Στις περιπτώσεις εκ περιτροπής απασχόλησης, η τηλεεργασία δηλώνεται υποχρεωτικά στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της μέσω του Εντύπου Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης (ή του εντύπου οργάνωσης χρόνου εργασίας/τηλεεργασίας), προσδιορίζοντας με ακρίβεια τις ημέρες και τις ώρες που ο εργαζόμενος θα παρέχει την εργασία του εξ αποστάσεως.
Η διασταύρωση των στοιχείων της εκ περιτροπής εργασίας με την τηλεεργασία απαιτεί προσοχή, καθώς η ψηφιακή απεικόνιση πρέπει να συμφωνεί απόλυτα με τη γραπτή ατομική σύμβαση εργασίας.
Πώς δηλώνεται η τηλεεργασία στην εκ περιτροπής εργασία
| Σενάριο απασχόλησης | Τρόπος παροχής εργασίας | Υποχρέωση δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Σήμανση Ψηφιακής Κάρτας |
| Ημέρα φυσικής παρουσίας | Στην έδρα / υποκατάστημα | Προδηλωμένο πρόγραμμα εργασίας | Ναι (Είσοδος / Έξοδος στο χώρο εργασίας) |
| Ημέρα τηλεεργασίας | Από την οικία / εξ αποστάσεως | Προδηλωμένη τηλεεργασία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Όχι (ή μέσω Digital Card App / Web Check-in εφόσον απαιτηθεί) |
| Ημέρα μη εργασίας (αναστολή/μη εργασία) | Καμία παροχή εργασίας | Δηλωμένη ημέρα αναπαύσεως/μη απασχόλησης | Όχι |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για τη νόμιμη εφαρμογή
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας της τηλεεργασίας σε καθεστώς εκ περιτροπής απασχόλησης, απαιτείται η τήρηση των εξής προϋποθέσεων:
- Έγγραφη ατομική σύμβαση ή τροποποίηση: Έγγραφη συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου που καθορίζει ρητά τους όρους της εκ περιτροπής απασχόλησης και τη δυνατότητα παροχής της εξ αποστάσεως.
- Προηγούμενη υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Υποβολή της δήλωσης τηλεεργασίας στο πληροφοριακό σύστημα πριν από την έναρξη της βάρδιας ή του προγράμματος εργασίας.
- Κάλυψη κόστους εξοπλισμού: Ρητή πρόβλεψη για την κάλυψη του κόστους εξοπλισμού και επικοινωνιών από τον εργοδότη, όπως ορίζει το θεσμικό πλαίσιο για την τηλεεργασία.
- Συμφωνία με την Ψηφιακή Κάρτα: Πλήρης εναρμόνιση των δηλωθέντων διαστημάτων τηλεεργασίας με τις ημέρες που δεν καταγράφεται φυσική παρουσία στην κάρτα εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ένας εργαζόμενος με εκ περιτροπής απασχόληση να κάνει τηλεεργασία τις ημέρες που δεν εργάζεται;
Όχι. Τις ημέρες που βάσει του προγράμματος εκ περιτροπής εργασίας ο εργαζόμενος έχει ρεπό ή δεν υποχρεούται σε παροχή εργασίας, απαγορεύεται αυστηρά οποιαδήποτε μορφή απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένης της τηλεεργασίας.
Τι γίνεται αν αλλάξει εκτάκτως η ημέρα τηλεεργασίας;
Οποιαδήποτε αλλαγή στο πρόγραμμα (π.χ. μεταφορά ημέρας τηλεεργασίας σε ημέρα φυσικής παρουσίας ή το αντίστροφο) πρέπει να καταχωρίζεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τροποποιητικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της αλλαγής.
Χτυπάει Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ο εργαζόμενος όταν εργάζεται με τηλεεργασία;
Κατά τις ημέρες τηλεεργασίας δεν απαιτείται η χρήση της φυσικής κάρτας εισόδου/εξόδου των εγκαταστάσεων. Η έναρξη και λήξη της εργασίας καταγράφεται ψηφιακά μέσω των διαθέσιμων εφαρμογών (Digital Card App / Web Check-in) ή καλύπτεται από τη δηλωθείσα τηλεεργασία στο σύστημα.
Ποια είναι τα πρόστιμα αν εντοπιστεί τηλεεργαζόμενος χωρίς προηγούμενη δήλωση;
Σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, αν διαπιστωθεί παροχή τηλεεργασίας που δεν έχει δηλωθεί εγκαίρως στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα για αδήλωτη μεταβολή των όρων εργασίας.
