Οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν σε σεμινάρια εκτός έδρας ή εκπαιδευτικά προγράμματα εκτός του συνήθους τόπου εργασίας τους δεν υποχρεούνται να χτυπούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, εφόσον η απουσία τους δικαιολογείται από σχετική δήλωση μεταβολής ή άδειας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η εφαρμογή του μέτρου της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας εγείρει καθημερινά πρακτικά ερωτήματα για τις επιχειρήσεις και τους εργαζόμενους, ειδικά όταν πρόκειται για μετακινήσεις, εκπαιδεύσεις ή εργασία εκτός των εγκαταστάσεων της εταιρείας.
Τι προβλέπει η νομοθεσία για τα σεμινάρια εκτός έδρας
Όταν ένας εργαζόμενος μεταβαίνει σε συνέδριο, σεμινάριο ή εκπαιδευτικό πρόγραμμα εκτός της έδρας της επιχείρησης, ο χρόνος συμμετοχής θεωρείται χρόνος εργασίας, εφόσον η κατάρτιση γίνεται με εντολή ή έγκριση του εργοδότη.
Ωστόσο, επειδή ο εργαζόμενος δεν βρίσκεται στο φυσικό χώρο της επιχείρησης όπου βρίσκεται το τερματικό σήμανσης (tablet/QR code reader), η παρακολούθηση του ωραρίου καλύπτεται διοικητικά και ψηφιακά μέσω των δηλώσεων του ΕΡΓΑΝΗ.
| κατηγορία μετακίνησης / εκπαίδευσης | υποχρέωση σήμανσης κάρτας | τρόπος αποτύπωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Σεμινάριο εντός ωραρίου (Εκτός έδρας) | Όχι | Δήλωση «Εκτός Έδρας» ή Εκπαιδευτικής Άδειας |
| Σεμινάριο εντός εγκαταστάσεων εταιρείας | Ναι | Κανονική σήμανση εισόδου / εξόδου |
| Online σεμινάριο από το σπίτι (Τηλεργασία) | Όχι | Δήλωση Τηλεργασίας στο σύστημα |
| Σεμινάριο εκτός συμβατικού ωραρίου | Όχι | Δήλωση Υπερωρίας / Υπερεργασίας ή Εκτός Έδρας |
Βασικές προϋποθέσεις και δικαιολογητικά
Για να θεωρηθεί πλήρως καλυμμένος ο εργαζόμενος και η επιχείρηση σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας, απαιτείται η τήρηση συγκεκριμένων προϋποθέσεων:
- Προηγούμενη δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Ο εργοδότης οφείλει να έχει καταχωρίσει τη μεταβολή (εκτός έδρας μετακίνηση ή εκπαίδευση) πριν από την έναρξη του σεμιναρίου.
- Βεβαίωση παρακολούθησης: Ο εργαζόμενος πρέπει να προσκομίσει το πιστοποιητικό ή τη βεβαίωση συμμετοχής από τον φορέα υλοποίησης του σεμιναρίου.
- Έγγραφη εντολή μετακίνησης: Απαιτείται η σχετική έγκριση ή ανάθεση από τη διοίκηση της επιχείρησης που δικαιολογεί τη φυσική απουσία από το πόστο εργασίας.
- Κάλυψη εξόδων μετακίνησης: Τα έξοδα μεταφοράς και διαμονής (αν υπάρχουν) καλύπτονται από τον εργοδότη σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
Πως υπολογίζεται ο χρόνος ταξιδιού και εκπαίδευσης
Ο χρόνος που αφιερώνεται στην παρακολούθηση του σεμιναρίου υπολογίζεται ως κανονικός χρόνος εργασίας. Αν η διάρκεια του σεμιναρίου μαζί με το χρόνο μετακίνησης υπερβαίνει το ημερήσιο συμβατικό ωράριο, η επιπλέον διάρκεια λογίζεται ως υπερεργασία ή υπερωρία και πρέπει να δηλώνεται ανάλογα.
Στις περιπτώσεις που το σεμινάριο διεξάγεται εκτός εργάσιμων ημερών (π.χ. Σαββατοκύριακο), ο χρόνος συμμετοχής αποζημιώνεται με βάση τις διατάξεις για εργασία κατά τις Κυριακές ή αργίες, εκτός αν προβλέπεται η χορήγηση αναπληρωματικής ανάπαυσης (ρεπό).
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να χτυπήσω την κάρτα μου αν το σεμινάριο γίνεται στο κτήριο της εταιρείας;
Ναι. Αν το σεμινάριο πραγματοποιείται στους χώρους της επιχείρησης, η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι υποχρεωτική κανονικά κατά την είσοδο και την έξοδο.
Τι γίνεται αν το σεμινάριο τελειώσει νωρίτερα από το ωράριό μου;
Αν το σεμινάριο ολοκληρωθεί πριν τη λήξη της βάρδιας και υπάρχει δυνατότητα επιστροφής στην εταιρεία, ο εργαζόμενος επιστρέφει και χτυπάει την κάρτα του κατά την άφιξη και την αποχώρηση. Αν δεν επιστρέψει, η απουσία καλύπτεται από τη συνολική δήλωση εκτός έδρας.
Ισχύει η σήμανση κάρτας μέσω mobile app για τα σεμινάρια;
Αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί την εφαρμογή Ergani CardScanner ή ειδική εφαρμογή mobile card scanner για εξωτερικούς εργαζόμενους, ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει σήμανση μέσω κινητού, αν και η διοικητική δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ παραμένει η κύρια ασφαλιστική δικλίδα.
Παραβιάζεται ο νόμος αν δεν δηλωθεί το σεμινάριο εκτός έδρας;
Ναι. Αν σε επιτόπιο έλεγχο ο εργαζόμενος λείπει και δεν υπάρχει ούτε σήμανση κάρτας ούτε καταχωρισμένη δήλωση μεταβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα για μη σήμανση κάρτας.
