Η νέα αυτόματη διασύνδεση των συστημάτων του e-ΕΦΚΑ και του myErgani εντοπίζει πλέον σε πραγματικό χρόνο τις εικονικές συμβάσεις μερικής απασχόλησης και την υποδηλωμένη εργασία, διασταυρώνοντας αυτόματα τα δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ).
Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος διασταύρωσης
Το νέο ψηφιακό εργαλείο ελέγχου συγκρίνει διαρκώς τα στοιχεία που δηλώνουν οι εργοδότες με τα πραγματικά δεδομένα προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων:
- Διασύνδεση Ψηφιακής Κάρτας: Καταγράφεται το πραγματικό ωράριο εργασίας και συγκρίνεται με τις δηλωμένες ώρες της σύμβασης.
- Αυτόματος εντοπισμός αποκλίσεων: Το σύστημα επισημαίνει αυτόματα τις περιπτώσεις όπου εργαζόμενοι με σύμβαση μερικής απασχόλησης πραγματοποιούν συστηματικά υπερωριακή απασχόληση ή πλήρες ωράριο.
- Έλεγχος υποβολής ΑΠΔ: Διασταυρώνονται οι εισφορές που δηλώνονται στον e-ΕΦΚΑ με τα πραγματικά χτυπήματα της κάρτας στο myErgani II.
- Έκδοση αυτόματων δελτίων ελέγχου: Οι επιχειρήσεις που εμφανίζουν συστηματικές αποκλίσεις μπαίνουν άμεσα στη λίστα υψηλού κινδύνου της Επιθεώρησης Εργασίας.
Κυρώσεις, πρόστιμα και παράμετροι ελέγχου
| Παράμετρος Ελέγχου | Ευρήματα & Αποκλίσεις | Πρόστιμα & Συνέπειες |
| Μη χρήση Ψηφιακής Κάρτας | Εργαζόμενος που εργάζεται χωρίς σήμανση κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση ωραρίου | Εργασία πέραν του δηλωμένου μερικού ωραρίου | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Υποδηλωμένη εργασία | Μετατροπή πλήρους απασχόλησης σε εικονική μερική | Επιβολή συμπληρωματικών εισφορών & μετατροπή σύμβασης σε πλήρη |
| Εκπρόθεσμη ΑΠΔ | Μη ταύτιση στοιχείων ΑΠΔ και myErgani | Πρόσθετα τέλη και αναδρομική χρέωση εισφορών |
Προϋποθέσεις πλήρους συμμόρφωσης για τις επιχειρήσεις
- Ταύτιση δηλωμένου ωραρίου: Αυστηρή τήρηση των ορίων που προβλέπει η ατομική σύμβαση εργασίας.
- Ορθή χρήση Ψηφιακής Κάρτας: Υποχρεωτική σήμανση της κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο από τον χώρο εργασίας.
- Έγκαιρη υποβολή τροποποιήσεων: Δηλώσεις μεταβολής ωραρίου στο myErgani πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους.
- Συντονισμός ΑΠΔ και μισθοδοσίας: Πλήρης εναρμόνιση των στοιχείων που υποβάλλονται στον e-ΕΦΚΑ με τα δεδομένα του συστήματος myErgani.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς καταλαβαίνει το σύστημα ότι μια σύμβαση μερικής απασχόλησης είναι εικονική;
Όταν η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει συνεχόμενη παραμονή του εργαζομένου στην επιχείρηση πέραν του δηλωμένου μερικού ωραρίου, το σύστημα παράγει αυτόματα ειδοποίηση για εικονική δήλωση.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει αιτιολογημένη αποσοβητική δήλωση στο myErgani, διαφορετικά η παράλειψη θεωρείται παράβαση και επισύρει διοικητικά πρόστιμα.
Επηρεάζει η διασταύρωση τα ένσημα του εργαζομένου;
Ναι, σε περίπτωση που διαπιστωθεί υποδηλωμένη εργασία, ο e-ΕΦΚΑ καταλογίζει αναδρομικά τα διαφυγόντα ένσημα πλήρους απασχόλησης στον εργοδότη υπέρ του εργαζομένου.
Πώς ειδοποιείται η επιχείρηση για τις αποκλίσεις;
Η επιχείρηση λαμβάνει ηλεκτρονική ειδοποίηση στη θυρίδα της στο σύστημα myErgani και καλείται να υποβάλει εξηγήσεις ή να συμμορφωθεί εντός καθορισμένης προθεσμίας.
