Η υποβολή της τροποποίησης του συστήματος αμοιβών στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απαιτεί προηγούμενη ηλεκτρονική υποβολή του τροποποιητικού εντύπου εντός 15 ημερών από τη μεταβολή, καθώς τυχόν αποκλίσεις μεταξύ των δηλωθέντων αποδοχών και των διασταυρώσεων της ΑΑΔΕ ή του e-ΕΦΚΑ επιφέρουν βαριά διοικητικά πρόστιμα.
Το πλαίσιο δηλώσεων και οι κρίσιμες προθεσμίες
Κάθε αλλαγή στο σύστημα αμοιβών (όπως μεταβολή βασικού μισθού, χορήγηση επιδομάτων, αλλαγή τρόπου αμοιβής ή ένταξη σε νέα συλλογική σύμβαση) υποβάλλεται υποχρεωτικά ψηφιακά. Οι εργοδότες οφείλουν να αποτυπώνουν με ακρίβεια τις τακτικές και έκτακτες αποδοχές, διασφαλίζοντας ότι τηρούνται τα ελάχιστα όρια του νομοθετημένου κατώτατου μισθού ή της οικείας ΣΣΕ.
| Τύπος μεταβολής | Προθεσμία υποβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Διοικητικές κυρώσεις μη συμμόρφωσης |
| Τροποποίηση αποδοχών | Εντός 15 ημερών από τη μεταβολή | 400€ έως 3.000€ ανά εργαζόμενο |
| Αλλαγή συστήματος αμοιβής | Πριν την εφαρμογή της νέας συμφωνίας | Επανέλεγχος και επιβολή προστίμου |
| Απόκλιση από κατώτατο μισθό | Απαγορεύεται αυστηρά | Υψηλό πρόστιμο για υποδηλωμένη εργασία |
Βασικά σημεία προσοχής για τους εργοδότες
Για την αποφυγή λαθών κατά την ψηφιακή συμπλήρωση της τροποποίησης, οι υπεύθυνοι μισθοδοσίας πρέπει να ελέγχουν τις εξής προϋποθέσεις:
- Συμφωνία με την ατομική σύμβαση: Οποιαδήποτε μεταβολή πρέπει να συνοδεύεται από έγγραφη τροποποίηση της ατομικής σύμβασης εργασίας, η οποία υπογράφεται και από τα δύο μέρη.
- Διαχωρισμός τακτικών και πρόσθετων αποδοχών: Σαφής αποτύπωση των βασικών αποδοχών ξεχωριστά από οικειοθελείς παροχές, bonus παραγωγικότητας ή επιδόματα.
- Διασταύρωση με ΑΠΔ και myDATA: Τα ποσά που δηλώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πρέπει να ταυτίζονται πλήρως με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις του e-ΕΦΚΑ και τα στοιχεία της ΑΑΔΕ.
- Τήρηση ορίων ΣΣΕ: Επιβεβαίωση ότι οι νέες αμοιβές δεν υπολείπονται των ελάχιστων ορίων που ορίζει η ισχύουσα κλαδική ή επιχειρησιακή συλλογική σύμβαση εργασίας.
Βήματα για την ορθή ηλεκτρονική υποβολή
Η διαδικασία καταγραφής της τροποποίησης ολοκληρώνεται μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του πληροφοριακού συστήματος:
- Είσοδος στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Σύνδεση στην πλατφόρμα με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή εντύπου: Μετάβαση στις δηλώσεις μεταβολών και επιλογή του εντύπου τροποποίησης όρων εργασίας / αμοιβών.
- Καταχώριση νέων αποδοχών: Εισαγωγή των νέων ποσών ανά εργαζόμενο και καθορισμός της ημερομηνίας έναρξης ισχύος.
- Μεταφόρτωση εγγράφων: Επισύναψη της ψηφιακά υπογεγραμμένης τροποποιητικής σύμβασης, εφόσον απαιτείται.
- Οριστικοποίηση: Υποβολή του εντύπου και λήψη του αποδεικτικού με τον μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν υποβληθεί εκπρόθεσμα η δήλωση τροποποίησης αποδοχών;
Η εκπρόθεσμη υποβολή επιφέρει διοικητικό πρόστιμο από την Επιθεώρηση Εργασίας, το ύψος του οποίου διαμορφώνεται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τον αριθμό των θιγόμενων εργαζομένων.
Απαιτείται δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για τις οικειοθελείς παροχές;
Ναι, εφόσον οι οικειοθελείς παροχές καταβάλλονται τακτικά και διαμορφώνουν το συνολικό ύψος των τακτικών αποδοχών, πρέπει να αποτυπώνονται διακριτά στο σύστημα.
Πώς ενημερώνεται ο εργαζόμενος για τη μεταβολή του μισθού του;
Ο εργαζόμενος λαμβάνει αυτόματη ειδοποίηση μέσω της εφαρμογής myErgani, όπου μπορεί να δει σε πραγματικό χρόνο τις τροποποιήσεις που καταχώρισε ο εργοδότης στο προφίλ του.
