Η χορήγηση άδειας άνευ αποδοχών υποβάλλεται πλέον υποχρεωτικά στο πληροφοριακό σύστημα myErgani (Ergani II) πριν από την έναρξη της αδείας μέσω του εντύπου Ε8: Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης / Αδειών, εξασφαλίζοντας την πλήρη διαφάνεια και την ασφαλιστική κάλυψη των εργαζομένων για τη φθινοπωρινή περίοδο.
Τι ισχύει για την άδεια άνευ αποδοχών στο myErgani
Η χορήγηση της συγκεκριμένης αδείας απαιτεί έγγραφη συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. Κατά τη διάρκεια της φθινοπωρινής περιόδου, όπου οι επιχειρήσεις αναπροσαρμόζουν τα προγράμματα εργασίας τους, η ορθή καταγραφή της άδειας στο σύστημα αποτρέπει την επιβολή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας για απουσία χωρίς δικαιολογητικό.
Η διαδικασία υποβολής διέπεται από συγκεκριμένα κριτήρια και προθεσμίες:
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο & Κριτήρια |
| Προθεσμία υποβολής | Αυστηρά πριν την έναρξη της αδείας στο myErgani |
| Μέγιστη διάρκεια | Εώς 1 έτος (με δυνατότητα ανανέωσης κατόπιν νεότερης συμφωνίας) |
| Ασφαλιστική κάλυψη | Δεν καταβάλλονται εισφορές για το διάστημα της αδείας |
| Έγγραφος τύπος | Υποχρεωτική έγγραφη ατομική σύμβαση / αίτηση εργαζομένου |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την έγκυρη υποβολή
Για να θεωρηθεί νόμιμη η χορήγηση και να μην καταλογιστεί ως αυθαίρετη απουσία, απαιτούνται τα εξής:
- Έγγραφη αίτηση του εργαζομένου στην οποία αναγράφονται οι ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
- Έγγραφη αποδοχή του εργοδότη, η οποία συνυπογράφεται και από τα δύο μέρη.
- Υποβολή του Εντύπου Ε8 στο myErgani με επιλογή του πεδίου που αφορά την άδεια άνευ αποδοχών.
- Διατήρηση της έγγραφης συμφωνίας στο αρχείο της επιχείρησης για ενδεχόμενο έλεγχο.
Βήμα προς βήμα η διαδικασία δήλωσης στο σύστημα
- Είσοδος στην πλατφόρμα myErgani με τους κωδικούς πρόσβασης της επιχείρησης.
- Επιλογή της ενότητας «Έντυπα» και στη συνέχεια δημιουργία νέου Εντύπου Ε8.
- Συμπλήρωση των προσωπικών στοιχείων και του ΑΜΚΑ του εργαζομένου.
- Επιλογή του τύπου αδείας: «Άδεια άνευ αποδοχών».
- Καταχώριση της ημερομηνίας έναρξης και λήξης.
- Οριστική υποβολή και εκτύπωση του αποδεικτικού υποβολής.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να επιβάλει άδεια άνευ αποδοχών μονομερώς;
Όχι. Η άδεια άνευ αποδοχών προϋποθέτει συμφωνία και των δύο μερών. Η μονομερής επιβολή από τον εργοδότη θεωρείται μονομερής βλαπτική μεταβολή των όρων εργασίας.
Τι γίνεται με τα ένσημα και την ασφάλιση κατά τη διάρκεια της αδείας;
Κατά το διάστημα αυτό η σύμβαση εργασίας αναστέλλεται, γεγονός που σημαίνει ότι δεν υπολογίζονται ημέρες ασφάλισης και δεν καταβάλλονται ασφαλιστικές εισφορές από τον εργοδότη.
Επηρεάζει η άδεια άνευ αποδοχών τον υπολογισμό του δώρου Χριστουγέννων;
Ναι. Το διάστημα της αδείας άνευ αποδοχών δεν προσμετράται στον υπολογισμό του δώρου Χριστουγέννων, με αποτέλεσμα το τελικό ποσό να είναι μειωμένο αναλογικά.
Μπορεί να διακοπεί η άδεια νωρίτερα από την καθορισμένη ημερομηνία;
Ναι, εφόσον υπάρξει νεότερη γραπτή συμφωνία μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη και υποβληθεί τροποποιητική δήλωση στο myErgani.
