Για τη διόρθωση σφαλμάτων στην καταχώριση πιστωτικών τιμολογίων στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, η διαδικασία διαφοροποιείται ανάλογα με το είδος του λάθους (π.χ. ποσό, ΑΦΜ, χαρακτηρισμός) και το αν το παραστατικό έχει ήδη λάβει Μοναδικό Αριθμό Εγγραφής (ΜΑΡΚ).
Τρόποι Διόρθωσης ανά Περίπτωση
- Έκδοση Αντίθετου Πιστωτικού (Ακύρωση/Διόρθωση Ποσού):
- Αν καταχωρίστηκε πιστωτικό τιμολόγιο με λανθασμένα ποσά ή στοιχεία, εκδίδεται νέο διορθωτικό παραστατικό (π.χ. συμπληρωματικό πιστωτικό ή τιμολόγιο χρέωσης/πιστωτικό ακύρωσης).
- Διαβιβάζεται στο myDATA με τον αντίστοιχο Τύπο Παραστατικού (π.χ.
5.1Πιστωτικό Τιμολόγιο / Συσχετιζόμενο ή5.2Πιστωτικό Τιμολόγιο / Μη Συσχετιζόμενο) και συσχετίζεται με το αρχικό παραστατικό μέσω του ΜΑΡΚ του.
- Διόρθωση Χαρακτηρισμών Εσόδων/Εξόδων:
- Εάν τα ποσά του πιστωτικού τιμολογίου είναι σωστά, αλλά έγινε λάθος στον χαρακτηρισμό της συναλλαγής (π.χ. κατηγορία/τύπος ΦΠΑ), δεν απαιτείται ακύρωση του παραστατικού.
- Υποβάλλεται εκ νέου μόνο η σύνοψη χαρακτηρισμών (Χαρακτηρισμός Εσόδων/Εξόδων) για το συγκεκριμένο ΜΑΡΚ.
- Διαγραφές / Ακυρώσεις Παραστατικού:
- Εάν το παραστατικό διαβιβάστηκε εκ παραδρομής και η εφαρμογή έκδοσης υποστηρίζει τη λειτουργία ακύρωσης, υποβάλλεται αίτημα ακύρωσης (Cancel Transaction) μέσω API ή της σχετικής επιλογής στην εφαρμογή «timologio».
Βήματα Ενεργειών
- Εντοπισμός Παραστατικού: Αναζητήστε το πιστωτικό τιμολόγιο στην πλατφόρμα myDATA χρησιμοποιώντας τον ΑΦΜ, την ημερομηνία ή τον ΜΑΡΚ.
- Έλεγχος Συσχέτισης: Βεβαιωθείτε ότι το πιστωτικό έχει συνδεθεί σωστά με το αρχικό τιμολόγιο πώλησης (αν πρόκειται για συσχετιζόμενο πιστωτικό
5.1). - Υποβολή Διορθωτικής Εγγραφής: Διαβιβάστε το νέο διορθωτικό παραστατικό ή τη νέα σύνοψη χαρακτηρισμού μέσω του εμπορικού προγράμματος (ERP), της εφαρμογής «timologio» ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης myDATA.
