Η ένδειξη «Ακυρωτικό Check-out» στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εμφανίζεται όταν ένας εργαζόμενος πραγματοποιεί εκ παραδρομής δεύτερη συνεχόμενη σήμανση εξόδου ή όταν ο εργοδότης προβαίνει σε διορθωτική ακύρωση μιας λανθασμένης καταγραφής.
Η συγκεκριμένη σήμανση λειτουργεί ως μηχανισμός διόρθωσης στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ώστε να μην προσμετρώνται λανθασμένες σημάνσεις που θα μπορούσαν να αλλοιώσουν τη συνολική εικόνα του πραγματικού χρόνου απασχόλησης.
Πώς δημιουργείται και τι σημαίνει η σήμανση
Η ακυρωτική εγγραφή ενεργοποιείται υπό συγκεκριμένες συνθήκες κατά τη χρήση της εφαρμογής myErgani app ή των τερματικών POS/QR Reader της επιχείρησης.
- Διπλό χτύπημα κάρτας: Ο εργαζόμενος χτυπά κατά λάθος την κάρτα εξόδου δύο φορές σε σύντομο χρονικό διάστημα.
- Λανθασμένη επιλογή τύπου σήμανσης: Επιλογή «Check-out» αντί για «Check-in» κατά την άφιξη στον χώρο εργασίας, η οποία στη συνέχεια ακυρώνεται.
- Διορθωτική υποβολή εργοδότη: Ο εργοδότης υποβάλει δήλωση μεταβολής για την διαγραφή εκπρόθεσμης ή λανθασμένης σήμανσης μετά από αίτημα του εργαζομένου.
- Αποκατάσταση τεχνικού σφάλματος: Ακύρωση διπλότυπων σημάνσεων που προκλήθηκαν από προσωρινή απώλεια σύνδεσης στο διαδίκτυο.
Διαδικασία διόρθωσης και προθεσμίες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η διόρθωση μιας λανθασμένης καταγραφής απαιτεί συγκεκριμένες ενέργειες από την πλευρά του εργοδότη εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
| Στάδιο / Ενέργεια | Προθεσμία & Κανόνες |
| Εντοπισμός Λάθους | Άμεση διασταύρωση μέσω του myErgani app |
| Υποβολή Διορθωτικής Δήλωσης | Εντός της ίδιας ημέρας ή κατά την εκκαθάριση του μήνα |
| Αιτιολογία Ακύρωσης | Υποχρεωτική καταγραφή της αιτίας (π.χ. τεχνικό σφάλμα, διπλοεγγραφή) |
| Έλεγχος από ΣΕΠΕ | Διασταύρωση της αιτιολογίας με τα δεδομένα παρουσίας |
Βήματα για την ορθή αποκατάσταση της σήμανσης
Για να ολοκληρωθεί ορθά η διόρθωση χωρίς να τεθεί θέμα προστίμου σε επιτόπιο έλεγχο, ακολουθούνται τα εξής βήματα:
- Ενημέρωση του υπευθύνου: Ο εργαζόμενος ενημερώνει αμέσως το τμήμα προσωπικού ή τον λογιστή της επιχείρησης για το λανθασμένο χτύπημα.
- Καταχώριση στο σύστημα: Ο εργοδότης εισέρχεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και επιλέγει τη διαχείριση σημάνσεων της Ψηφιακής Κάρτας.
- Επιλογή ακυρωτικού: Καταχωρίζεται η ακυρωτική σήμανση συνδέοντάς την με την αρχική λανθασμένη εγγραφή.
- Επιβεβαίωση από τον εργαζόμενο: Ο εργαζόμενος ελέγχει στο myErgani app αν η κατάσταση της κάρτας του έχει αποκατασταθεί ορθά.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να κάνει ακυρωτικό check-out χωρίς να το γνωρίζει ο εργαζόμενος;
Όχι. Κάθε μεταβολή ή ακυρωτική σήμανση που καταχωρίζεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εμφανίζεται αμέσως στην εφαρμογή myErgani app στο κινητό του εργαζομένου, διασφαλίζοντας την πλήρη διαφάνεια.
Επιβάλλεται πρόστιμο από την Επιθεώρηση Εργασίας για τα ακυρωτικά check-out;
Η ύπαρξη ακυρωτικής σήμανσης δεν επιφέρει πρόστιμο, εφόσον συνοδεύεται από την ορθή αιτιολογία και δεν χρησιμοποιείται συστηματικά για την απόκρυψη πραγματικών ωρών υπερωριακής απασχόλησης.
Τι πρέπει να κάνω αν κατά λάθος έκανα check-out την ώρα που ερχόμουν στη δουλειά;
Ενημερώνετε αμέσως τον υπεύθυνο της επιχείρησης. Καταχωρίζεται ακυρωτικό για το λανθασμένο check-out και στη συνέχεια πραγματοποιείται η κανονική σήμανση Check-in για την έναρξη της βάρδιας.
