Η ηλεκτρονική υποβολή της οικειοθελούς αποχώρησης εργαζομένου στο ΠΣ myErgani πρέπει να ολοκληρωθεί υποχρεωτικά εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημέρα που ο εργαζόμενος σταμάτησε να προσφέρει την εργασία του, ώστε ο εργοδότης να αποφύγει τα διοικητικά πρόστιμα.
Η διαδικασία αυτή αποτελεί μία από τις βασικότερες υποχρεώσεις του τμήματος προσωπικού ή του λογιστηρίου κάθε επιχείρησης, καθώς η εκπρόθεσμη υποβολή εξισώνεται διοικητικά με καταγγελία σύμβασης χωρίς προειδοποίηση.
Προθεσμίες και ενέργειες στο myErgani
Για την έγκυρη καταχώριση της παραίτησης, το πλαίσιο ορίζει συγκεκριμένα χρονικά περιθώρια τόσο για την επιχείρηση όσο και για τον ίδιο τον εργαζόμενο.
| Στάδιο / Ενέργεια | Προθεσμία | Υπόχρεος |
| Ηλεκτρονική υποβολή έντυπου Ε7 | 4 εργάσιμες ημέρες από την αποχώρηση | Εργοδότης |
| Ψηφιακή υπογραφή εργαζομένου | Εντός των 4 εργάσιμων ημερών | Εργαζόμενος |
| Αυτόματη ολοκλήρωση (μη υπογραφή) | 2 εργάσιμες ημέρες μετά την παρέλευση της 4ήμερης προθεσμίας | Σύστημα myErgani |
Απαραίτητα δικαιολογητικά και στοιχεία
Για να καταχωρισθεί η αποχώρηση χωρίς σφάλματα στο σύστημα, χρειάζεται να συγκεντρωθούν τα εξής στοιχεία:
- Έγγραφη δήλωση παραιτήσεως ή έγγραφο οικειοθελούς αποχώρησης φέρον την πρωτότυπη υπογραφή του εργαζομένου (ή ψηφιακή υπογραφή μέσω gov.gr).
- Κωδικοί Taxisnet του εργαζομένου, εφόσον επιλεγεί η ηλεκτρονική αποδοχή της δήλωσης απευθείας από τον ίδιο στο ΠΣ myErgani.
- Αποδεικτικό κοινοποίησης (π.χ. εξώδικο ή έκθεση επίδοσης από δικαστικό επιμελητή), στην περίπτωση που ο εργαζόμενος αποχώρησε οικειοθελώς αλλά αρνείται να υπογράψει το σχετικό έγγραφο.
Διαδικασία υποβολής βήμα προς βήμα
Η εργοδότρια επιχείρηση εισέρχεται στο ηλεκτρονικό σύστημα myErgani και συμπληρώνει το Έντυπο Ε7 (Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης Μισθωτού).
Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος ειδοποιείται αυτόματα από το σύστημα (μέσω email ή της εφαρμογής myErgani app) και οφείλει να εισέλθει με τους προσωπικούς του κωδικούς Taxisnet για να αποδεχθεί την αποχώρηση.
Αν ο εργαζόμενος δεν υπογράψει το έγγραφο ούτε ηλεκτρονικά ούτε εντύπως, ο εργοδότης οφείλει να του κοινοποιήσει εξώδικο εντός 4 εργάσιμων ημερών από την επομένη της αποχώρησης και στη συνέχεια να αναρτήσει την έκθεση επίδοσης στο myErgani την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος φύγει ξαφνικά και δεν υπογράφει;
Ο εργοδότης προβαίνει σε εξώδικη πρόσκληση μέσω δικαστικού επιμελητή εντός 4 εργάσιμων ημερών. Αμέσως μετά την επίδοση, υποβάλλει στο myErgani το έντυπο Ε7 μαζί με την έκθεση επίδοσης του επιμελητή.
Τι πρόστιμο υπάρχει για εκπρόθεσμη υποβολή;
Η εκπρόθεσμη υποβολή του εντύπου Ε7 επιφέρει διοικητικό πρόστιμο από την Επιθεώρηση Εργασίας, ενώ το σύστημα myErgani δεν επιτρέπει την εκπρόθεσμη υποβολή χωρίς την επισύναψη των απαραίτητων δικαιολογητικών που αιτιολογούν την καθυστέρηση.
Χρειάζεται η υπογραφή του εργαζομένου αν υπάρχει έγγραφο από το gov.gr;
Εάν ο εργαζόμενος έχει συντάξει και υπογράψει ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση μέσω του gov.gr όπου δηλώνει την παραίτησή του, το έγγραφο αυτό αναρτάται απευθείας στο myErgani και καλύπτει πλήρως την απαίτηση για την έγγραφη συναίνεσή του.
