Εντατικοποιούνται οι στοχευμένοι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας σε επιχειρήσεις εστίασης, ξενοδοχεία και logistics για την καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, με τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση να επιβάλλονται άμεσα.
Η διασύνδεση των ελεγκτικών μηχανισμών με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιτρέπει τον εντοπισμό αποκλίσεων ανάμεσα στο πραγματικό ωράριο παρουσίας των εργαζομένων και στις δηλωθείσες βάρδιες, βάζοντας στο στόχαστρο την αδήλωτη εργασία και τις απλήρωτες υπερωρίες.
Τα πρόστιμα, οι παραβάσεις και τα πεδία ελέγχου
Το πλαίσιο κυρώσεων είναι ιδιαίτερα αυστηρό και ενεργοποιείται αυτόματα σε κάθε διαπίστωση μη τήρησης των ψηφιακών διαδικασιών.
| Τύπος παράβασης | Διοικητικές Κυρώσεις & Πρόστιμα |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Εργαζόμενος στη δουλειά χωρίς σήμανση (χτύπημα) | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση πραγματικού ωραρίου από το δηλωθέν | 3.000 € ανά περίπτωση |
| Υποκρυπτόμενη υπερωρία (εργασία εκτός βάρδιας) | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Παράλειψη υποβολής ψηφιακού ωραρίου | 2.000 € ανά επιχείρηση |
Πώς διενεργούνται οι έλεγχοι στους τρεις κλάδους
Οι επιθεωρητές εργασίας αξιοποιούν φορητές συσκευές (tablets) με άμεση πρόσβαση στη βάση δεδομένων της ΑΑΔΕ και του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:
- Εστίαση: Ελέγχεται αν το προσωπικό κουζίνας και εξυπηρέτησης (σερβιτόροι, διανομείς) έχει χτυπήσει την κάρτα κατά την είσοδο. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στις σπαστές βάρδιες και στην κάλυψη των ωρών αιχμής.
- Ξενοδοχεία: Διασταυρώνονται τα προγράμματα εργασίας του προσωπικού υποδοχής, καθαριότητας και συντήρησης, ειδικά τα Σαββατοκύριακα και τις ημέρες υψηλής πληρότητας.
- Logistics & Αποθήκες: Εξετάζεται η ταύτιση της ψηφιακής κάρτας με τις βάρδιες φόρτωσης/εκφόρτωσης, καθώς και τα ψηφιακά ίχνη των οδηγών σε σχέση με τους ταχογράφους.
Τι πρέπει να διασφαλίσουν οι επιχειρήσεις
Για την αποφυγή επιβολής προστίμων κατά τους αιφνιδιαστικούς ελέγχους, οι εργοδότες οφείλουν να τηρούν αυστηρά τα εξής:
- Ταύτιση χτυπήματος και παρουσίας: Το χτύπημα της κάρτας πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματική ώρα εισόδου και εξόδου από τον χώρο εργασίας.
- Έγκαιρη υποβολή τροποποιήσεων: Οποιαδήποτε αλλαγή στη βάρδια ή πραγματοποίηση υπερωρίας πρέπει να δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη της απασχόλησης.
- Χρήση ευέλικτης προσέλευσης: Εφόσον έχει συμφωνηθεί ευέλικτο ωράριο, η προσέλευση πρέπει να κινείται αυστηρά εντός του δηλωθέντος χρονικού παραθύρου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του κατά την έξοδο;
Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει διορθωτική δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Ωστόσο, η συστηματική επανάληψη παράλειψης χτυπημάτων αποτελεί κόκκινο πανί για τους ελεγκτές και μπορεί να οδηγήσει σε επιτόπιο έλεγχο.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν ο εργαζόμενος βρεθεί στον χώρο εργασίας λίγο νωρίτερα από τη βάρδιά του;
Αν ο εργαζόμενος βρίσκεται στον χώρο χωρίς να έχει χτυπήσει κάρτα και δεν έχει ξεκινήσει την εργασία του, πρέπει να αποδεικνύεται ότι δεν απασχολείται. Για την αποφυγή αμφισβητήσεων, η σήμανση της κάρτας πρέπει να συμπίπτει με τη φυσική είσοδο στην επιχείρηση.
Πώς καλύπτονται οι διανομείς στην εστίαση που βρίσκονται εκτός καταστήματος;
Οι διανομείς χρησιμοποιούν την ειδική εφαρμογή στο κινητό τους τηλέφωνο για την έναρξη και λήξη της βάρδιας. Οι ελεγκτές διασταυρώνουν το ψηφιακό σήμα της εφαρμογής με τα στοιχεία του παραγγελιολογίου.
Ισχύουν οι ίδιοι κανόνες για τους εποχικά εργαζόμενους στα ξενοδοχεία;
Ναι. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται υποχρεωτικά για το σύνολο του προσωπικού στις ξενοδοχειακές μονάδες, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για μόνιμη ή εποχική απασχόληση.
