Η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον κλάδο των logistics και των μεταφορών επιβάλλει την απευθείας καταγραφή κάθε λεπτού υπερωρίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, μετατρέποντας το ψηφιακό χτύπημα κατά την είσοδο και την έξοδο σε μοναδικό σημείο αναφοράς για τον υπολογισμό των αποδοχών.
Πώς λειτουργεί η καταγραφή σε αποθήκες και διανομές
Στις εταιρείες αποθήκευσης και διανομής, η καταγραφή των ωρών εργασίας πραγματοποιείται μέσω σταθερών τερματικών, tablet ή της ειδικής εφαρμογής Ergani Card Scanner. Για τους οδηγούς και τους διανομείς που βρίσκονται εκτός των κεντρικών εγκαταστάσεων, η σήμανση γίνεται απευθείας από τη φορητή συσκευή τους με ψηφιακή γεωεπισήμανση.
Όταν ο εργαζόμενος υπερβεί το συμβατικό του ωράριο, το σύστημα αναγνωρίζει αυτόματα τον επιπλέον χρόνο. Αν η επιπλέον αμοιβόμενη εργασία δεν έχει προδηλωθεί από τον εργοδότη, η απόκλιση μεταξύ της σήμανσης της κάρτας και του δηλωμένου ωραρίου χτυπάει “κόκκινο” στους ηλεκτρονικούς ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Τα όρια των υπερωριών και τα πρόστιμα για τις παραβάσεις
| Κατηγορία εργασίας | Όριο και κανόνας | Αμοιβή / Πρόστιμο παράβασης |
| Υπερεργασία | Έως 5 ώρες την εβδομάδα (σε πενθήμερη εργασία) | Προσαύξηση 20% στο ωρομίσθιο |
| Νόμιμη υπερωρία | Έως 3 ώρες την ημέρα και 150 ώρες το έτος | Προσαύξηση 40% στο ωρομίσθιο |
| Αυθαίρετη / Αδήλωτη υπερωρία | Υπέρβαση ωραρίου χωρίς σήμανση κάρτας ή προδήλωση | Πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας | Μη εφαρμογή του συστήματος από την επιχείρηση | Πρόστιμο 10.000 ευρώ ανά επιχείρηση |
Προϋποθέσεις για την ορθή χρήση της κάρτας
- Ταυτόχρονη σήμανση: Η κάρτα χτυπιέται την ακριβή στιγμή της πραγματικής έναρξης και αποχώρησης από την εργασία.
- Προδήλωση τροποποιήσεων: Τυχόν αλλαγή βάρδιας ή έκτακτη υπερωρία καταχωρίζεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Συμφωνία ευέλικτης προσέλευσης: Αν υπάρχει συμφωνημένη ευελιξία (π.χ. έως 120 λεπτά), η υπέρβαση υπολογίζεται μετά το πέρας του δηλωμένου παραθύρου.
- Καταγραφή διαλειμμάτων: Τα διαλείμματα καταγράφονται εφόσον η επιχείρηση έχει δηλώσει ότι δεν αποτελούν μέρος του συμβατικού χρόνου εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ένας οδηγός βρεθεί εκτός δικτύου κατά το χτύπημα της κάρτας;
Η εφαρμογή καταγράφει την ώρα τοπικά στη συσκευή και αποστέλλει τα δεδομένα αυτόματα στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο ίντερνετ.
Πώς καλύπτονται οι καθυστερήσεις λόγω αυξημένης κίνησης στο δρόμο;
Εφόσον το δρομολόγιο καθυστερήσει λόγω έκτακτων συνθηκών, ο εργοδότης οφείλει να τροποποιήσει το ωράριο ή να δηλώσει την έκτακτη υπερωρία στο σύστημα πριν από τη λήξη της βάρδιας.
Μπορεί ο εργαζόμενος να χτυπήσει την κάρτα νωρίτερα από την καθορισμένη ώρα;
Αν το χτύπημα γίνει νωρίτερα χωρίς δηλωμένο ευέλικτο ωράριο, ο επιπλέον χρόνος προσμετράται ως υπερωρία. Αν δεν έχει δηλωθεί αντίστοιχα από την επιχείρηση, δημιουργείται ψηφιακή ασυμφωνία κατά τον έλεγχο.
Προσμετράται το διάλειμμα στον υπολογισμό των υπερωριών;
Όχι, το διάλειμμα δεν θεωρείται χρόνος εργασίας εκτός αν υπάρχει διαφορετική ειδική πρόβλεψη στην ατομική ή συλλογική σύμβαση εργασίας.
