Η αυτόματη άντληση των πιστοποιητικών ξένης γλώσσας στο ψηφιακό μητρώο του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται πλέον μέσω της διασύνδεσης του συστήματος με το Κέντρο Διαλειτουργικότητας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και τις βάσεις δεδομένων των αναγνωρισμένων φορέων πιστοποίησης, γλιτώνοντας τους υποψηφίους από τη χειροκίνητη μεταφόρτωση (upload) των αντίστοιχων τίτλων.
Με τη νέα αυτή λειτουργία, το σύστημα διασταυρώνει τα στοιχεία του υποψηφίου (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ονοματεπώνυμο) απευθείας με τα μητρώα του ΕΟΠΠΕΠ και των διαπιστευμένων φορέων γλωσσομάθειας, επιβεβαιώνοντας τη γνησιότητα και το επίπεδο του τίτλου σε πραγματικό χρόνο.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη διασταύρωση στο μητρώο
Κατά τη συμπλήρωση ή την επικαιροποίηση του προφίλ σας στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΑΣΕΠ, η διαδικασία άντλησης ακολουθεί συγκεκριμένα βήματα:
- Αυθεντικοποίηση: Είσοδος στο ηλεκτρονικό μητρώο με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
- Αναζήτηση τίτλου: Επιλογή του πεδίου «Τίτλοι Γλωσσομάθειας» και ενεργοποίηση της επιλογής «Αναζήτηση/Άντληση από Φορέα».
- Ταυτοποίηση: Το σύστημα εκτελεί αυτόματο έλεγχο βάσει του ΑΦΜ και του μοναδικού αριθμού πιστοποιητικού ή του κωδικού υποψηφίου που εξέδωσε ο φορέας.
- Οριστικοποίηση: Εφόσον ο τίτλος εντοπιστεί στη βάση δεδομένων, τα στοιχεία (γλώσσα, επίπεδο, φορέας έκδοσης, ημερομηνία) συμπληρώνονται αυτόματα και προστίθεται η ένδειξη «Επαληθευμένο».
Τα επίπεδα γλωσσομάθειας και η μοριοδότηση στον ΑΣΕΠ
Η γνώση ξένης γλώσσας μοριοδοτείται στις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ ανάλογα με το επίπεδο που αποδεικνύεται από τον τίτλο σπουδών, όπως ορίζει το κοινό ευρωπαϊκό πλαίσιο αναφοράς (CEFR).
| Επίπεδο γνώσης | Συμβολισμός CEFR | Μόρια στις προκηρύξεις | Τρόπος επαλήθευσης στο μητρώο |
| Άριστη γνώση | C2 (Proficiency) | 90 μόρια (ή 10 στον γραπτό διαγωνισμό) | Αυτόματη άντληση ή σάρωση |
| Πολύ καλή γνώση | C1 (Advanced) | 60 μόρια (ή 7 στον γραπτό διαγωνισμό) | Αυτόματη άντληση ή σάρωση |
| Καλή γνώση | B2 (Lower) | 40 μόρια (ή 5 στον γραπτό διαγωνισμό) | Αυτόματη άντληση ή σάρωση |
| Μέτρια γνώση | B1 | 20 μόρια (όπου ζητείται) | Αυτόματη άντληση ή σάρωση |
Τι πρέπει να προσέξετε αν ο τίτλος δεν αντλείται αυτόματα
Παρά την ψηφιακή ενοποίηση των βάσεων δεδομένων, υπάρχουν περιπτώσεις όπου το σύστημα ενδέχεται να μην εντοπίσει αυτόματα το πιστοποιητικό σας.
- Παλαιότητα τίτλου: Πιστοποιητικά που εκδόθηκαν πριν την πλήρη ψηφιοποίηση των αρχείων ορισμένων φορέων ενδέχεται να μην βρίσκονται στις online βάσεις.
- Ασυμφωνία στοιχείων: Τυχόν διαφορά στην αναγραφή του ονοματεπωνύμου με λατινικούς χαρακτήρες μεταξύ ταυτότητας και πιστοποιητικού εμποδίζει την ταυτοποίηση.
- Χειροκίνητη καταχώριση: Σε περίπτωση αποτυχίας της αυτόματης άντλησης, παραμένει υποχρεωτική η χειροκίνητη σάρωση (scan) του πρωτότυπου τίτλου σε μορφή PDF (μέγεθος έως 3MB) και η μετάφρασή του, όπου αυτή απαιτείται.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να ανεβάσω PDF αν το πιστοποιητικό αντληθεί αυτόματα;
Όχι. Εφόσον το πιστοποιητικό αντληθεί επιτυχώς από τη βάση δεδομένων του φορέα και λάβει την ένδειξη «Επαληθευμένο», δεν απαιτείται η επισύναψη σκαναρισμένου αρχείου PDF στο μητρώο.
Τι κάνω αν το πτυχίο μου εκδόθηκε στο εξωτερικό;
Τα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί στην αλλοδαπή δεν αντλούνται αυτόματα. Θα πρέπει να τα καταχωρίσετε χειροκίνητα, επισυνάπτοντας το πρωτότυπο έγγραφο, την επίσημη μετάφραση από αρμόδια αρχή ή δικηγόρο και την απαιτούμενη επικύρωση (σφραγίδα Apostille).
Πώς αποδεικνύεται η γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας;
Η διαδικασία είναι ακριβώς η ίδια. Μπορείτε να εκτελέσετε τη διαδικασία αυτόματης άντλησης για κάθε γλώσσα ξεχωριστά, λαμβάνοντας τη σχετική επιπλέον μοριοδότηση που προβλέπει η εκάστοτε προκήρυξη.
