Σαρωτικούς ελέγχους σε όλη τη χώρα διεξάγει η ΑΑΔΕ σε επιχειρήσεις λιανικής για να διαπιστώσει αν τηρούνται οι κανόνες διασύνδεσης των POS με τις ταμειακές μηχανές και τα συστήματα ERP, επιβάλλοντας βαριά πρόστιμα στους παραβάτες.
Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί επικεντρώνονται στην άμεση έκδοση αποδείξεων παράλληλα με τις συναλλαγές μέσω κάρτας, βάζοντας στο στόχαστρο όσους δεν έχουν ολοκληρώσει τις απαιτούμενες τεχνικές αναβαθμίσεις ή χρησιμοποιούν μη εγκεκριμένα τερματικά.
Πρόστιμα και κυρώσεις μη διασύνδεσης
| Παράβαση | Πρόστιμο / Κύρωση |
|---|---|
| Μη διασύνδεση POS με ταμειακή | 10.000€ για επιχειρήσεις με απλογραφικό σύστημα |
| Μη διασύνδεση POS με ταμειακή | 20.000€ για επιχειρήσεις με διπλογραφικό σύστημα |
| Υποτροπή εντός 5ετίας | Διπλασιασμός του προστίμου |
| Μη αναβάθμιση από παρόχους POS | Πρόστιμα από 20.000€ έως 300.000€ στους παρόχους |
| Μη έκδοση απόδειξης | Αναστολή λειτουργίας (λουκέτο) από 48 ώρες έως 10 ημέρες |
Τι ελέγχουν τα κλιμάκια της ΑΑΔΕ στις επιχειρήσεις
Κατά τη διάρκεια των επιτόπιων ελέγχων, οι ελεγκτές της ΑΑΔΕ εξετάζουν εξονυχιστικά τα εξής στοιχεία:
- Την ταυτόχρονη έκδοση της απόδειξης λιανικής με την έγκριση της συναλλαγής στο POS.
- Την ύπαρξη ενεργού και δηλωμένου τερματικού στο Μητρώο POS της ΑΑΔΕ.
- Την αντιστοίχιση των σειριακών αριθμών των ταμειακών συστημάτων με τα συνδεδεμένα POS.
- Τυχόν χρήση τερματικών αποδοχής καρτών που εκδίδονται από παρόχους του εξωτερικού χωρίς ταυτόχρονη διασύνδεση.
- Την ορθή διαβίβαση των δεδομένων συναλλαγών στην πλατφόρμα myDATA.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς καταγράφεται η συναλλαγή κατά τον έλεγχο;
Το POS δεν μπορεί να δεχθεί πληρωμή αν δεν λάβει πρώτα την εντολή από την ταμειακή μηχανή ή το λογισμικό ERP, διασφαλίζοντας έτσι ότι κάθε πληρωμή με κάρτα αντιστοιχεί σε εκδοθείσα απόδειξη.
Τι ισχύει αν υπάρχει τεχνική βλάβη στη σύνδεση;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, η επιχείρηση οφείλει να δηλώσει τη βλάβη στην ειδική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ και να χρησιμοποιήσει τους εναλλακτικούς τρόπους έκδοσης που προβλέπονται από τις σχετικές οδηγίες.
Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο αν φταίει ο τεχνικός εγκατάστασης;
Εάν η καθυστέρηση ή η μη διασύνδεση οφείλεται αποδεδειγμένα στον τεχνικό εγκατάστασης ή στον πάροχο του POS, τα διοικητικά πρόστιμα επιβάλλονται απευθείας στις αντίστοιχες εταιρείες λογισμικού και πληρωμών.
Πώς ενημερώνονται οι επιχειρήσεις για τυχόν εκκρεμότητες;
Η ΑΑΔΕ αποστέλλει ημερήσιες ειδοποιήσεις μέσω email και μηνύματα στην προσωποποιημένη πληροφόρηση του myAADE, επισημαίνοντας τις ασυμφωνίες που εντοπίζονται ηλεκτρονικά.
