ΑΣΕΠ: Πώς αντλείται αυτόματα η πιστοποίηση γνώσης ξένης γλώσσας από τη βάση δεδομένων

Η αυτόματη άντληση της πιστοποίησης γνώσης ξένης γλώσσας στις αιτήσεις του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται πλέον απευθείας από τη βάση δεδομένων του Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) και των συμβεβλημένων φορέων πιστοποίησης, καταργώντας την ανάγκη χειροκίνητης υποβολής των σχετικών δικαιολογητικών.

Με τη νέα ψηφιακή διαδικασία, το σύστημα του ΑΣΕΠ διασταυρώνει τα στοιχεία του υποψηφίου σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι ο ατομικός φάκελος ενημερώνεται αυτόματα, εφόσον ο τίτλος γλωσσομάθειας έχει εκδοθεί από φορέα που εδρεύει στην Ελλάδα και έχει ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα διασύνδεσης.

Πώς λειτουργεί η αυτόματη άντληση βήμα-βήμα

Η διαδικασία έχει απλοποιηθεί σημαντικά για τους υποψηφίους, καθώς η διασταύρωση γίνεται στο παρασκήνιο μέσω των κυβερνητικών υποδομών.

Τα στάδια της διαδικασίας

• Είσοδος στην πύλη του ΑΣΕΠ με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
• Επιλογή του πεδίου «Προσόντα» ή της αντίστοιχης ενότητας στη φόρμα της προκήρυξης.
• Ενεργοποίηση της επιλογής «Άντληση από Μητρώο» για τις ξένες γλώσσες.
• Επιβεβαίωση των στοιχείων που εμφανίζονται στην οθόνη (επίπεδο γλωσσομάθειας, γλώσσα, φορέας έκδοσης).

Στις περιπτώσεις που τα στοιχεία ταυτοποίησης (όπως ΑΔΤ ή ΑΜΚΑ) ταυτίζονται πλήρως με εκείνα που δηλώθηκαν στον φορέα πιστοποίησης, η καταχώριση γίνεται ακαριαία.

Μοριοδότηση και επίπεδα γλωσσομάθειας

Η μοριοδότηση της γνώσης ξένης γλώσσας παραμένει ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες για την κατάταξη στους πίνακες διοριστέων.

SOS: Η μοριοδότηση δεν λειτουργεί αθροιστικά για την ίδια ξένη γλώσσα. Αν δηλωθούν περισσότερα από ένα πιστοποιητικά για την ίδια γλώσσα, υπολογίζονται μόνο τα μόρια του ανώτερου επιπέδου.

Τι ισχύει αν το πιστοποιητικό δεν αντληθεί αυτόματα

Υπάρχουν συγκεκριμένες περιπτώσεις όπου η αυτόματη άντληση ενδέχεται να μην ολοκληρωθεί. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο υποψήφιος οφείλει να κινηθεί χειροκίνητα.

Λόγοι μη αυτόματης άντλησης

• Παλαιότητα τίτλου: Πιστοποιητικά που εκδόθηκαν πριν την ψηφιοποίηση των αρχείων των φορέων.
• Ασυμφωνία στοιχείων: Διαφορετική αναγραφή του ονόματος ή του λατινικού αλφαβήτου στο πιστοποιητικό σε σχέση με την ταυτότητα.
• Φορείς του εξωτερικού: Τίτλοι που αποκτήθηκαν απευθείας από ιδρύματα της αλλοδαπής και δεν έχουν καταχωρηθεί σε ελληνικό μητρώο.

Απαιτούμενα δικαιολογητικά για χειροκίνητη υποβολή

• ΣκανάρDynamic PDF του πρωτότυπου τίτλου γλωσσομάθειας.
• Επίσημη μετάφραση από αρμόδια αρχή (δικηγόρο ή μεταφραστική υπηρεσία), εφόσον απαιτείται.
• Βεβαίωση ισοτιμίας αν πρόκειται για ειδική περίπτωση τίτλου.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται να ανεβάσω PDF αν το σύστημα βρει αυτόματα το πιστοποιητικό μου;

Όχι. Αν η άντληση ολοκληρωθεί με επιτυχία και εμφανιστεί η σχετική πράσινη ένδειξη επιβεβαίωσης, δεν απαιτείται η επισύναψη ψηφιακού αρχείου.

Τι κάνω αν τα στοιχεία μου στο πιστοποιητικό έχουν λάθος γράμμα;

Θα πρέπει να επικοινωνήσετε άμεσα με τον φορέα έκδοσης του πιστοποιητικού για διόρθωση των στοιχείων στο μητρώο τους. Εναλλακτικά, υποβάλετε το πιστοποιητικό χειροκίνητα επισυνάπτοντας υπεύθυνη δήλωση ταυτοπροσωπίας.

Πόσες ξένες γλώσσες μπορώ να μοριοδοτηθώ συνολικά;

Μπορείτε να λάβετε μόρια για περισσότερες από μία διαφορετικές ξένες γλώσσες, εφόσον το προβλέπει η συγκεκριμένη προκήρυξη. Τα μόρια κάθε διαφορετικής γλώσσας προστίθενται στη συνολική σας βαθμολογία.