Η καταχώριση της αδείας λόγω εξετάσεων για εργαζόμενους φοιτητές προπτυχιακών προγραμμάτων στο σύστημα myErgani γίνεται από τον εργοδότη μέσω της δήλωσης αδειών στο Ψηφιακό Ωράριο και του Εντύπου Ε11, εξασφαλίζοντας την επίσημη αποτύπωση των ημερών απουσίας για εκπαιδευτικούς λόγους.
Η φοιτητική άδεια εξετάσεων αποτελεί θεμελιώδες δικαίωμα για όσους εργάζονται στον ιδιωτικό τομέα και παράλληλα σπουδάζουν σε τριτοβάθμια ιδρύματα (ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΕΑΠ) της Ελλάδας ή του εξωτερικού. Η σωστή δήλωση στο σύστημα του Υπουργείου Εργασίας κατοχυρώνει τόσο τον εργαζόμενο όσο και την επιχείρηση κατά τους προγραμματισμένους ελέγχους.
Τα βασικά στοιχεία της αδείας εξετάσεων
| Χαρακτηριστικό | Ισχύον καθεστώς |
| Δικαιούχοι | Εργαζόμενοι φοιτητές προπτυχιακών προγραμμάτων (ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΕΑΠ) |
| Διάρκεια αδείας | Έως 14 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος |
| Όριο ηλικίας | Έως 28 ετών (για τη βασική χορήγηση) |
| Χαρακτήρας αδείας | Άνευ αποδοχών από τον εργοδότη (με δυνατότητα επιδότησης από ΔΥΠΑ) |
| Τρόπος χρήσης | Συνεχόμενα ή τμηματικά κατά τις εξεταστικές περιόδους |
| Καταχώριση στο myErgani | Μηνιαία δήλωση αδειών / Ψηφιακό Ωράριο |
Προϋποθέσεις χορήγησης και απαιτούμενα δικαιολογητικά
Για να εγκριθεί η άδεια και να καταχωρισθεί έγκυρα στο myErgani, ο εργαζόμενος οφείλει να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά έγγραφα από το ίδρυμα φοίτησης.
Προϋποθέσεις χορήγησης
- Σχέση εξαρτημένης εργασίας στον ιδιωτικό τομέα.
- Εγγραφή και φοίτηση σε αναγνωρισμένο προπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών.
- Συμμετοχή σε γραπτές ή προφορικές εξετάσεις της σχολής κατά τις επίσημες εξεταστικές περιόδους.
Απαραίτητα δικαιολογητικά
- Βεβαίωση σπουδών από τη γραμματεία του τμήματος για το τρέχον ακαδημαϊκό έτος.
- Επίσημο πρόγραμμα εξεταστικής όπου φαίνονται οι ημερομηνίες των μαθημάτων.
- Βεβαίωση συμμετοχής στις εξετάσεις (υπογεγραμμένη από τον διδάσκοντα/επιτηρητή) μετά το πέρας της εξέτασης.
- Αίτηση εργαζομένου προς την επιχείρηση με τις αιτούμενες ημερομηνίες απουσίας.
Η διαδικασία καταχώρισης στο myErgani βήμα προς βήμα
Η εργοδοτική πλευρά προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες στο πληροφοριακό σύστημα για τη νόμιμη καταγραφή της απουσίας:
- Παραλαβή αίτησης & προγράμματος: Ο εργαζόμενος ενημερώνει έγκαιρα τον εργοδότη και καταθέτει το πρόγραμμα των εξετάσεων.
- Καταχώριση στο Ψηφιακό Ωράριο: Στην πλατφόρμα myErgani επιλέγεται ο αντίστοιχος κωδικός αδείας («Άδεια εξετάσεων φοιτητών») για τις συγκεκριμένες ημέρες απουσίας.
- Προσκόμιση βεβαιώσεων συμμετοχής: Μετά την ολοκλήρωση της εξέτασης, ο εργαζόμενος προσκομίζει τη βεβαίωση συμμετοχής, η οποία διατηρείται στο ατομικό αρχείο του εργαζομένου για κάλυψη σε τυχόν έλεγχο.
- Οριστικοποίηση στο Έντυπο Ε11: Οι ημέρες αποτυπώνονται διακριτά στη συνολική μηνιαία/ετήσια δήλωση αδειών.
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Αμείβεται η άδεια εξετάσεων από τον εργοδότη;
Όχι, η άδεια εξετάσεων είναι άνευ αποδοχών από την πλευρά της επιχείρησης. Ωστόσο, ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει αίτηση στη ΔΥΠΑ για να λάβει το προβλεπόμενο επίδομα αδείας εξετάσεων, προσκομίζοντας τα αντίστοιχα δικαιολογητικά συμμετοχής.
Μπορώ να λάβω την άδεια αν έχω υπερβεί το 28ο έτος της ηλικίας μου;
Για φοιτητές άνω των 28 ετών που φοιτούν για την απόκτηση πρώτου πτυχίου, η χορήγηση της αδείας εξαρτάται από τις διατάξεις της οικείας Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας (ΣΣΕ) ή από επιχειρησιακή συμφωνία, καθώς η υποχρεωτική νομοθετική πρόβλεψη καλύπτει κατά βάση την ηλικιακή ομάδα έως 28 ετών.
Πόσες ημέρες αδείας δικαιούμαι για κάθε μάθημα που δίνω;
Η άδεια χορηγείται για την ημέρα της εξέτασης, ενώ μπορεί να ληφθεί και την αμέσως προηγούμενη ημέρα για λόγους προετοιμασίας, εφόσον το συνολικό άθροισμα των ημερών εντός του έτους δεν υπερβαίνει τις 14 εργάσιμες ημέρες.
Επηρεάζει η άδεια εξετάσεων την κανονική μου άδεια αναψυχής;
Όχι, η άδεια εξετάσεων είναι παντελώς ανεξάρτητη από την ετήσια κανονική άδεια με αποδοχές και δεν συμψηφίζεται ούτε αφαιρείται από αυτήν.
