε την «παγίδα» της απόρριψης
Η σωστή προετοιμασία των αρχείων PDF πριν από την οριστική υποβολή της αίτησης διασφαλίζει τη νομιμότητα του φακέλου σας.
- Επαλήθευση μέσω gov.gr: Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» του gov.gr για να δώσετε ψηφιακή ισχύ σε σαρωμένα ιδιωτικά έγγραφα.
- Έλεγχος των ιδιοτήτων του PDF: Ανοίξτε το αρχείο PDF και βεβαιωθείτε ότι η ψηφιακή υπογραφή εμφανίζεται ως «Valid» (Έγκυρη).
- Αποφυγή επεξεργασίας: Μην τροποποιείτε ή συμπιέζετε το αρχείο PDF με μη ασφαλή online εργαλεία που ενδέχεται να καταστρέψουν την ψηφιακή υπογραφή.
- Έλεγχος αναγνωσιμότητας: Βεβαιωθείτε ότι το QR Code και οι σφραγίδες είναι καθαρά και μπορούν να σκαναριστούν από τους ελεγκτές.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν το ΑΣΕΠ απορρίψει ένα δικαιολογητικό λόγω έλλειψης ψηφιακής υπογραφής;
Αν το έγγραφο αφορά βαθμολογούμενο κριτήριο (π.χ. ξένη γλώσσα, εμπειρία), ο υποψήφιος χάνει τα αντίστοιχα μόρια. Αν αφορά απαραίτητο πρόσθετο προσόν διορισμού, ο υποψήφιος αποκλείεται οριστικά από τη διαδικασία.
Μπορώ να κάνω ένσταση αν απορριφθεί το έγγραφό μου;
Ναι, μπορείτε να υποβάλετε ένσταση κατά των προσωρινών πινάκων. Ωστόσο, αν το εκπρόθεσμο ή μη έγκυρο δικαιολογητικό δεν είχε υποβληθεί σωστά εντός της αρχικής προθεσμίας, η ένσταση κατά κανόνα απορρίπτεται.
Πώς μπορώ να μετατρέψω ένα απλό χάρτινο έγγραφο σε έγκυρο ψηφιακό για το ΑΣΕΠ;
Μπορείτε να το προσκομίσετε σε δικηγόρο για ψηφιακή επικύρωση ή να χρησιμοποιήσετε την ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου μέσω του gov.gr, ώστε να παραχθεί νέο PDF με QR Code και ψηφιακή σφραγίδα.
Είναι δεκτά τα δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί απευθείας από το gov.gr;
Ναι, όλα τα έγγραφα και τα πιστοποιητικά που εκδίδονται απευθείας από την πύλη gov.gr φέρουν αυτόματα ψηφιακή σφραγίδα και γίνονται απολύτως δεκτά από το ΑΣΕΠ χωρίς καμία επιπλέον επικύρωση.
