Η καταγραφή των υπερωριών στις εταιρείες logistics και τις μεταφορικές μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας γίνεται σε πραγματικό χρόνο κατά τη σήμανση της εισόδου και της εξόδου του εργαζομένου, ενώ απαιτείται η προδηλωμένη καταχώριση των υπερβάσεων στο σύστημα myErgani πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους.
Λόγω των ιδιαίτερων συνθηκών στον κλάδο των εφοδιαστικών αλυσίδων (βάρδιες, καθυστερήσεις δρομολογίων, φορτοεκφορτώσεις), η Επιθεώρηση Εργασίας διενεργεί αυστηρούς διασταυρωτικούς ελέγχους ανάμεσα στη σήμανση της κάρτας, τα δηλωθέντα ωράρια και τα ψηφιακά φύλλα εργασίας.
Πώς καταγράφεται και αμείβεται η υπέρβαση ωραρίου
Η διαχείριση του χρόνου εργασίας στα logistics ακολουθεί συγκεκριμένους κανόνες ανάλογα με τη διάρκεια της υπέρβασης:
| Τύπος Υπέρβασης Ωραρίου | Χρονικό Όριο / Έκταση | Προσαύξηση Ωρομισθίου | Υποχρέωση Δήλωσης στο myErgani |
| Υπερεργασία | 9η ώρα εργασίας (41η – 45η ώρα/εβδομάδα) | +20% | Καταγραφή μέσω σήμανσης Ψηφιακής Κάρτας |
| Νόμιμη Υπερωρία | Έως 3 ώρες/ημέρα (έως 150 ώρες/έτος) | +40% | Υποχρεωτική προδηλώση στο myErgani (Έντυπο Ε8) |
| Παράνομη Υπερωρία | Υπέρβαση των νόμιμων ορίων χωρίς έγκριση | +120% | Επιβολή διοικητικών προστίμων από ΣΕΠΕ |
| Εργασία σε ημέρα ρεπό/Κυριακή | Εκτός εβδομαδιαίου προγράμματος | +75% | Υποχρεωτική προδηλώση αλλαγής βάρδιας/ρεπό |
Ιδιαιτερότητες στα logistics και υποχρεώσεις εργοδοτών
Για την πλήρη συμμόρφωση των επιχειρήσεων μεταφορών και αποθήκευσης, απαιτούνται τα εξής:
- Σήμανση κάρτας στις αποθήκες: Οι εργαζόμενοι σε αποθήκες και κέντρα διανομής χτυπούν την κάρτα στις σταθερές συσκευές (tablet/POS) κατά την είσοδο και την έξοδο.
- Ευέλικτη προσέλευση: Αν εφαρμόζεται ευέλικτο ωράριο (π.χ. έως 120 λεπτά), η υπερωρία υπολογίζεται μετά τη συμπλήρωση του συμβατικού ημερήσιου ωραρίου από τη στιγμή της πραγματικής εισόδου.
- Οδηγοί και εξωτερικά συνεργεία: Για τους οδηγούς μεταφορικών που βρίσκονται εκτός εγκαταστάσεων, η καταγραφή γίνεται μέσω της φορητής εφαρμογής (myErgani Card Scanner / mobile app) ή συνδυάζεται με τα δεδομένα του ταχογράφου.
- Δήλωση έκτακτης τροποποίησης: Σε περίπτωση απρόβλεπτης καθυστέρησης δρομολογίου, η αλλαγή της βάρδιας ή η υπερωρία πρέπει να καταχωρίζεται στο myErgani πριν την πραγματοποίησή της.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο οδηγός καθυστερήσει στο δρόμο και υπερβεί το ωράριό του;
Η υπέρβαση του ωραρίου λόγω καθυστέρησης στο δρομολόγιο πρέπει να δηλωθεί άμεσα στο myErgani ως υπερωρία πριν την ολοκλήρωση της βάρδιας. Η Ψηφιακή Κάρτα θα καταγράψει την πραγματική ώρα αποχώρησης κατά την επιστροφή στις εγκαταστάσεις.
Πώς αντιμετωπίζεται η απόκλιση λίγων λεπτών στη σήμανση της κάρτας;
Για μικρές αποκλίσεις λίγων λεπτών κατά την προσέλευση ή αποχώρηση, λαμβάνεται υπόψη η τυχόν δηλωμένη ευέλικτη προσέλευση. Ωστόσο, η συστηματική παραμονή στον χώρο εργασίας πέραν του ωραρίου θεωρείται υπερωρία και απαιτεί αντίστοιχη σήμανση και αμοιβή.
Τι πρόστιμο επιβάλλεται αν εντοπιστεί εργαζόμενος να δουλεύει υπερωρία χωρίς να έχει δηλωθεί;
Αν κατά τον επιτόπιο έλεγχο διαπιστωθεί εργαζόμενος να απασχολείται πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς να έχει προηγηθεί δήλωση στο myErgani, επιβάλλεται πρόστιμο από 1.000 έως 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο, ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης.
