Πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις που απαιτούν από το προσωπικό τους να πραγματοποιεί «χτύπημα» στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας πριν από την πραγματική έναρξη της βάρδιας, καθώς η πρακτική αυτή συνιστά υποκρυπτόμενη αδήλωτη εργασία.
Η Επιθεώρηση Εργασίας διενεργεί εντατικούς διασταυρωτικούς ελέγχους στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εστιάζοντας σε περιπτώσεις όπου η σήμανση της κάρτας δεν συμπίπτει με τον πραγματικό χρόνο παρουσίας και παροχής εργασίας στον χώρο.
| Παράβαση / Σενάριο | Διοικητική ποινή / Χρηματικό πρόστιμο |
| Πρόωρο check-in (πριν την έναρξη) | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο (εξίσωση με αδήλωτη εργασία) |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση κάρτας και πραγματικής απασχόλησης | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Υπερωρία χωρίς προηγούμενη δήλωση | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Μη τήρηση στοιχείων κάρτας για 5 έτη | 4.000 ευρώ ανά επιχείρηση |
Γιατί θεωρείται παράβαση το πρώιμο «χτύπημα» της κάρτας
Ορισμένες επιχειρήσεις υποχρεώνουν τους εργαζόμενους να κάνουν είσοδο (clock-in) 15 έως 30 λεπτά νωρίτερα από το δηλωμένο ωράριο, προκειμένου να προετοιμάσουν τον χώρο ή τα εργαλεία τους.
Βασικές νομικές συνέπειες και κριτήρια ελέγχου:
- Χρόνος προετοιμασίας: Ο χρόνος που απαιτείται για την προετοιμασία της εργασίας (π.χ. αλλαγή ενδυμασίας, άνοιγμα συστημάτων) συνιστά πραγματικό χρόνο εργασίας και πρέπει να αμείβεται.
- Ψευδής σήμανση: Η απαίτηση για σήμανση πριν την έναρξη χωρίς την αντίστοιχη προσμέτρηση στο ωράριο θεωρείται παραποίηση στοιχείων του συστήματος.
- Αυτόματος εντοπισμός: Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ διασταυρώνει αυτόματα τα δεδομένα εισόδου/εξόδου με το δηλωμένο οργανωτικό ωράριο.
- Υποτροπές: Σε περίπτωση υποτροπής εντός διετίας, τα χρηματικά πρόστιμα διπλασιάζονται ή επιβάλλεται προσωρινή αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης.
Πώς προστατεύονται οι εργαζόμενοι και τι πρέπει να προσέχουν οι εργοδότες
Οι εργοδότες οφείλουν να ευθυγραμμίσουν απόλυτα το δηλωμένο ωράριο με την πραγματική προσέλευση. Εάν απαιτείται χρόνος προετοιμασίας, το ωράριο στη σύμβαση και στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πρέπει να ξεκινά νωρίτερα.
Από την πλευρά τους, οι εργαζόμενοι έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν ανώνυμες ή επώνυμες καταγγελίες στην Επιθεώρηση Εργασίας, ενώ παράλληλα μπορούν να ελέγχουν τις σημάνσεις τους σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής MyErgani.
Συχνές ερωτήσεις
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος φτάσει νωρίτερα στο μαγαζί από δική του πρωτοβουλία;
Αν ο εργαζόμενος προσέλθει νωρίτερα για προσωπικούς λόγους, δεν πρέπει να χτυπήσει την κάρτα παρά μόνο την ακριβή ώρα έναρξης της βάρδιάς του, εφόσον δεν παρέχει καμία απολύτως εργασία.
Καλύπτει η «ευέλικτη προσέλευση» το πρώιμο check-in;
Ναι, αλλά μόνο εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (π.χ. έως 120 λεπτά) και η αποχώρηση μετατοπιστεί αντίστοιχα αργότερα, ώστε ο συνολικός ημερήσιος χρόνος εργασίας να παραμείνει σταθερός.
Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο των 10.500 ευρώ σε περίπτωση παράβασης;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται αποκλειστικά στην επιχείρηση και τον εργοδότη, καθώς φέρει την αντικειμενική ευθύνη για την ορθή τήρηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
