Έρχονται βαριές καμπάνες και τσουχτερά διοικητικά πρόστιμα για τους εργοδότες που εξαναγκάζουν υπαλλήλους σε check-in στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εκτός του δηλωμένου ωραρίου ή που επιχειρούν να αλλοιώσουν τα πραγματικά στοιχεία προσέλευσης και αποχώρησης.
Τα ποσά των προστίμων και οι κυρώσεις
Οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας εστιάζουν πλέον στη διασταύρωση των στοιχείων της κάρτας με τη φυσική παρουσία των εργαζομένων, επιβάλλοντας αυστηρές χρηματικές ποινές σε κάθε περίπτωση παράβασης.
| Είδος παράβασης | Ύψος προστίμου / Κύρωση |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας | 10.500€ ανά εργαζόμενο |
| Υποχρέωση για check-in εκτός δηλωμένου ωραρίου | 3.000€ ανά εργαζόμενο |
| Εργαζόμενος στη δουλειά χωρίς σήμανση κάρτας | 3.000€ ανά εργαζόμενο |
| Αποκλίσεις ωραρίου χωρίς προηγούμενη δήλωση | 2.000€ ανά εργαζόμενο |
| Υπότροπη επιχείρηση (3 έλεγχοι σε 2 έτη) | Προσωρινό λουκέτο έως 15 ημέρες |
Πώς εντοπίζονται οι παραβάσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας
Οι ελεγκτές αξιοποιούν το αναβαθμισμένο πληροφοριακό σύστημα Ergani II και πραγματοποιούν επιτόπιους ελέγχους με βάση συγκεκριμένα σήματα κινδύνου:
- Διασταύρωση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο ανάμεσα στη σήμανση της κάρτας και το δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας.
- Αξιοποίηση των στοιχείων από το myErgani app, όπου οι εργαζόμενοι βλέπουν αμέσως τις σημάνσεις που καταχωρούνται.
- Ανώνυμες καταγγελίες στην γραμμή του ΣΕΠΕ για εξαναγκασμό σε πρόωρο check-in ή καθυστερημένο check-out.
- Εντοπισμός συστηματικών ακυρώσεων σημάνσεων (ακυρωτικό check-in/check-out) από την πλευρά της επιχείρησης.
Τι πρέπει να προσέξουν εργοδότες και εργαζόμενοι
Για την πλήρη συμμόρφωση με τη νομοθεσία και την αποφυγή κυρώσεων, απαιτείται προσοχή στα εξής σημεία:
- Η σήμανση της κάρτας πρέπει να γίνεται αυστηρά κατά την είσοδο και έξοδο του εργαζομένου από τον χώρο εργασίας.
- Τυχόν ευέλικτη προσέλευση (π.χ. έως 30 ή 60 λεπτά) πρέπει να έχει συμφωνηθεί εγγράφως και να έχει δηλωθεί στο Ergani II.
- Οποιαδήποτε τροποποίηση ωραρίου ή υπερωρία πρέπει να καταχωρίζεται στο σύστημα πριν από την έναρξη της πραγματοποίησής της.
- Η κατοχή ή χρήση της κάρτας ενός εργαζομένου από τρίτο πρόσωπο (π.χ. συνάδελφο ή προϊστάμενο) συνιστά σοβαρή παράβαση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει διορθωτική σήμανση στο σύστημα, αναγράφοντας τον αιτιολογημένο λόγο της παράλειψης, ώστε να αποφευχθεί η καταγραφή παράβασης.
Μπορεί ο εργοδότης να ζητήσει check-in ενώ ο εργαζόμενος βρίσκεται καθ’ οδόν;
Όχι, το check-in πραγματοποιείται αποκλειστικά κατά την άφιξη στον φυσικό χώρο εργασίας ή στο σημείο έναρξης της βάρδιας για το εξωτερικό προσωπικό.
Τι κυρώσεις υπάρχουν αν ο εργαζόμενος παραμένει στον χώρο μετά το check-out;
Εάν σε έλεγχο διαπιστωθεί εργαζόμενος στον χώρο εργασίας ενώ έχει ήδη κάνει check-out, θεωρείται ότι εκτελεί αδήλωτη εργασία και επιβάλλεται το διοικητικό πρόστιμο των 3.000 ευρώ.
Πώς προστατεύεται ο εργαζόμενος αν δεχθεί πίεση για λανθασμένο χτύπημα κάρτας;
Ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει ανώνυμη ή επώνυμη καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας, ενώ παράλληλα το ιστορικό σημάνσεων στο myErgani αποτελεί αποδεικτικό στοιχείο.
