Οι εργαζόμενοι που απασχολούνται με καθεστώς τηλεεργασίας εξαιρούνται από την υποχρέωση χτυπήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας τη στιγμή που διενεργείται επιτόπιος έλεγχος από την Επιθεώρηση Εργασίας στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
Η επιβεβαίωση της νόμιμης απουσίας τους από τον φυσικό χώρο εργασίας βασίζεται στην προσυμφωνημένη δηλωθείσα κατάσταση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, προστατεύοντας τόσο την επιχείρηση από πρόστιμα όσο και τον εργαζόμενο από αυθαίρετες μεταβολές του ωραρίου του.
Πώς διασταυρώνεται η τηλεεργασία κατά τον έλεγχο
Κατά τη διάρκεια του επιτόπιου ελέγχου, οι επιθεωρητές συγκρίνουν την πραγματική παρουσία των εργαζομένων στο κτίριο με τα δεδομένα που εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα.
| Στοιχείο ελέγχου | Τρόπος καταγραφής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Τι ισχύει την ημέρα του ελέγχου |
| Καθεστώς απασχόλησης | Δήλωση Τηλεεργασίας | Πρέπει να έχει υποβληθεί πριν την έναρξη της εργασίας |
| Ψηφιακή Κάρτα | Δεν χτυπιέται | Δεν απαιτείται «Check-in» στην είσοδο της επιχείρησης |
| Ωράριο εργασίας | Ψηφιακό Οργανόγραμμα | Το δηλωθέν ωράριο τηρείται αυστηρά εξ αποστάσεως |
| Υπερωριακή απασχόληση | Προαναγγελία | Απαιτείται δήλωση πριν την έναρξη της υπερωρίας |
Απαραίτητες προϋποθέσεις για την κάλυψη εργοδότη και εργαζομένου
Για να μην επιβληθούν διοικητικές κυρώσεις κατά τη διάρκεια ενός ξαφνικού ελέγχου, η επιχείρηση και ο τηλεεργαζόμενος πρέπει να τηρούν τις εξής προϋποθέσεις:
- Έγκαιρη δήλωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ της ειδικής έντυπης δήλωσης για την εξ αποστάσεως εργασία, στην οποία αναγράφονται οι ημέρες και το ωράριο τηλεεργασίας.
- Γραπτή συμφωνία (ατομική σύμβαση) μεταξύ εργοδότη και εργαζόμενου που καθορίζει το καθεστώς της τηλεεργασίας.
- Αυστηρή τήρηση του δηλωθέντος ωραρίου, καθώς η εργασία πέραν του δηλωθέντος χρόνου θεωρείται αδήλωτη υπερωρία ακόμη και στην εξ αποστάσεως απασχόληση.
- Διακρίσιμη καταγραφή στο σύστημα, ώστε ο ελεγκτής να βλέπει αμέσως ότι η απουσία από το γραφείο είναι δικαιολογημένη.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται ο τηλεεργαζόμενος να χτυπάει κάρτα από το σπίτι μέσω εφαρμογής;
Όχι, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αφορά την καταγραφή της φυσικής παρουσίας στον χώρο της επιχείρησης. Η έναρξη και η λήξη της εργασίας εξ αποστάσεως τεκμαίρονται από το δηλωμένο ωράριο στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος βρίσκεται στο γραφείο ενώ έχει δηλωθεί τηλεεργασία;
Εάν κατά τον επιτόπιο έλεγχο βρεθεί στο κτίριο εργαζόμενος που έχει δηλωθεί ως τηλεεργαζόμενος για εκείνη την ημέρα, επιβάλλονται αυστηρά διοικητικά πρόστιμα για μη τήρηση του δηλωθέντος ωραρίου και λανθασμένη χρήση της κάρτας.
Πώς καλύπτεται η έκτακτη αλλαγή από τηλεεργασία σε φυσική παρουσία;
Οποιαδήποτε τροποποίηση στο πρόγραμμα (π.χ. έκτακτη προσέλευση στο γραφείο) πρέπει να καταχωρείται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την είσοδο του εργαζομένου στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
Τι ισχύει για την υπερωριακή απασχόληση στην τηλεεργασία;
Η υπερωριακή απασχόληση των τηλεεργαζομένων είναι νόμιμη μόνο εφόσον καταχωρηθεί ηλεκτρονικά στο σύστημα πριν από την πραγματοποίησή της, ακριβώς όπως ισχύει και για τους εργαζόμενους με φυσική παρουσία.
