Η καταχώριση της άδειας λόγω εξετάσεων για εργαζόμενους που φοιτούν στο Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ) ή σε άλλα αναγνωρισμένα ανοικτά πανεπιστήμια γίνεται υποχρεωτικά ψηφιακά στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τον εργοδότη, εκ των προτέρων ή το αργότερο εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών δηλώσεων αδειών.
Η συγκεκριμένη άδεια ορίζεται από την εργατική νομοθεσία ως ειδική άδεια με αποδοχές ή άνευ αποδοχών (ανάλογα με το καθεστώς επιδότησης από τον ΔΥΠΑ) και διευκολύνει τους εργαζόμενους σπουδαστές κατά τις περιόδους γραπτών ή ψηφιακών δοκιμασιών.
Διάρκεια, αποδοχές και όρια φοιτητικής άδειας
Το θεσμικό πλαίσιο προβλέπει συγκεκριμένες ημέρες αδείας για τη συμμετοχή στις εξετάσεις, οι οποίες χορηγούνται συνεχόμενα ή τμηματικά.
| Κατηγορία άδειας | Διάρκεια (ημέρες) | Καθεστώς αμοιβής | Προϋποθέσεις |
|---|---|---|---|
| Άδεια εξετάσεων σπουδαστών | Έως 30 ημέρες ανά έτος | Επιδοτούμενη από ΔΥΠΑ | Φοίτηση σε αναγνωρισμένη σχολή, έως το 28ο έτος ηλικίας |
| Άδεια εξετάσεων άνω των 28 ετών | Έως 30 ημέρες ανά έτος | Άνευ αποδοχών (από εργοδότη) | Συμμετοχή σε εξετάσεις με βεβαίωση του πανεπιστημίου |
| Μεταπτυχιακοί / Διδακτορικοί | Έως 10 ημέρες ανά έτος | Άνευ αποδοχών | Αφορά μεταπτυχιακές ή διδακτορικές σπουδές |
Δικαιολογητικά και βήματα δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Για την έγκυρη καταχώριση και τη διασφάλιση των δικαιωμάτων εργαζομένου και εργοδότη, απαιτείται η εξής διαδικασία:
- Έγκαιρη γραπτή ή ηλεκτρονική αίτηση του εργαζομένου προς τον εργοδότη πριν από την έναρξη της εξεταστικής περιόδου.
- Έκδοση βεβαίωσης συμμετοχής στις εξετάσεις από τη γραμματεία της σχολής του Ανοικτού Πανεπιστημίου (αναγράφοντας τις ακριβείς ημερομηνίες και ώρες).
- Καταχώριση του τύπου αδείας («Άδεια Εξετάσεων») στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από το λογιστήριο της επιχείρησης.
- Υποβολή δικαιολογητικών στη ΔΥΠΑ από τον ίδιο τον εργαζόμενο (μέσω gov.gr) για την είσπραξη του επιδόματος αδείας εξετάσεων, εφόσον πληροί τις ηλικιακές προϋποθέσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Ισχύει η άδεια εξετάσεων για εξ αποστάσεως (online) εξετάσεις;
Ναι, η άδεια χορηγείται κανονικά και για τις εξ αποστάσεως γραπτές ή προφορικές εξετάσεις των ανοικτών πανεπιστημίων, εφόσον η γραμματεία εκδίδει την αντίστοιχη επίσημη βεβαίωση συμμετοχής.
Μπορεί ο εργοδότης να αρνηθεί τη χορήγηση της άδειας εξετάσεων;
Όχι, ο εργοδότης υποχρεούται από τον νόμο να χορηγήσει την άδεια κατά τις ημέρες των εξετάσεων, εφόσον ο εργαζόμενος προσκομίσει το πρόγραμμα και τη βεβαίωση συμμετοχής.
Πώς αμείβεται η άδεια αν ο εργαζόμενος είναι άνω των 28 ετών;
Για τους εργαζόμενους άνω των 28 ετών, η άδεια χορηγείται ως άδεια άνευ αποδοχών από τον εργοδότη και δεν καλύπτεται από την επιδότηση της ΔΥΠΑ, εκτός αν ορίζεται ευνοϊκότερος όρος σε συλλογική ή ατομική σύμβαση εργασίας.
