Η ηλεκτρονική αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης εργαζομένου στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πρέπει να υποβληθεί από τον εργοδότη υποχρεωτικά εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημέρα αποχώρησης του μισθωτού.
Η τήρηση της αυστηρής αυτής προθεσμίας είναι καθοριστική για τις επιχειρήσεις, καθώς η εκπρόθεσμη υποβολή ή η παράλειψη δήλωσης μετατρέπει αυτόματα την παραίτηση σε αδικαιολόγητη καταγγελία σύμβασης, συνεπάγοντας διοικητικά πρόστιμα και οικονομικές επιβαρύνσεις.
Οι προθεσμίες, η διαδικασία και τα πρόστιμα
Η διαδικασία ολοκληρώνεται πλέον αμιγώς ψηφιακά, με την εμπλοκή τόσο του εργοδότη όσο και του ίδιου του εργαζομένου μέσω του myErgani app.
- Προθεσμία υποβολής: Εντός 4 εργάσιμων ημερών από την επομένη της αποχώρησης.
- Ψηφιακή υπογραφή εργαζομένου: Το έγγραφο της οικειοθελούς αποχώρησης πρέπει να φέρει την ηλεκτρονική υπογραφή του εργαζομένου (μέσω gov.gr) ή τη φυσική του υπογραφή.
- Απουσία υπογραφής: Εάν ο εργαζόμενος αποχωρήσει οικειοθελώς χωρίς να υπογράψει το έντυπο, ο εργοδότης οφείλει να του κοινοποιήσει εξώδικο εντός 4 εργάσιμων ημερών και στη συνέχεια να υποβάλει το έντυπο στο ΕΡΓΑΝΗ εντός των επόμενων 2 εργάσιμων ημερών από την κοινοποίηση.
- Διοικητικό πρόστιμο: Η εκπρόθεσμη δήλωση επιφέρει διοικητικό πρόστιμο ύψους 400 ευρώ, ενώ εγκυμονεί τον κίνδυνο να θεωρηθεί η αποχώρηση ως απολύση με υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης.
Βασικά στοιχεία και χρονοδιάγραμμα ενεργειών
Τα βασικά σημεία για την ορθή συμπλήρωση και υποβολή του εντύπου Ε8 στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ συνοψίζονται στον παρακάτω πίνακα:
| Στάδιο / Ενέργεια | Προθεσμία & Όροι |
| Υποβολή Εντύπου Ε8 | Εντός 4 εργάσιμων ημερών από την αποχώρηση |
| Προειδοποίηση Εργαζομένου | Βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας (ανάλογα με τα έτη υπηρεσίας) |
| Προθεσμία Εξωδίκου (αν δεν υπογράψει) | Εντός 4 εργάσιμων ημερών από την αποχώρηση |
| Υποβολή Ε8 μετά από Εξώδικο | Εντός 2 εργάσιμων ημερών από την επίδοση του εξωδίκου |
| Διοικητικό Πρόστιμο Εκπρόθεσμης Δήλωσης | 400 ευρώ ανά εκπρόθεσμη αναγγελία |
Απαιτούμενα δικαιολογητικά και στοιχεία
Για την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής αναγγελίας στο myErgani απαιτείται η καταχώριση και επισύναψη των εξής στοιχείων:
- Έγγραφο οικειοθελούς αποχώρησης (παραίτηση) υπογεγραμμένο ψηφιακά από τον εργαζόμενο μέσω του gov.gr.
- Έκθεση επίδοσης δικαστικού επιμελητή (εξώδικο), στην περίπτωση που ο εργαζόμενος αποχώρησε αρνούμενος να υπογράψει.
- Προσωπικοί κωδικοί Taxisnet/ΕΡΓΑΝΗ του εργοδότη ή του εξουσιοδοτημένου λογιστή.
- Ακριβής ημερομηνία τελευταίας ημέρας εργασίας του μισθωτού.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος σταματήσει να έρχεται στη δουλειά χωρίς να ενημερώσει;
Αν ο εργαζόμενος απέχει αυθαίρετα από την εργασία του, ο εργοδότης δεν πρέπει να υποβάλει αμέσως οικειοθελή αποχώρηση. Οφείλει πρώτα να αποστείλει εξώδικη πρόσκληση για επιστροφή στην εργασία και, εφόσον παρέλθει η προθεσμία, να προχωρήσει στην υποβολή του εντύπου Ε8 συνυποβάλλοντας την έκθεση επίδοσης του εξωδίκου.
Χρειάζεται να υποβληθεί τροποποίηση του πίνακα προσωπικού (Ε4);
Όχι, με τη νέα λειτουργία του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η υποβολή του εντύπου Ε8 (Οικειοθελής Αποχώρηση) ενημερώνει αυτόματα την οργάνωση του χρόνου εργασίας και την κατάσταση προσωπικού της επιχείρησης, χωρίς να απαιτείται συμπληρωματικός πίνακα Ε4.
Πώς ενημερώνεται ο εργαζόμενος για τη δήλωση της παραίτησής του;
Μόλις ο εργοδότης οριστικοποιήσει την υποβολή του εντύπου Ε8 στο σύστημα, ο εργαζόμενος λαμβάνει αυτόματη ειδοποίηση στην εφαρμογή myErgani app στο κινητό του τηλέφωνο και μπορεί να λήψει το σχετικό έγγραφο σε μορφή PDF.
