Το πιστοποιητικό εγγύτερων συγγενών εκδίδεται άμεσα και ψηφιακά μέσω της πύλης gov.gr, καταργώντας την ανάγκη για φυσική παρουσία στον Δήμο ή στα ΚΕΠ.
Η ηλεκτρονική έκδοση αφορά τις περιπτώσεις αποβιωσάντων όπου η οικογενειακή κατάσταση είναι πλήρως αποτυπωμένη στο Δημοτολόγιο, επιτρέποντας στους κληρονόμους ή στα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα να παραλάβουν το έγγραφο σε μορφή PDF.
Η διαδικασία έκδοσης βήμα-βήμα
Η υποβολή της αίτησης ολοκληρώνεται σε λίγα λεπτά μέσα από την πλατφόρμα, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Είσοδος στην υπηρεσία: Σύνδεση στο gov.gr στην ενότητα «Οικογένεια – Οικογενειακή κατάσταση» με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
- Στοιχεία θανόντος: Συμπλήρωση του ΑΦΜ, του ΑΜΚΑ και των δημοτολογικών στοιχείων του αποβιώσαντος.
- Έλεγχος δεδομένων: Επιβεβαίωση των καταγεγραμμένων μελών της οικογένειας (σύζυγος, τέκνα, γονείς, αδέλφια) που εμφανίζει το σύστημα.
- Οριστική υποβολή: Παραλαβή του πιστοποιητικού με μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και ψηφιακή σφραγίδα.
Τρόποι έκδοσης και χρόνος παράδοσης
Ανάλογα με το αν το πιστοποιητικό έχει συνταχθεί ήδη στο παρελθόν ή εκδίδεται για πρώτη φορά, διαμορφώνεται και ο χρόνος παραλαβής του.
| Τύπος αίτησης | Τρόπος έκδοσης | Χρόνος διεκπεραίωσης |
|---|---|---|
| Άμεση έκδοση (Αυτόματη) | Απευθείας λήψη από το gov.gr | Λίγα δευτερόλεπτα (PDF) |
| Αίτηση μέσω θυρίδας Δημοτολογίου | Ψηφιακή υποβολή στον Δήμο | 1 έως 3 εργάσιμες ημέρες |
| Αίτηση μέσω ΚΕΠ (Ψηφιακά) | Υποβολή αίτησης στο gov.gr προς ΚΕΠ | 2 έως 5 εργάσιμες ημέρες |
Ποιοι δικαιούνται να ζητήσουν το πιστοποιητικό
Το πιστοποιητικό εγγύτερων συγγενών περιλαμβάνει ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, γι’ αυτό δικαίωμα έκδοσης έχουν συγκεκριμένα πρόσωπα:
- Νόμιμοι κληρονόμοι: Σύζυγος, τέκνα, γονείς ή πλησιέστεροι συγγενείς του αποβιώσαντος.
- Εξουσιοδοτημένα πρόσωπα: Τρίτοι που διαθέτουν ψηφιακή εξουσιοδότηση ή πληρεξούσιο από νόμιμο κληρονόμο.
- Πρόσωπα με έννομο συμφέρον: Δικηγόροι ή συμβολαιογράφοι με την επίκληση σχετικής νομικής αιτιολογίας (π.χ. δημοσίευση διαθήκης, αποδοχή κληρονομιάς).
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το σύστημα δεν βγάζει αυτόματα το πιστοποιητικό;
Αν το πιστοποιητικό δεν εκδοθεί άμεσα, σημαίνει ότι δεν έχει συνταχθεί ξανά στο παρελθόν από τον Δήμο. Σε αυτή την περίπτωση, η αίτηση δρομολογείται ψηφιακά στον Δήμο εγγραφής του θανόντος και διεκπεραιώνεται από τον αρμόδιο ληξίαρχο.
Χρειάζονται επιπλέον δικαιολογητικά για την ηλεκτρονική αίτηση;
Για την αυτόματη έκδοση δεν απαιτείται κανένα δικαιολογητικό. Αν η αίτηση σταλεί στον Δήμο, ενδέχεται να ζητηθεί η ληξιαρχική πράξη θανάτου ή υπεύθυνη δήλωση για τους πλησιέστερους συγγενείς.
Πόσο διαρκεί η ισχύς του πιστοποιητικού εγγύτερων συγγενών;
Το πιστοποιητικό βεβαιώνει την κατάσταση των συγγενών κατά τη στιγμή του θανάτου του προσώπου, συνεπώς η ισχύς του είναι αόριστη και δεν λήγει, εκτός αν υπάρξει δικαστική αμφισβήτηση.
Έχει το ψηφιακό έγγραφο την ίδια ισχύ με το έγχαρτο από τον Δήμο;
Ναι, το ψηφιακό πιστοποιητικό που εκδίδεται από το gov.gr φέρει προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα και μοναδικό QR code, έχοντας πλήρη νομική ισχύ για κάθε διοικητική ή συμβολαιογραφική χρήση.
