ΑΑΔΕ: Νέοι ψηφιακοί έλεγχοι στα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών που διαβιβάζονται εκπρόθεσμα στο myDATA

Σαρωτικούς ψηφιακούς διασταυρωτικούς ελέγχους ξεκινά η ΑΑΔΕ στα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών που διαβιβάζονται εκπρόθεσμα στην πλατφόρμα myDATA, επιβάλλοντας αυτόματα πρόστιμα και μπλοκάροντας την έκπτωση ΦΠΑ και δαπανών για τις υποτροπιάζουσες επιχειρήσεις.

Η ενεργοποίηση των νέων αλγορίθμων επιτρέπει στις φορολογικές αρχές να εντοπίζουν σε πραγματικό χρόνο τις καθυστερήσεις στη διαβίβαση παραστατικών παροχής υπηρεσιών, διασταυρώνοντας την ημερομηνία έκδοσης με τον χρόνο λήψης του MARK στο σύστημα.

Πρόστιμα και κυρώσεις για εκπρόθεσμη διαβίβαση

Το ποινολόγιο της ΑΑΔΕ διαφοροποιείται ανάλογα με το είδος της παράβασης, τη συχνότητα και την επίδραση στο φορολογητέο αποτέλεσμα.

Προϋποθέσεις και κανόνες ορθής διαβίβασης

Για την αποφυγή των αυτοματοποιημένων προστίμων, οι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν αυστηρά τους εξής κανόνες:

• Διαβίβαση σε πραγματικό χρόνο: Τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών που εκδίδονται μέσω παρόχου ή της εφαρμογής timologio διαβιβάζονται την ίδια στιγμή.
• Προθεσμία για ERP/Commercial: Για εκδόσεις μέσω λογιστικών προγραμμάτων, η διαβίβαση ολοκληρώνεται το αργότερο μέχρι την επόμενη ημέρα από την ημερομηνία έκδοσης.
• Διαβίβαση από τον λήπτη (Παράλειψη/Απόκλιση): Σε περίπτωση που ο εκδότης δεν διαβιβάσει το τιμολόγιο παροχής, ο λήπτης οφείλει να το δηλώσει εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών για να μην χάσει τη δαπάνη.
• Συμφωνία με δηλώσεις ΦΠΑ: Τα δεδομένα του myDATA πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα με τις περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ της αντίστοιχης μισθολογικής/φορολογικής περιόδου.

Πώς λειτουργούν οι νέοι ψηφιακοί αλγόριθμοι

• Το σύστημα συγκρίνει την ημερομηνία έκδοσης που αναγράφεται στο σώμα του τιμολογίου με τη σφραγίδα χρόνου (timestamp) που αποδίδει το myDATA κατά την παραλαβή.
• Εφόσον εντοπιστεί απόκλιση πέραν των νόμιμων ορίων, η παράβαση καταγράφεται αυτόματα στο ψηφιακό προφίλ του φορολογουμένου.
• Οι ειδοποιήσεις για την επιβολή των διοικητικών κυρώσεων αποστέλλονται απευθείας στην προσωπική θυρίδα του φορολογουμένου στο myAADE.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν εκδώσω τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών με ημερομηνία προηγούμενου μήνα;

Η εκπρόθεσμη διαβίβαση παραστατικού προηγούμενου μήνα θεωρείται παράβαση και ενεργοποιεί το αυτοματοποιημένο πρόστιμο, ενώ παράλληλα απαιτείται εκκαθάριση της αντίστοιχης περιοδικής ΦΠΑ.

Πώς καλύπτεται η εκπρόθεσμη διαβίβαση λόγω τεχνικού προβλήματος της ΑΑΔΕ;

Αν η καθυστέρηση οφείλεται σε αποδεδειγμένη τεχνική βλάβη των συστημάτων της ΑΑΔΕ ή των τηλεπικοινωνιακών παρόχων (με σχετική επίσημη ανακοίνωση), δεν επιβάλλονται κυρώσεις για το διάστημα της δυσλειτουργίας.

Χάνει ο λήπτης την έκπτωση δαπάνης αν ο εκδότης διαβιβάσει εκπρόθεσμα το τιμολόγιο;

Ο λήπτης δεν χάνει τη δαπάνη εφόσον το τιμολόγιο διαβιβαστεί έστω και εκπρόθεσμα πριν από τη σφράγιση των φορολογικών βιβλίων του οικείου έτους, όμως ο εκδότης επιβαρύνεται με το προβλεπόμενο διοικητικό πρόστιμο.

Ισχύουν τα ίδια πρόστιμα για τα χειρόγραφα τιμολόγια παροχής;

Τα χειρόγραφα τιμολόγια επιτρέπονται μόνο σε ειδικές εξαιρέσεις και η καταχώρισή τους στο myDATA πρέπει να γίνεται εντός των ειδικών προθεσμιών που ορίζει ο νόμος, διαφορετικά επιβάλλονται τα ίδια πρόστιμα εκπρόθεσμης διαβίβασης.