Στο στόχαστρο εντατικών και σαρωτικών ελέγχων της ΑΑΔΕ βρίσκονται οι επιχειρήσεις λιανικής πώλησης και παροχής υπηρεσιών, καθώς η Φορολογική Διοίκηση διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο την πλήρη εφαρμογή των κανόνων υποχρεωτικής διασύνδεσης των τερματικών POS με τα ταμειακά συστήματα (ΦΗΜ/ERP).
Στόχος των ελέγχων είναι η εξάλειψη της φοροδιαφυγής μέσω της μη έκδοσης αποδείξεων κατά τις συναλλαγές με κάρτα, διασφαλίζοντας ότι το τερματικό πληρωμής δεν ενεργοποιείται αυτόνομα αν δεν προηγηθεί η έκδοση του αντίστοιχου παραστατικού λιανικής.
Τα βασικά στοιχεία των ελέγχων και τα πρόστιμα
Η νομοθεσία προβλέπει αυστηρές κυρώσεις και υψηλά χρηματικά πρόστιμα για τις επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται με τους κανόνες διασύνδεσης.
| Πεδίο / Παράβαση | Πρόστιμο / Συνέπεια |
| Μη διασύνδεση POS – Ταμειακής | 10.000€ (απλογραφικό) έως 20.000€ (διπλογραφικό σύστημα) |
| Μη αναβάθμιση από παρόχους POS/ERP | Πρόστιμα από 20.000€ έως 30.000€ στους παρόχους |
| Υποτροπιάζουσες παραβάσεις | Διπλασιασμός προστίμων και προσωρινή αναστολή λειτουργίας |
| Τρόπος ελέγχου | Επιτόπιοι έλεγχοι & ψηφιακές διασταυρώσεις μέσω myAADE |
| Δεδομένα Μητρώου POS | Αυτόματος έλεγχος ενεργών τερματικών στο Μητρώο POS |
Υποχρεώσεις και ενέργειες των επιχειρήσεων
Για την αποφυγή επιβολής προστίμων κατά τη διάρκεια των ελέγχων της ΑΑΔΕ, οι υπόχρεες επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν τις εξής προϋποθέσεις:
- Έλεγχος κατάστασης στο Μητρώο POS: Επιβεβαίωση ότι όλα τα ενεργά τερματικά είναι δηλωμένα και εμφανίζονται ως «Διασυνδεδεμένα» στην πλατφόρμα myAADE.
- Έκδοση παραστατικού πριν την πληρωμή: Διασφάλιση ότι η πληρωμή στο POS πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της αυτόματης διαβίβασης του ποσού από την ταμειακή μηχανή.
- Δήλωση τεχνικής αδυναμίας: Άμεση δήλωση στο myAADE τυχόν τεχνικής βλάβης ή ανωτέρας βίας που εμποδίζει την ομαλή διασύνδεση.
- Ενημέρωση από παρόχους: Συνεχής επικοινωνία με τους τεχνικούς ταμειακών μηχανών και τους παρόχους POS για την εγκατάσταση των τελευταίων αναβαθμίσεων λογισμικού.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν υπάρχει τεχνικό πρόβλημα στη σύνδεση την ώρα της συναλλαγής;
Σε περιπτώσεις προσωρινής απώλειας σύνδεσης (offline λειτουργία), το σύστημα επιτρέπει τη διεκπεραίωση υπό συγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές, με την υποχρέωση αυτόματης αποστολής των δεδομένων μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Ισχύουν τα πρόστιμα αν η υπαιτιότητα καθυστέρησης ανήκει στον τεχνικό ή τον πάροχο;
Εάν η επιχείρηση έχει υποβάλει εγκαίρως το αίτημα διασύνδεσης και η καθυστέρηση οφείλεται αποδεδειγμένα στον τεχνικό εγκατάστασης ή στον πάροχο λογισμικού, τα πρόστιμα καταλογίζονται στους υπεύθυνους παρόχους και όχι στην υπόχρεη επιχείρηση.
Πώς διενεργούνται οι ψηφιακοί έλεγχοι από απόσταση;
Η ΑΑΔΕ διασταυρώνει ηλεκτρονικά τα δεδομένα των εισπράξεων που αποστέλλουν οι Πάροχοι Πληρωμών (Acquirers) με τα δεδομένα των αποδείξεων που διαβιβάζονται στο πληροφοριακό σύστημα των ΦΗΜ και στο myDATA. Οποιεσδήποτε συναλλαγές με κάρτα χωρίς αντίστοιχη απόδειξη εντοπίζονται αυτόματα.
Το βίντεο ΑΑΔΕ: Διασύνδεση POS με Ταμειακές Μηχανές παρουσιάζει επίσημα από την ΑΑΔΕ το πλαίσιο και τη λειτουργία του έργου της διασύνδεσης των POS με τις ταμειακές μηχανές, εξηγώντας πώς καταπολεμάται η φοροδιαφυγή στη λιανική.
