Εντατικούς επιτόπιους ελέγχους ξεκινά το ΣΕΠΕ στις εταιρείες logistics και τις ιδιωτικές αποθήκες, καθώς διαπιστώθηκαν συστηματικές παραβάσεις στην καταγραφή των υπερωριών και την τήρηση των ορίων βάρδιας μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Οι αιτίες πίσω από τους στοχευμένους ελέγχους
Ο κλάδος της εφοδιαστικής αλυσίδας παρουσιάζει υψηλά ποσοστά απόκλισης ανάμεσα στον δηλωμένο χρόνο εργασίας και την πραγματική απασχόληση.
- Εκτεταμένη χρήση αδήλωτων υπερωριών κατά τις περιόδους αιχμής της μεταφορικής δραστηριότητας.
- Παραλειπόμενες σημάνσεις (check-in/check-out) σε νυχτερινές βάρδιες και κυριακάτικη απασχόληση.
- Μη τήρηση των προβλεπόμενων διαλειμμάτων και των ελάχιστων περιόδων αναπαύσης μεταξύ των βαρδιών.
- Ασυνέπειες στην καταγραφή του χρόνου εργασίας για το φορτοεκφορτωτικό προσωπικό και τους οδηγούς.
Τα πρόστιμα και οι κατηγορίες παραβάσεων
Οι κυρώσεις για τις εταιρείες διακίνησης και αποθήκευσης που δεν συμμορφώνονται με τους κανόνες της Ψηφιακής Κάρτας είναι αυστηρές.
| Κατηγορία παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Εργασία πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς σήμανση | 3.000 ευρώ ανά υπάλληλο |
| Απόκλιση αναγραφόμενης βάρδιας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | 2.000 ευρώ ανά επηρεαζόμενη βάρδια |
| Παρεμπόδιση πρόσβασης των ελεγκτών στις αποθήκες | 3.000 έως 10.000 ευρώ |
Οδηγός συμμόρφωσης για τις εταιρείες logistics
Για την ομαλή λειτουργία των αποθηκών και την αποφυγή προστίμων, οι επιχειρήσεις οφείλουν να εφαρμόζουν τα εξής:
- Τοποθέτηση σταθμών σήμανσης (terminals/tablets) σε όλα τα σημεία εισόδου και εξόδου των αποθηκών.
- Άμεση δήλωση των τροποποιήσεων ωραρίου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της βάρδιας.
- Διασφάλιση ότι όλοι οι εργαζόμενοι, περιλαμβανομένου του έκτακτου προσωπικού, διαθέτουν ενεργή κάρτα.
- Διασταύρωση των στοιχείων παρουσίας με τις καταστάσεις μισθοδοσίας σε μηνιαία βάση.
Συχνές ερωτήσεις
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα για τους εξωτερικούς συνεργάτες και τους εργαζόμενους μέσω εργολαβιών στις αποθήκες;
Ναι, η υποχρέωση καταγραφής του χρόνου εργασίας μέσω της Ψηφιακής Κάρτας ισχύει για όλους όσοι παρέχουν φυσική εργασία στον χώρο της αποθήκης, ανεξάρτητα από τον τύπο της εργασιακής σχέσης.
Πώς αντιμετωπίζονται οι καθυστερήσεις λόγω φόρτου εργασίας κατά τη λήξη της βάρδιας;
Οποιαδήποτε παραμονή στον χώρο εργασίας πέραν του συμβατικού ωραρίου θεωρείται υπερωριακή απασχόληση και πρέπει να καταγράφεται άμεσα με την αντίστοιχη σήμανση στην κάρτα.
Τι συμβαίνει αν υπάρχει τεχνικό πρόβλημα στο σύστημα σήμανσης της αποθήκης;
Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει αμέσως το τεχνικό πρόβλημα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και να διατηρήσει χειρόγραφο ή προσωρινό ηλεκτρονικό αρχείο παρουσιών έως την αποκατάσταση της βλάβης.
Πώς ελέγχονται οι νυχτερινές βάρδιες στα logistics;
Οι επιθεωρητές του ΣΕΠΕ πραγματοποιούν ελέγχους καθ’ όλη τη διάρκεια του 24ώρου, διασταυρώνοντας τα δεδομένα σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας σε πραγματικό χρόνο για τις νυχτερινές βάρδιες.
