Στο στόχαστρο των ελεγκτικών μηχανισμών της Επιθεώρησης Εργασίας βρίσκονται τα τουριστικά καταλύματα και τα ενοικιαζόμενα δωμάτια σε όλη τη χώρα, με τους ελέγχους να επικεντρώνονται στην καθολική και ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την τρέχουσα τουριστική περίοδο.
Οι έλεγχοι διεξάγονται αιφνιδιαστικά, τόσο σε μεγάλες ξενοδοχειακές μονάδες όσο και σε μικρότερα καταλύματα ή συγκροτήματα ενοικιαζόμενων δωματίων, με στόχο τον εντοπισμό αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας, την τήρηση των ορίων υπερωριακής απασχόλησης και την επαλήθευση των πραγματικών ωρών εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
| Περίπτωση παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο / Συνέπειες |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Εργαζόμενος χωρίς σήμανση κάρτας (ενώ βρίσκεται στο κατάλυμα) | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο (εξίσωση με αδήλωτη εργασία) |
| Απόκλιση πραγματικής εργασίας και σήμανσης κάρτας | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Μη υποβολή οργανωτικού ωραρίου / βαρδιών | 2.000 ευρώ ανά παράβαση |
| Μη τήρηση στοιχείων κάρτας για 5 έτη | 4.000 ευρώ ανά επιχείρηση |
Τα SOS σημεία των ελέγχων στα τουριστικά καταλύματα
Λόγω των ιδιαίτερων συνθηκών που επικρατούν στον τουριστικό τομέα (σπαστά ωράρια, πολυαισθητηριακά καθήκοντα, αυξημένη εποχικότητα), η Επιθεώρηση Εργασίας εστιάζει σε συγκεκριμένα πεδία υψηλού κινδύνου.
Βασικά σημεία ελέγχου και προϋποθέσεις συμμόρφωσης:
- Προσωπικό καθαριότητας και συντήρησης: Αυστηρή αντιστοίχιση των ωρών παρουσίας στο κατάλυμα με τη σήμανση εισόδου/εξόδου (clock-in / clock-out).
- Δήλωση σπαστού ωραρίου: Πρέπει να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και να τηρούνται αυστηρά τα ενδιάμεσα διαστήματα ανάπαυσης.
- Ευέλικτη προσέλευση: Ισχύει μόνο εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η σχετική επιλογή στο σύστημα και δεν υπερβαίνει τον συνολικό ημερήσιο χρόνο εργασίας.
- Υποδοχή και Shift Handover: Ο χρόνος παράδοσης βάρδιας στη ρεσεψιόν θεωρείται χρόνος εργασίας και πρέπει να καλύπτεται από την κάρτα.
- Χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner: Υποχρεωτική ύπαρξη ενεργού tablet ή smartphone στην είσοδο ή στη ρεσεψιόν του καταλύματος.
Πώς διενεργούνται οι αιφνιδιαστικοί έλεγχοι στο πεδίο
Οι επιθεωρητές εργασίας προσέρχονται στα καταλύματα χωρίς προειδοποίηση, διασταυρώνοντας ταυτόχρονα το προσωπικό που βρίσκεται φυσικά στο χώρο με τα δεδομένα που εκπέμπονται σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Σε περίπτωση που εντοπιστεί εργαζόμενος να παρέχει υπηρεσίες (π.χ. στην καθαριότητα δωματίων) χωρίς ενεργή σήμανση εισόδου, η παράβαση αντιμετωπίζεται ως αδήλωτη εργασία με την επιβολή του ανώτατου προστίμου των 10.500 ευρώ.
Συχνές ερωτήσεις
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για τα μικρά ενοικιαζόμενα δωμάτια που απασχολούν 1-2 άτομα προσωπικό;
Ναι, η υποχρέωση εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι καθολική για όλες τις επιχειρήσεις του ιδιωτικού τομέα που απασχολούν προσωπικό με σχέση εξαρτημένης εργασίας, ανεξαρτήτως μεγέθους ή αριθμού δωματίων.
Πώς δηλώνεται η εκτάκτως απαιτούμενη υπερωρία λόγω καθυστέρησης check-out πελάτη;
Η εκτάκτως απαιτούμενη υπερωρία πρέπει να καταγράφεται άμεσα μέσω της Ψηφιακής Κάρτας με την αναμόρφωση του ωραρίου ή τη δήλωση της υπερωριακής απασχόλησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την πραγματοποίησή της ή εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Τι συμβαίνει αν στο κατάλυμα δεν υπάρχει σήμα internet κατά τη διάρκεια του ελέγχου;
Οι σημάνσεις αποθηκεύονται τοπικά στη συσκευή (offline mode) και αποστέλλονται αυτόματα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση. Ο εργοδότης οφείλει να επιδείξει τη σχετική λειτουργία στη συσκευή σκαναρίσματος κατά τη διάρκεια του ελέγχου.
