Με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον κλάδο των logistics και των μεταφορικών εταιρειών, οι υπερωρίες, η υπερεργασία και οι αλλαγές βάρδιας καταγράφονται πλέον σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα Ergani II, διασφαλίζοντας την αυτόματη διασταύρωση των δεδουλευμένων ωρών.
Πώς καταγράφεται ο χρόνος εργασίας και οι προσαυξήσεις
Στις εταιρείες αποθήκευσης και διανομής, η καταγραφή των υπερωριών γίνεται μέσω της σήμανσης της κάρτας κατά την είσοδο και έξοδο, ενώ οι αμοιβές διαμορφώνονται με βάση τα νόμιμα ποσοστά προσαύξησης.
| Τύπος πρόσθετης εργασίας | Χρονικό όριο | Προσαύξηση ωρομισθίου |
| Υπερεργασία | 41η έως 45η ώρα (πενθήμερο) / 48η (εξαήμερο) | +20% |
| Νόμιμη υπερωρία | Έως 150 ώρες ετησίως | +40% |
| Ανάγκες αιχμής (πέραν των 150 ωρών) | Με έγκριση Υπουργείου Εργασίας | +60% |
| Παράνομη υπερωρία | Χωρίς τήρηση διατυπώσεων/δηλώσεων | +120% |
| Νυχτερινή εργασία | 22:00 έως 06:00 | +25% |
Ιδιαιτερότητες για οδηγούς και κινούμενο προσωπικό
Για τις μεταφορικές εταιρείες και το προσωπικό που δεν βρίσκεται σταθερά σε εγκατάσταση αποθήκης, ισχύουν ειδικοί κανόνες ψηφιακής σήμανσης:
- Χρήση της εφαρμογής myErgani Card Scanner ή φορητών συσκευών (tablets/mobiles) κατά την έναρξη και λήξη της βάρδιας.
- Ταυτόχρονη διασύνδεση με τα στοιχεία του ψηφιακού ταχογράφου για τους οδηγούς βαρέων οχημάτων.
- Προδηλωση του μεταβαλλόμενου ωραρίου ή της βάρδιας πριν από την έναρξη της εκτέλεσης του δρομολογίου.
- Καταγραφή των στάσεων και των διαλειμμάτων, τα οποία δεν προσμετρώνται ως υπερωριακός χρόνος.
Βασικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων logistics
Για την ορθή αποτύπωση των υπερωριών και την αποφυγή προστίμων, οι εργοδότες οφείλουν να τηρούν τα εξής:
- Προδηλώση υπερωριών στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους.
- Άμεση σήμανση της κάρτας από τον εργαζόμενο κατά την πραγματική αποχώρησή του.
- Ευέλικτο προσέλευσης (έως 120 λεπτά) μόνο εφόσον έχει συμφωνηθεί και δηλωθεί ατομικά.
- Διατήρηση των δεδομένων σήμανσης για διάστημα τουλάχιστον πέντε ετών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο οδηγός καθυστερήσει στο δρομολόγιο λόγω κίνησης;
Η επιπλέον ώρα καταγράφεται ως υπερωρία κατά το τελικό check-out, αρκεί ο εργοδότης να προβεί σε σχετική τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση υπερωρίας στο σύστημα Ergani II.
Πώς καταγράφονται οι υπερωρίες στους εξωτερικούς υπαλλήλους (courier/διανομείς);
Η καταγραφή γίνεται ψηφιακά μέσω mobile εφαρμογής που διαθέτει η εταιρεία, όπου ο εργαζόμενος δηλώνει την έναρξη και τη λήξη της βάρδιας του από το σημείο που βρίσκεται.
Ποιες είναι οι κυρώσεις αν διαπιστωθεί εργασία χωρίς σήμανση κάρτας;
Σε περίπτωση που εργαζόμενος βρεθεί να εργάζεται πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς σήμανση κάρτας, επιβάλλεται αυτοτελές πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Προσμετράται το διάλειμμα στον χρόνο υπερωρίας;
Όχι, το διάλειμμα δεν αποτελεί μέρος του εργάσιμου χρόνου και δεν συνυπολογίζεται στον καθορισμό των υπερωριών, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από ειδική συλλογική σύμβαση εργασίας.
