Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στα πρατήρια καυσίμων απαιτεί την καταγραφή του χρόνου εργασίας σε πραγματικό χρόνο κατά την προσέλευση και την αποχώρηση του προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη το διευρυμένο ή 24ωρο ωράριο λειτουργίας και τις εναλλαγές των βαρδιών.
Οι εργοδότες υποχρεούνται να διασφαλίζουν ότι η σήμανση της κάρτας ταυτίζεται απόλυτα με το δηλωμένο ωράριο στο σύστημα myErgani, καθώς οι επιθεωρητές της Επιθεώρησης Εργασίας πραγματοποιούν επιτόπιους ελέγχους καθ’ όλη τη διάρκεια του εικοσιτετραώρου.
Οι κανόνες σήμανσης και τα πρόστιμα του ΣΕΠΕ
Η τήρηση της Ψηφιακής Κάρτας στα πρατήρια διέπεται από αυστηρούς κανόνες και υψηλές διοικητικές κυρώσεις:
| Περίπτωση / Παράβαση | Τρόπος Σήμανσης / Καταγραφής | Ύψος Προστίμου ΣΕΠΕ |
| Προσέλευση / Αποχώρηση | Σήμανση στο τερματικό POS / tablet κατά την είσοδο και έξοδο | 10.000 € ανά επιχείρηση (μη ενεργοποίηση κάρτας) |
| Εργασία εκτός δηλωμένης βάρδιας | Απαιτείται προδηλωμένη αλλαγή βάρδιας στο myErgani | 600 € ανά εργαζόμενο |
| Μη σήμανση κάρτας (παρών εργαζόμενος) | Η κάρτα δεν χτυπήθηκε αλλά ο εργαζόμενος βρίσκεται στο πρατήριο | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Υπερωριακή απασχόληση | Καταγραφή της υπέρβασης και υποχρεωτική προδήλωση | 1.000 € έως 3.000 € ανά ανάλογα με το μέγεθος |
Τι πρέπει να προσέχει ο ιδιοκτήτης του πρατηρίου
Για τη διασφάλιση της επιχείρησης κατά τη διάρκεια των ελέγχων, απαιτείται η τήρηση των εξής σημείων:
- Σταθερό τερματικό σήμανσης: Εγκατάσταση της εφαρμογής myErgani Card Scanner σε φορητή ή σταθερή συσκευή (tablet/POS) που βρίσκεται σε προσβάσιμο σημείο για τους υπαλλήλους.
- Διαχείριση νυχτερινής βάρδιας: Στα πρατήρια που λειτουργούν διανυκτερεύοντα, η σήμανση της κάρτας πρέπει να αποτυπώνει ακριβώς τη μετάβαση από την ημέρα στη νύχτα και τη λήξη της βάρδιας.
- Δήλωση έκτακτης αλλαγής: Σε περίπτωση ασθένειας ή έκτακτης αντικατάστασης υπαλλήλου, η αλλαγή της βάρδιας πρέπει να υποβάλλεται στο myErgani πριν ο νέος εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία.
- Τήρηση διαλειμμάτων: Το διάλειμμα πρέπει να δηλώνεται ψηφιακά (έναρξη και λήξη) μόνο εφόσον ο εργαζόμενος απομακρύνεται από το πόστο του.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο υπάλληλος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την έναρξη της βάρδιας;
Ο εργοδότης οφείλει να προβεί σε διόρθωση της σήμανσης μέσω του myErgani εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Ωστόσο, αν διενεργηθεί έλεγχος πριν τη διόρθωση, επιβάλλεται το σχετικό πρόστιμο.
Πώς καλύπτεται η αντικατάσταση υπαλλήλου σε 24ωρο πρατήριο;
Αν κάποιος υπάλληλος χρειαστεί να καλύψει διπλό βάρδια ή να αντικαταστήσει συνάδελφο, πρέπει προηγουμένως να καταχωριστεί στο myErgani η δήλωση «Έκτακτης Αλλαγής Βάρδιας» ή η υπερωρία.
Ισχύει η ευέλικτη προσέλευση στα πρατήρια καυσίμων;
Ναι, εφόσον έχει συμφωνηθεί και δηλωθεί στο myErgani ευέλικτη προσέλευση (π.χ. έως 30 λεπτά), ο εργαζόμενος μπορεί να χτυπήσει την κάρτα εντός του συμφωνημένου πλαισίου χωρίς να θεωρηθεί εκπρόθεσμος.
