Σε πλήρη εξέλιξη βρίσκονται οι εντατικοί έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας στους κλάδους της εστίασης, των ξενοδοχείων και των logistics, με τους επιθεωρητές να διασταυρώνουν σε πραγματικό χρόνο τα χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με την πραγματική παρουσία των εργαζομένων στους χώρους δουλειάς.
Οι βασικοί στόχοι και τα πεδία των ελέγχων
Οι έλεγχοι εστιάζουν στην καταπολέμηση της αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας, δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση στις εξής παραβάσεις:
- Μη σήμανση της κάρτας: Εντοπισμός εργαζομένων που βρίσκονται στον χώρο εργασίας χωρίς να έχουν κάνει «εισαγωγή» (check-in) στην εφαρμογή.
- Υπερωριακή απασχόληση: Καταγραφή εργαζομένων που συνεχίζουν να εργάζονται μετά τη δήλωση «εξόδου» (check-out) ή πέραν του δηλωμένου ωραρίου.
- Αποκλίσεις στο myErgani: Διασταύρωση των στοιχείων της Ψηφιακής Κάρτας με τα δηλωμένα προγράμματα εργασίας και τις μεταβολές ωραρίου.
- Μη τήρηση αναπαύσεων: Έλεγχος για την εφαρμογή των υποχρεωτικών ημερήσιων και εβδομαδιαίων περιόδων ανάπαυσης του προσωπικού.
Πρόστιμα, παραβάσεις και διοικητικές κυρώσεις
| Τύπος Παράβασης | Περιγραφή / Ευρήματα Ελέγχου | Διοικητικό Πρόστιμο |
|---|---|---|
| Μη ενεργοποίηση κάρτας | Εργαζόμενος που απασχολείται χωρίς σήμανση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Τροποποίηση ωραρίου χωρίς δήλωση | Απασχόληση εκτός δηλωμένου ωραρίου στο myErgani II | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Μη υποβολή στοιχείων κάρτας | Παράλειψη διαβίβασης δεδομένων από τον εργοδότη στο σύστημα | 4.000 ευρώ ανά επιχείρηση |
| Παρεμπόδιση ελέγχου | Άρνηση πρόσβασης των επιθεωρητών στα στοιχεία του συστήματος | Υψηλά διοικητικά πρόστιμα & ποινικές κυρώσεις |
Υποχρεώσεις των επιχειρήσεων για την αποφυγή προστίμων
- Συνεχής ενημέρωση του myErgani: Άμεση δήλωση οποιασδήποτε αλλαγής ή τροποποίησης στο ωράριο εργασίας πριν από την έναρξη της βάρδιας.
- Ορθή χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner: Εξασφάλιση ότι όλοι οι εργαζόμενοι διαθέτουν και χρησιμοποιούν τον προσωπικό τους QR code.
- Εκπαίδευση του προσωπικού: Σαφείς οδηγίες προς τους εργαζόμενους για την υποχρεωτική σήμανση της κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο.
- Έλεγχος τεχνικής ετοιμότητας: Μέριμνα για τη διατήρηση εφεδρικών λύσεων (π.χ. offline λειτουργία) σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος στο διαδίκτυο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν υπάρχει τεχνικό πρόβλημα στο διαδίκτυο και δεν «χτυπήσει» η κάρτα;
Σε περίπτωση τεχνικής βλάβης, η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα offline αποθήκευσης των χτυπημάτων, τα οποία διαβιβάζονται αυτόματα στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να σημειώσει την έξοδό του;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει αιτιολογημένη δήλωση στο myErgani για τη διόρθωση της παράλειψης. Αν διαπιστωθεί συστηματική παράλειψη κατά τον έλεγχο, καταλογίζονται τα προβλεπόμενα πρόστιμα.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα για τους εργαζόμενους με τηλεεργασία;
Ναι, για τους τηλεεργαζόμενους η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της αντίστοιχης εφαρμογής κατά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας τους.
Πώς ελέγχονται οι ευέλικτες μορφές απασχόλησης στην εστίαση και τα ξενοδοχεία;
Οι επιθεωρητές συγκρίνουν την πραγματική παρουσία του προσωπικού με τις δηλωμένες βάρδιες στο σύστημα myErgani II, ενώ οποιαδήποτε υπέρβαση του δηλωμένου χρόνου θεωρείται υπερωρία ή υποδηλωμένη εργασία.
