Η δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης εργαζομένου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (myErgani) πρέπει να ολοκληρωθεί υποχρεωτικά εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημέρα που ο μισθωτός αποχωρεί οικειοθελώς από την εργασία του.
Η τήρηση της αυστηρής αυτής προθεσμίας από την πλευρά της επιχείρησης είναι απαραίτητη, καθώς η παραμικρή καθυστέρηση ή η μη ψηφιακή συνυπογραφή του εγγράφου επιφέρει διοικητικά πρόστιμα.
Προθεσμίες, έντυπα και κυρώσεις
| Παράμετρος | Προθεσμία / Στοιχείο | Συνέπεια / Λεπτομέρεια |
| Προθεσμία υποβολής Ε5 | 4 εργάσιμες ημέρες | Από την επομένη της αποχώρησης του εργαζομένου |
| Έντυπο υποβολής | Ε5 (Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης) | Ηλεκτρονική υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Προθεσμία αποδοχής από εργαζόμενο | 2 εργάσιμες ημέρες | Για την ψηφιακή υπογραφή μέσω myErgani |
| Πρόστιμο εκπρόθεσμης υποβολής | 400 έως 1.500 ευρώ | Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την ολοκλήρωση της διαδικασίας
Για να θεωρηθεί έγκυρη και πλήρης η δήλωση της οικειοθελούς αποχώρησης, απαιτούνται τα εξής:
- Έγγραφη παραίτηση: Έγγραφο οικειοθελούς αποχώρησης εν υπογεγραμμένο από τον εργαζόμενο (φυσικά ή με ψηφιακή υπογραφή / gov.gr).
- Ψηφιακή επιβεβαίωση: Ο εργαζόμενος οφείλει να εισέλθει στην εφαρμογή myErgani ή στην πύλη gov.gr για να αποδεχθεί την αποχώρησή του.
- Εξώδικη όχληση (σε περίπτωση ανυπαίτιας αποχής): Αν ο εργαζόμενος εξαφανιστεί χωρίς προειδοποίηση, απαιτείται προηγούμενη έγγραφη όχληση και παρέλευση του νόμιμου διαστήματος πριν από την υποβολή του Ε5.
- Καταχώριση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Οργάνωση και οριστική υποβολή του εντύπου Ε5 με τους κωδικούς TAXISnet του εργοδότη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος αρνηθεί να υπογράψει το έγγραφο παραίτησης;
Ο εργοδότης υποβάλλει ηλεκτρονικά το έντυπο Ε5 στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και το σύστημα αποστέλλει αυτόματη ειδοποίηση στον εργαζόμενο. Αν ο εργαζόμενος δεν υπογράψει ούτε αντιδράσει εντός 2 εργάσιμων ημερών, η αποχώρηση οριστικοποιείται αυτόματα.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος σταματήσει να έρχεται στην εργασία του χωρίς να ενημερώσει;
Η αδικαιολόγητη αποχή δεν θεωρείται αυτόματα παραίτηση. Ο εργοδότης πρέπει πρώτα να αποστείλει εξώδικη όχληση και, εφόσον δεν υπάρξει ανταπόκριση, να προχωρήσει στη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης στο σύστημα.
Δικαιούται ο εργαζόμενος επίδομα ανεργίας σε περίπτωση οικειοθελούς αποχώρησης;
Όχι, η οικειοθελής αποχώρηση δεν παρέχει δικαίωμα λήψης τακτικού επιδόματος ανεργίας από τη ΔΥΠΑ, καθώς η αποχώρηση έγινε με πρωτοβουλία του εργαζομένου.
Μπορεί να ακυρωθεί η δήλωση Ε5 αν υποβλήθηκε κατά λάθος;
Ναι, υπάρχει δυνατότητα ανάκλησης ή τροποποίησης της δήλωσης εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εφόσον προσκομιστούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν το σφάλμα.
