Το αναβαθμισμένο ψηφιακό σύστημα myASEP εντοπίζει και διαγράφει αυτόματα τα διπλοεγγεγραμμένα πιστοποιητικά στο ηλεκτρονικό μητρώο των υποψηφίων, διασταυρώνοντας τους μοναδικούς κωδικούς επαλήθευσης (QR codes) και τα ψηφιακά αναγνωριστικά των εγγράφων σε πραγματικό χρόνο.
Η νέα λειτουργία σάρωσης του μητρώου εξαλείφει τις διπλότυπες καταχωρίσεις τίτλων σπουδών, πιστοποιήσεων ξένων γλωσσών και βεβαιώσεων προϋπηρεσίας, προστατεύοντας τους υποψηφίους από τεχνικές εμπλοκές κατά τη μοριοδότηση και επιταχύνοντας τον έλεγχο των αιτήσεων.
Πώς πραγματοποιείται η αυτόματη εκκαθάριση
Η διαδικασία εντοπισμού διπλών εγγράφων εκτελείται στο υπόβαθρο της πλατφόρμας myASEP κατά τη διάρκεια κάθε ενημέρωσης ή αποθήκευσης του μητρώου.
- Σάρωση ψηφιακού αναγνωριστικού: Το σύστημα αναγνωρίζει το μοναδικό hash key ή τον κωδικό επαλήθευσης του gov.gr για κάθε μεταφορτωμένο αρχείο.
- Σύγκριση πεδίων: Πραγματοποιείται ταυτόχρονος έλεγχος στον αριθμό πρωτοκόλλου, τον φορέα έκδοσης και την ημερομηνία κτήσης του πιστοποιητικού.
- Επισήμανση διπλότυπων: Όταν εντοπιστούν δύο ή περισσότερες καταχωρίσεις με τα ίδια ταυτοποιητικά στοιχεία, το σύστημα διατηρεί την πλέον πρόσφατη και έγκυρη εγγραφή.
- Ειδοποίηση υποψηφίου: Ο χρήστης λαμβάνει άμεση ενημέρωση στην καρτέλα του μητρώου για τη σύγχωνευση ή διαγραφή της διπλής καταχώρισης.
Πεδία ελέγχου και διασταύρωσης στο myASEP
Η αυτόματη διασταύρωση καλύπτει όλες τις βασικές κατηγορίες δικαιολογητικών που υποβάλλονται για τη μοριοδότηση.
| Τύπος Πιστοποιητικού | Στοιχείο Διασταύρωσης | Ενέργεια Συστήματος | SOS Σημείο Προσοχής |
| Τίτλοι Σπουδών (ΑΕΙ/ΤΕΙ) | Αριθμός πράξης / QR code | Διατήρηση μίας εγγραφής | Επιλογή του σωστού τμήματος |
| Πιστοποιητικά Ξένων Γλωσσών | Αριθμός πιστοποιητικού & φορέας | Αυτόματη αντιστοίχιση | Απαιτείται ψηφιακή επικύρωση |
| Γνώση Η/Υ | Κωδικός διαπίστευσης ΕΟΠΠΕΠ | Συγχώνευση διπλών καταχωρίσεων | Έλεγχος ισχύος εντοτήτων |
| Βεβαιώσεις Προϋπηρεσίας | ΑΜΚΑ & Αριθμός ΑΠΔ e-ΕΦΚΑ | Αποφυγή διπλής προσμέτρησης | Ακριβής ορισμός διαστημάτων |
Τι πρέπει να προσέξουν οι υποψήφιοι στο μητρώο τους
Για την αποφυγή λαθών κατά τη συμπλήρωση των προσόντων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να ακολουθούν συγκεκριμένα βήματα.
- Έλεγχος πριν την οριστικοποίηση: Πριν από την υποβολή αίτησης σε προκήρυξη, απαιτείται επισκόπηση των καταχωρισμένων προσόντων στην καρτέλα του μητρώου.
- Μία καταχώριση ανά προσόν: Κάθε πιστοποιητικό πρέπει να καταχωρίζεται μόνο μία φορά, ακόμη κι αν χρησιμοποιείται σε διαφορετικές κατηγορίες θέσεων.
- Διαγραφή παλαιών σαρωμένων αρχείων: Συνιστάται η αφαίρεση αντικατασταθέντων εγγράφων που δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή ή QR code.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν διαγραφεί κατά λάθος ένα απαραίτητο πιστοποιητικό;
Το σύστημα myASEP διαγράφει μόνο τις πανομοιότυπες εγγραφές που φέρουν τα ίδια ταυτοποιητικά στοιχεία. Αν κάποιο έγγραφο αφαιρεθεί, ο υποψήφιος μπορεί να το καταχωρίσει εκ νέου με την ορθή ψηφιακή μορφή.
Επηρεάζει ο εντοπισμός διπλών εγγράφων τις ήδη υποβληθείσες αιτήσεις;
Όχι, οι αιτήσεις που έχουν οριστικοποιηθεί και υποβληθεί διατηρούν τα δικαιολογητικά όπως είχαν επισυναφθεί τη στιγμή της υποβολής. Η εκκαθάριση αφορά το ενεργό μητρώο για μελλοντικές προκηρύξεις.
Πώς καταχωρίζονται δύο διαφορετικά πιστοποιητικά από τον ίδιο φορέα;
Εφόσον πρόκειται για διαφορετικά επίπεδα ή αντικείμενα (π.χ. δύο διαφορετικές ξένες γλώσσες από τον ίδιο φορέα), το σύστημα τα αναγνωρίζει από τον διαφορετικό αριθμό πιστοποιητικού και τα διατηρεί κανονικά.
Χρειάζεται να κάνω χειροκίνητη διαγραφή αν δω διπλή εγγραφή;
Παρότι το σύστημα εκτελεί αυτόματες διασταυρώσεις, συνιστάται ο υποψήφιος να διαγράφει χειροκίνητα τις περιττές καταχωρίσεις για τη διευκόλυνση του δικού του ελέγχου.
