Οι υπερωρίες και η εκτός ωραρίου απασχόληση στις εταιρείες logistics και τις μεταφορικές καταγράφονται πλέον σε πραγματικό χρόνο μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και της ταυτόχρονης διασύνδεσής της με το σύστημα ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Λόγω των ιδιαιτεροτήτων του κλάδου, όπως οι βάρδιες, οι καθυστερήσεις στα δρομολόγια και οι φορτοεκφορτώσεις, η ορθή καταγραφή της υπέρβασης του ωραρίου είναι καθοριστική για την αποφυγή προστίμων και την εξασφάλιση των αμοιβών των εργαζομένων.
Πώς καταγράφεται η υπερωριακή απασχόληση στα logistics
Στον τομέα των μεταφορών και της αποθήκευσης, η καταγραφή διαφέρει ανάλογα με το αν ο εργαζόμενος βρίσκεται στις εγκαταστάσεις (αποθήκη/διαλογή) ή είναι μέλος πληρώματος (οδηγοί/συνοδηγοί).
| Κατηγορία εργαζομένου | Τρόπος καταγραφής | Διαδικασία δήλωσης υπερωρίας |
| Εργαζόμενοι αποθήκης | Ψηφιακή κάρτα κατά την είσοδο και έξοδο | Προαναγγελία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη της υπερωρίας |
| Οδηγοί / Διανομείς | 💻 Ψηφιακός ταχογράφος & εφαρμογή (App) | Καταγραφή της υπέρβασης ωραρίου μέσω της ειδικής εφαρμογής |
| Προσωπικό φορτοεκφόρτωσης | 🕒 Σάρωση (Scan) κάρτας στη λήξη της βάρδιας | Αυτόματη διασταύρωση με το δηλωθέν ωράριο |
| Ευέλικτο προσωπικό βάρδιας | 📲 Ψηφιακή κάρτα με ανοχή (Tolerance) | Δήλωση τροποποίησης ωραρίου πριν την έναρξη της εργασίας |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις για την ορθή καταγραφή
Για να θεωρείται νόμιμη η υπερωρία στις μεταφορικές εταιρείες και να μην επιβληθούν διοικητικές κυρώσεις, πρέπει να τηρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:
- Προαναγγελία της υπερωρίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της από τον εργαζόμενο.
- Σάρωση της κάρτας (Check-out) ακριβώς τη στιγμή που ολοκληρώνεται η υπερωριακή απασχόληση και όχι νωρίτερα ή αργότερα.
- Συμφωνία των στοιχείων της Ψηφιακής Κάρτας με τα δεδομένα του ψηφιακού ταχογράφου (για τους οδηγούς φορτηγών).
- Καταχώριση των ευέλικτων προσελεύσεων, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη στη συλλογική ή ατομική σύμβαση εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ένας οδηγός καθυστερήσει σε δρομολόγιο λόγω κίνησης και κάνει υπερωρία;
Η υπέρβαση του ωραρίου πρέπει να δηλώνεται άμεσα από την επιχείρηση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις διαφανεί η καθυστέρηση, ενώ τα δεδομένα του ταχογράφου λειτουργούν ως συμπληρωματικό αποδεικτικό μέσο.
Υπάρχει χρονικό περιθώριο (ανοχή) στο χτύπημα της κάρτας κατά τη λήξη της βάρδιας;
Το σύστημα επιτρέπει μια μικρή τεχνική απόκλιση λίγων λεπτών, αλλά οποιαδήποτε συστηματική παραμονή στον χώρο πέραν του ωραρίου θεωρείται υπερωρία και απαιτεί αντίστοιχη σήμανση.
Πώς πληρώνονται οι υπερωρίες που καταγράφονται στην Ψηφιακή Κάρτα;
Όλες οι καταγεγραμμένες ώρες υπερωρίας μεταφέρονται αυτόματα στη μισθοδοσία του μήνα και αμείβονται με τις προσαυξήσεις που προβλέπει η εργατική νομοθεσία (40% για νόμιμη υπερωρία).
Τι πρόστιμο επιβάλλεται αν εντοπιστεί εργαζόμενος να εργάζεται υπερωριακά χωρίς σήμανση κάρτας;
Σε περίπτωση που κατά τον επιτόπιο έλεγχο βρεθεί εργαζόμενος να απασχολείται πέραν του δηλωθέντος ωραρίου χωρίς να έχει προαναγγελθεί η υπερωρία ή χωρίς σήμανση στην κάρτα, επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά θιγόμενο εργαζόμενο.
