Οι εργαζόμενοι που πραγματοποιούν τηλεεργασία απαλλάσσονται από τη φυσική σήμανση της ψηφιακής κάρτας εργασίας στον χώρο της επιχείρησης, αρκεί η δήλωση τηλεεργασίας να έχει υποβληθεί προσήκοντος στο myErgani πριν από την έναρξη του ελέγχου της Επιθεώρησης Εργασίας.
Πώς διασταυρώνεται η τηλεεργασία κατά τον επιτόπιο έλεγχο
Κατά τη διάρκεια ενός αιφνιδιαστικού ελέγχου από τους επιθεωρητές εργασίας στις εγκαταστάσεις μιας επιχείρησης, η απουσία ενός εργαζομένου από το γραφείο διασταυρώνεται ακαριαία μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας. Οι ελεγκτές συγκρίνουν τη λίστα του εγγεγραμμένου προσωπικού με τη φυσική παρουσία στους χώρους εργασίας, ανατρέχοντας στο ψηφιακό ωράριο και τις υποβληθείσες δηλώσεις.
| Στοιχείο ελέγχου | Καθεστώς & Συνέπειες |
| Δηλωμένη τηλεεργασία στο myErgani | Πλήρης κάλυψη – Καμία παράβαση για τη φυσική απουσία |
| Μη δηλωμένη τηλεεργασία | Εξομοίωση με αδήλωτη εργασία ή μη τήρηση κάρτας |
| Πρόστιμο αδήλωτης απουσίας/τηλεεργασίας | 10.500 ευρώ ανά μη δηλωμένο εργαζόμενο |
| Τρόπος σήμανσης τηλεεργαζομένων | Μέσω της εφαρμογής myErgani app ή ψηφιακής δήλωσης |
Προϋποθέσεις για την πλήρη κάλυψη εργοδότη και εργαζομένου
Για να μην επιβληθούν διοικητικά πρόστιμα κατά τον επιτόπιο έλεγχο, η επιχείρηση και ο εργαζόμενος οφείλουν να διασφαλίζουν τα εξής:
- Προγενέστερη υποβολή του Εντύπου 8.1 (Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Τηλεεργασία) στο πληροφοριακό σύστημα Ergani II.
- Συμφωνία του πραγματικού ωραρίου με το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο και τις βάρδιες στην πλατφόρμα.
- Ορθή καταγραφή της έναρξης και λήξης της εργασίας μέσω της ψηφιακής εφαρμογής, εφόσον προβλέπεται η χρήση της από απόσταση.
- Ύπαρξη έγγραφης ατομικής σύμβασης ή συμφωνίας τηλεεργασίας που ορίζει τα καθήκοντα και το πλαίσιο παροχής της εξ αποστάσεως εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να χτυπάει κάρτα ο τηλεεργαζόμενος από το σπίτι;
Ναι. Ο τηλεεργαζόμενος οφείλει να δηλώνει την έναρξη και τη λήξη του ωραρίου του μέσω της εφαρμογής myErgani app στο κινητό ή τον υπολογιστή του, διασφαλίζοντας την καταγραφή του πραγματικού χρόνου απασχόλησης.
Τι συμβαίνει αν ο επιθεωρητής βρει εργαζόμενο στο σπίτι χωρίς δήλωση τηλεεργασίας;
Αν ο εργαζόμενος απουσιάζει από την επιχείρηση και δεν υπάρχει καταγεγραμμένη δήλωση τηλεεργασίας ή άδειας στο σύστημα, επιβάλλεται στον εργοδότη πρόστιμο ύψους 10.500 ευρώ, καθώς η απουσία αντιμετωπίζεται ως παραβίαση των κανόνων αδήλωτης εργασίας.
Πώς αποδεικνύεται η τηλεεργασία αν πέσει το ρεύμα ή το ίντερνετ;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει την εκ των υστέρων δήλωση ή μεταβολή στο Ergani II, αιτιολογώντας το τεχνικό σφάλμα εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
