Οι εκτός έδρας μετακινήσεις των εργαζομένων σε εταιρείες logistics δεν απαιτούν χτύπημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας την ώρα που βρίσκεται σε εξέλιξη το ταξίδι ή η εξωτερική εργασία, αλλά δηλώνονται εκ των προτέρων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω της Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας.
Η εφαρμογή της κάρτας στον κλάδο των logistics και των μεταφορών έχει ιδιαίτερες απαιτήσεις, καθώς ένα μεγάλο μέρος του προσωπικού (οδηγοί, συνοδηγοί, εξωτερικοί εκπρόσωποι, διανομείς) εργάζεται συχνά μακριά από τις κεντρικές εγκαταστάσεις της επιχειρήσης.
Πώς δηλώνονται οι εκτός έδρας μετακινήσεις
Όταν ένας εργαζόμενος πρόκειται να μετακινηθεί εκτός των εγκαταστάσεων της εταιρείας για εκτέλεση υπηρεσίας, η επιχείρηση οφείλει να καλύψει τη μετακίνηση δηλωτικά πριν την έναρξή της.
Η διαδικασία στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
- Προδηλωμένη μετακίνηση: Ο εργοδότης δηλώνει στο σύστημα την εκτός έδρας εργασία ή τη μετακίνηση πριν από την έναρξη του ωραρίου ή της μετακίνησης.
- Χτύπημα κάρτας στην έδρα: Αν ο εργαζόμενος ξεκινά τη μέρα του από τις αποθήκες ή τα γραφεία της εταιρείας, χτυπά την κάρτα είσοδο (In) κανονικά. Μόλις αναχωρήσει για το ταξίδι, δεν απαιτείται ενδιάμεσο χτύπημα.
- Απευθείας μετακίνηση από την οικία: Αν ο εργαζόμενος αναχωρεί για την εκτός έδρας μετακίνηση απευθείας από το σπίτι του, δεν πραγματοποιεί χτύπημα κάρτας, αλλά η εργασία καλύπτεται από την ψηφιακή δήλωση ωραρίου που έχει υποβληθεί.
- Επιστροφή στην έδρα: Εφόσον η επιστροφή γίνει εντός του δηλωμένου ωραρίου στις εγκαταστάσεις, ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα έξοδο (Out) κατά την αποχώρησή του.
| Τύπος μετακίνησης | Υποχρέωση χτυπήματος κάρτας | Τρόπος δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Αναχώρηση από εγκαταστάσεις | Ναι (Είσοδος κατά την προσέλευση) | Προδηλωμένο μεταβαλλόμενο ωράριο ή εκτός έδρας |
| Εργασία καθ’ οδόν / Εκτός έδρας | Όχι | Δήλωση «Εκτός Έδρας» ή «Μετακίνηση» |
| Απευθείας αναχώρηση από σπίτι | Όχι | Προδηλωμένη εκτός έδρας εργασία |
| Επιστροφή στις εγκαταστάσεις | Ναι (Έξοδος κατά την αποχώρηση) | Ψηφιακό αποτύπωμα λήξης ωραρίου |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για τις εταιρείες logistics
Για να θεωρείται πλήρως καλυμμένη μια εταιρεία logistics σε περίπτωση επιθεώρησης εργασίας, πρέπει να τηρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις και να υπάρχουν τα κατάλληλα παραστατικά:
- Σημασιακή σήμανση στο ΕΡΓΑΝΗ: Η ιδιότητα του εργαζομένου ως “μετακινούμενου” ή “εξωτερικού” πρέπει να αποτυπώνεται στην ατομική σύμβαση εργασίας.
- Εντολή μετακίνησης / Φύλλο πορείας: Ύπαρξη εσωτερικών εγγράφων (π.χ. διατακτικές μεταφοράς, φορτωτικές, φύλλα πορείας) που αποδεικνύουν την ημερομηνία, την ώρα και τον σκοπό της μετακίνησης.
- Ευέλικτη προσέλευση: Αν εφαρμόζεται ευέλικτη προσέλευση, αυτή πρέπει να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων και δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 120 λεπτά.
- Συγχρονισμός με ταχογράφο: Για τους οδηγούς φορτηγών, τα δεδομένα του ψηφιακού ταχογράφου διασταυρώνονται με τις δηλώσεις ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η εκτός έδρας μετακίνηση διαρκέσει παραπάνω από το δηλωμένο ωράριο;
Αν προκύψει καθυστέρηση ή εκτάκτως υπερωριακή απασχόληση, η επιχείρηση οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση υπερωρίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της επιπλέον εργασίας ή το αργότερο έως το τέλος του μήνα, ανάλογα με τον τύπο της δήλωσης.
Πρέπει ο οδηγός να χτυπάει την εφαρμογή Ergani Card Scanner στο κινητό του;
Όχι, οι μετακινούμενοι εργαζόμενοι δεν υποχρεούνται να χρησιμοποιούν εφαρμογές γεωεντοπισμού (GPS) ή να χτυπούν κάρτα μέσω κινητού τηλεφώνου κατά τη διάρκεια της διαδρομής, εφόσον η εργασία τους έχει προδηλωθεί ως εκτός έδρας.
Πώς καλύπτονται οι διανυκτερεύσεις εκτός έδρας;
Στις πολυήμερες μετακινήσεις, η δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ περιλαμβάνει το προγραμματισμένο ημερήσιο ωράριο εργασίας για κάθε ημέρα του ταξιδιού. Η κάρτα δεν χτυπιέται στο ξενοδοχείο ή στον ενδιάμεσο σταθμό, καθώς η παραμονή καλύπτεται από το δηλωμένο πρόγραμμα.
Τι κυρώσεις υπάρχουν αν λείπει η δήλωση εκτός έδρας;
Αν σε έλεγχο διαπιστωθεί εργαζόμενος εκτός εγκαταστάσεων χωρίς να έχει δηλωθεί η μετακίνησή του ή χωρίς να έχει χτυπήσει κάρτα (ενώ βρισκόταν στο χώρο), επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για υποκρυπτόμενη ή μη δηλωθείσα εργασία.
