ΑΣΕΠ: Πώς αντλείται αυτόματα η πιστοποίηση γνώσης ξένης γλώσσας από τη βάση δεδομένων

Η αυτόματη άντληση της πιστοποίησης γνώσης ξένης γλώσσας στις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται πλέον απευθείας από το Μητρώο του ΑΣΕΠ και το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας, απαλλάσσοντας τους υποψηφίους από τη χειροκίνητη μεταφόρτωση δικαιολογητικών.

Πώς λειτουργεί η αυτόματη διασύνδεση

Κατά την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης, το σύστημα επικοινωνεί σε πραγματικό χρόνο με τη διασυνδεδεμένη βάση δεδομένων των φορέων πιστοποίησης (όπως το ΚΠγ και αναγνωρισμένοι ιδιωτικοί φορείς), ανασύροντας τα καταχωρισμένα πτυχία.

Προϋποθέσεις για την επιτυχή αυτόματη άντληση

• Ύπαρξη επικαιροποιημένου προφίλ στο Μητρώο ΑΣΕΠ.
• Ταυτοποίηση του ΑΜΚΑ και του ΑΦΜ του υποψηφίου με τα στοιχεία που αναγράφονται στο πιστοποιητικό.
• Έκδοση του τίτλου γλωσσομάθειας από φορέα που είναι ενταγμένος στο σύστημα διαλειτουργικότητας.
• Ορθή αναγραφή του αριθμού πιστοποιητικού και του φορέα έκδοσης κατά την αρχική δήλωση στο Μητρώο.

Μοριοδότηση ξένων γλωσσών στους διαγωνισμούς

Βήματα επαλήθευσης στο Μητρώο υποψηφίου

• Σύνδεση στην ηλεκτρονική πύλη του ΑΣΕΠ με κωδικούς Taxisnet.
• Επιλογή της ενότητας «Μητρώο» και μετάβαση στην κατηγορία «Τίτλοι Γλωσσομάθειας».
• Πατημα της επιλογής «Άντληση από Βάση Δεδομένων» για αυτόματη ενημέρωση των στοιχείων.
• Έλεγχος της ορθότητας του επιπέδου (B2, C1, C2) και της γλώσσας που εμφανίζεται.
• Αποθήκευση και οριστικοποίηση των αλλαγών πριν την υποβολή της αίτησης.

Συχνές ερωτήσεις

Τι κάνω αν το πτυχίο μου δεν εμφανιστεί αυτόματα;

Σε περίπτωση που το πιστοποιητικό είναι παλαιότερο ή εκδόθηκε από φορέα εκτός διαλειτουργικότητας, μπορείτε να το καταχωρίσετε χειροκίνητα στο Μητρώο και να μεταφορτώσετε το αντίγραφο σε μορφή PDF.

Χρειάζεται μετάφραση και επικύρωση για τα ξενόγλωσσα πτυχία;

Για τα πιστοποιητικά που αντλούνται αυτόματα ή είναι ήδη εγκεκριμένα από το σύστημα του ΑΣΕΠ, δεν απαιτείται επιπλέον επικύρωση. Αν κάνετε χειροκίνητη καταχώριση, ισχύουν οι οδηγίες της συγκεκριμένης προκήρυξης για τη δικηγορική επικύρωση ή τη βεβαίωση από τον φορέα έκδοσης.

Μοριοδοτούνται περισσότερες από μία ξένες γλώσσες;

Ναι, στους περισσότερους διαγωνισμούς του ΑΣΕΠ μοριοδοτείται η γνώση έως και δύο ξένων γλωσσών, με το σύστημα να υπολογίζει αυτόματα τα μόρια για την κάθε μία ξεχωριστά βάσει του επιπέδου που κατέχετε.

Πώς επιβεβαιώνεται ότι η αίτηση έλαβε τα στοιχεία;

Μετά την ολοκλήρωση της άντλησης, στην εκτυπώσιμη μορφή της ηλεκτρονικής αίτησης εμφανίζεται ειδική ένδειξη «Επαληθευμένο» δίπλα από τον αντίστοιχο τίτλο γλωσσομάθειας.