Στο στόχαστρο των ελεγκτικών μηχανισμών του e-ΕΦΚΑ και της Επιθεώρησης Εργασίας βρίσκονται οι εταιρείες φύλαξης (security), καθώς η αυτόματη διασταύρωση στοιχείων με το σύστημα myErgani αποκαλύπτει συστηματικά αδήλωτες ώρες εργασίας και απλήρωτες υπερωρίες.
Η ψηφιοποίηση των ελέγχων επιτρέπει πλέον στις αρχές να εντοπίζουν σε πραγματικό χρόνο τις αποκλίσεις ανάμεσα στα δηλωθέντα ωράρια και την πραγματική απασχόληση των φυλάκων, βάζοντας “φρένο” σε καταχρηστικές πρακτικές του κλάδου.
Πώς λειτουργεί ο μηχανισμός διασταύρωσης
Η διαδικασία βασίζεται στη σύγκριση των δεδομένων που καταγράφονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) που υποβάλλουν οι εργοδότες στον e-ΕΦΚΑ.
- Καταγραφή εισόδου/εξόδου: Ο φύλακας σκανάρει την ψηφιακή κάρτα κατά την έναρξη και τη λήξη της βάρδιας.
- Αυτόματη μεταφορά δεδομένων: Τα στοιχεία φτάνουν ακαριαία στο σύστημα myErgani.
- Ηλεκτρονικός έλεγχος: Το λογισμικό συγκρίνει τις ώρες που εργάστηκε ο υπάλληλος με τις ώρες για τις οποίες δηλώθηκαν ασφαλιστικές εισφορές.
- Έκδοση καμπάνας: Οποιεσδήποτε αποκλίσεις παράγουν αυτόματα σήμα για επιτόπιο ή διοικητικό έλεγχο.
Τα βασικά στοιχεία των ελέγχων και τα πρόστιμα
Η μη συμμόρφωση με τη νομοθεσία συνεπάγεται αυστηρές διοικητικές και χρηματικές κυρώσεις για τις εταιρείες security.
| Παράβαση | Διοικητική/Χρηματική Κύρωση | Επιπτώσεις στον e-ΕΦΚΑ |
| Αδήλωτη εργασία (εκτός ωραρίου) | Πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο | Καταλογισμός ενσήμων με προσαυξήσεις |
| Μη χρήση Ψηφιακής Κάρτας | Πρόστιμο 10.000 ευρώ ανά επιχείρηση | Άμεσος επανέλεγχος όλων των βαρδιών |
| Απόκλιση ωραρίου από ΑΠΔ | Κλιμακωτό πρόστιμο βάσει μεγέθους εταιρείας | Αναδρομική καταβολή ασφαλιστικών εισφορών |
| Υπερωρίες χωρίς δήλωση | Διοικητικό πρόστιμο ανάλογα τη σοβαρότητα | Αναπροσαρμογή συντάξιμων αποδοχών |
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
Για να εξασφαλίσουν τα ασφαλιστικά τους δικαιώματα και τα δεδουλευμένα τους, οι φύλακες οφείλουν να ακολουθούν ορισμένα βασικά βήματα:
- Επιβεβαίωση ότι η σήμανση της κάρτας γίνεται την πραγματική ώρα προσέλευσης και αποχώρησης.
- Έλεγχος των μηνιαίων εκκαθαριστικών σημειωμάτων σε σύγκριση με τις ημέρες ασφάλισης στον e-ΕΦΚΑ.
- Διασταύρωση των νυχτερινών ωρών και των κυριακάτικων βαρδιών, καθώς φέρουν προσαυξήσεις στα ένσημα.
- Αναφορά τυχόν αυθαίρετων τροποποιήσεων του ωραρίου από τον εργοδότη μέσω της εφαρμογής MyErgani mobile app.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργοδότης ζητήσει “χτύπημα” της κάρτας χωρίς αποχώρηση;
Η πρακτική αυτή συνιστά παράβαση. Το σύστημα εντοπίζει τις σταθερές αποκλίσεις, ενώ σε περίπτωση ελέγχου επιβάλλεται το ανώτατο πρόστιμο των 10.500 ευρώ για αδήλωτη εργασία.
Πώς καλύπτονται οι εκτάκτως αυξημένες βάρδιες;
Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρήσει την τροποποίηση ωραρίου στο myErgani πριν από την έναρξη της εργασίας. Αν η αλλαγή γίνει εκ των υστέρων, η διασταύρωση βγάζει σφάλμα.
Πώς επηρεάζονται τα ένσημα από τις αδήλωτες ώρες;
Όταν εντοπίζεται αδήλωτος χρόνος, ο e-ΕΦΚΑ προβαίνει σε αναδρομική ασφάλιση. Ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλει τις ανάλογες εισφορές μαζί με τις νόμιμες προσαυξήσεις.
