Διοικητικό πρόστιμο 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλεται στις επιχειρήσεις που δεν δηλώνουν εγκαίρως στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ οποιαδήποτε μεταβολή στο ωράριο ή την οργάνωση του χρόνου εργασίας, στο πλαίσιο της εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Η υποχρέωση προσήκουσας και έγκαιρης σήμανσης της κάρτας αποτελεί τον πυρήνα του νέου ελεγκτικού μηχανισμού, με την Επιθεώρηση Εργασίας να εστιάζει στην ταύτιση του πραγματικού χρόνου απασχόλησης με τα δηλωθέντα στοιχεία.
Οι κυρώσεις και τα πρόστιμα ανά παράβαση
Για τη μη τήρηση των διαδικασιών που σχετίζονται με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και τις μεταβολές ωραρίου, η νομοθεσία προβλέπει συγκεκριμένα διοικητικά πρόστιμα.
| Είδος Παράβασης | Ποσό Προστίμου | Επιπτώσεις / Σημειώσεις |
| Εκπρόθεσμη / Μη δήλωση μεταβολής ωραρίου | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Επιβάλλεται όταν η αλλαγή δεν δηλωθεί πριν την έναρξη πραγματοποίησής της |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.000€ ανά επιχείρηση | Αφορά την πλήρη παράλειψη εφαρμογής του συστήματος |
| Υπερωρία χωρίς σήμανση κάρτας | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Καταγράφεται ως υποκρυπτόμενη υπερωριακή απασχόληση |
| Απόκλιση καταγεγραμμένου ωραρίου | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Όταν η πραγματική προσέλευση/αποχώρηση διαφέρει από τη σήμανση |
Προϋποθέσεις και διαδικασία δήλωσης μεταβολών
Η δήλωση των αλλαγών στο ωράριο υποβάλλεται ψηφιακά και διέπεται από αυστηρούς κανόνες υποβολής.
- Προκαταβολική υποβολή: Κάθε αλλαγή ωραρίου ή απουσία πρέπει να καταχωρίζεται πριν από την έναρξη της εργασίας ή της μεταβολής.
- Απολογιστική δήλωση (όπου ισχύει): Σε ειδικές περιπτώσεις μεταβλητού ωραρίου, παρέχεται η δυνατότητα απολογιστικής καταγραφής, εφόσον έχει επιλεγεί το αντίστοιχο καθεστώς στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Σήμανση εισόδου/εξόδου: Η ψηφιακή κάρτα πρέπει να «χτυπιέται» σε πραγματικό χρόνο κατά την άφιξη και την αναχώρηση του εργαζομένου.
- Δικαιολογημένα όρια απόκλισης: Υπάρχει μέριμνα για μικρές αποκλίσεις λίγων λεπτών (ευέλικτη προσέλευση), εφόσον αυτή περιλαμβάνεται στη ατομική σύμβαση εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η αλλαγή ωραρίου προκύψει εκτάκτως την ίδια ημέρα;
Η δήλωση της μεταβολής πρέπει να υποβληθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ οπωσδήποτε πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία. Αν η υποβολή γίνει μετά την έναρξη της εργασίας, θεωρείται εκπρόθεσμη και επιβάλλεται το προβλεπόμενο πρόστιμο των 3.000 ευρώ.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος στο σύστημα ή στο ίντερνετ;
Ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώσει αμέσως την Επιθεώρηση Εργασίας με κάθε πρόσφορο μέσο και να καταγράψει το περιστατικό. Εφόσον αποδειχθεί τεχνική αδυναμία του συστήματος, αποφεύγεται η επιβολή κυρώσεων.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;
Ναι, η μη σήμανση της κάρτας συνεπάγεται κυρώσεις, καθώς η ευθύνη για την ορθή χρήση και την εκπαίδευση του προσωπικού βαρύνει τον εργοδότη. Σε ελέγχους, η έλλειψη σήμανσης εξισώνεται με μη δηλωθείσα αλλαγή ωραρίου ή απουσία.
Πώς αντιμετωπίζεται η ευέλικτη προσέλευση;
Η ευέλικτη προσέλευση ισχύει μόνο αν έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και δεν υπερβαίνει το συμφωνημένο όριο (π.χ. έως 120 λεπτά). Εντός αυτού του ορίου, η μεταβολή στην ώρα έναρξης δεν θεωρείται εκπρόθεσμη.
