Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την ώρα προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων στα πρατήρια καυσίμων, υποχρεώνοντας τους εργοδότες να δηλώνουν άμεσα κάθε λεπτό υπερωρίας, υπερεργασίας ή αλλαγής βάρδιας.
Η εφαρμογή του μέτρου στον κλάδο των καυσίμων φέρνει αυστηρούς κανόνες, καθώς τα πρατήρια λειτουργούν συχνά με διευρυμένα ωράρια, βάρδιες και διακεκομμένο χρόνιο εργασίας. Η σήμανση της κάρτας γίνεται ψηφιακά (μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner) τη στιγμή ακριβώς που ο εργαζόμενος αναλαμβάνει ή παραδίδει υπηρεσία.
Κανόνες καταγραφής και υποχρεώσεις ανά βάρδια
Η ορθή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας στα πρατήρια καυσίμων απαιτεί την απόλυτη ταύτιση της πραγματικής απασχόλησης με τα δηλωθέντα στοιχεία στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
| Περίπτωση εργασίας | Τρόπος καταγραφής στην κάρτα | Τι ισχύει για τις αποδοχές / προσαυξήσεις |
| Κανονική βάρδια | Σήμανση (χτύπημα) κατά την είσοδο και την έξοδο | Αποζημίωση βάσει της δηλωμένης σύμβασης |
| Υπερωρία / Υπερεργασία | Καταγραφή μετά τη λήξη του συμβατικού ωραρίου | Υποχρεωτική προδηλώση και αμοιβή με τις νόμιμες προσαυξήσεις |
| Νυχτερινή απασχόληση (22:00 – 06:00) | Σήμανση εισόδου/εξόδου εντός του νυχτερινού ορίου | Προσαύξηση 25% επί του ωρομισθίου |
| Εργασία την Κυριακή / Αργία | Αυτόματη καταγραφή με τη σήμανση της κάρτας | Προσαύξηση 75% επί του νόμιμου ωρομισθίου |
Προϋποθέσεις και βήματα για τη σωστή εφαρμογή
Για να αποφευχθούν τα τσουχτερά πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας, οι επιχειρήσεις του κλάδου και το προσωπικό οφείλουν να ακολουθούν πιστά τις εξής διαδικασίες:
- Έκδοση μοναδικού QR Code για κάθε εργαζόμενο μέσω της εφαρμογής myErgani.
- Σήμανση της κάρτας στο σημείο εργασίας (στο ταμείο ή στον χώρο ανεφοδιασμού) αμέσως μόλις φτάσει ή αποχωρήσει ο υπάλληλος.
- Εκ των προτέρων δήλωση μεταβολών ωραρίου ή αλλαγής βάρδιας στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Τήρηση του διαλείμματος εντός ή εκτός του χώρου του πρατηρίου, ανάλογα με το αν έχει συμφωνηθεί ως εντός ή εκτός ωραρίου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει διορθωτική δήλωση στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη σήμανσης εγκυμονεί κίνδυνο επιβολής προστίμου ύψους 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση ελέγχου.
Πώς καλύπτεται η καθυστέρηση στην αλλαγή βάρδιας αν υπάρχει πελάτης;
Ο επιπλέον χρόνος παραμονής στο πρατήριο καταγράφεται αυτόματα από την κάρτα τη στιγμή του τελικού «χτυπήματος» και προσμετράται ως υπερεργασία ή υπερωρία, η οποία πρέπει να δικαιολογείται από τον εργοδότη.
Τι ισχύει για τους εργαζόμενους που κάνουν διανομή καυσίμων με βυτιοφόρο;
Για το προσωπικό που εργάζεται εκτός των εγκαταστάσεων του πρατηρίου, η σήμανση της κάρτας γίνεται ψηφιακά μέσω φορητών συσκευών (mobile app) κατά την έναρξη και τη λήξη της διαδρομής/βάρδιας.
