Η δήλωση της τηλεεργασίας σε καθεστώς εκ περιτροπής απασχόλησης πραγματοποιείται υποχρεωτικά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της παροχής της μέσω του εντύπου «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Τηλεεργασία», όπου αποτυπώνονται με ακρίβεια οι συγκεκριμένες ημέρες και ώρες εξ αποστάσεως εργασίας.
Το θεσμικό πλαίσιο και οι υποχρεώσεις των εργοδοτών
Όταν η τηλεεργασία συνδυάζεται με εκ περιτροπής εργασία (δηλαδή απασχόληση λιγότερες ημέρες την εβδομάδα, λιγότερες εβδομάδες το μήνα ή λιγότερους μήνες το έτος), ο εργοδότης οφείλει να δηλώνει εκ των προτέρων το ακριβές πρόγραμμα. Η διασύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καθιστά υποχρεωτική την απόλυτη ταύτιση των δηλωθέντων διαστημάτων τηλεεργασίας με την πραγματική απασχόληση του εργαζομένου.
| Παράμετρος | Προθεσμία υποβολής | Διοικητικές κυρώσεις |
| Αρχική δήλωση τηλεεργασίας | Πριν την έναρξη της εξ αποστάσεως εργασίας | 2.000€ ανά εργαζόμενο για αδήλωτη τηλεεργασία |
| Έκτακτη τροποποίηση ωραρίου | Πριν την εφαρμογή της αλλαγής | Πρόστιμο μη τήρησης πίνακα προσωπικού |
| Γνωστοποίηση όρων τηλεεργασίας | Εντός 8 ημερών στον εργαζόμενο | Διοικητικό πρόστιμο από την Επιθεώρηση Εργασίας |
Προϋποθέσεις για την έγκυρη υποβολή
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά τη δήλωση τηλεεργασίας σε εκ περιτροπής απασχόληση, απαιτείται η πλήρωση των εξής κριτηρίων:
- Έγγραφη συμφωνία: Υπογραφή ατομικής σύμβασης ή τροποποιητικού συμφωνητικού τηλεεργασίας και εκ περιτροπής εργασίας.
- Καθορισμός ημέρας και ωραρίου: Σαφής προσδιορισμός των ημερών της εβδομάδας που ο εργαζόμενος προσφέρει εργασία από το σπίτι και εκείνων που εργάζεται δια ζώσης ή βρίσκεται σε ανάπαυση.
- Κάλυψη κόστους εξοπλισμού: Ρητή αναφορά στη μηνιαία αποζημίωση χρήσης οικιακού χώρου εργασίας και τηλεπικοινωνιών, η οποία καταβάλλεται αφορολόγητη.
- Δικαίωμα αποσύνδεσης: Κατοχύρωση του δικαιώματος του εργαζομένου να αποσυνδέεται από τα ψηφιακά συστήματα μετά το πέρας του δηλωθέντος ωραρίου.
Βήματα για την υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η ψηφιακή καταγραφή της τηλεεργασίας για εκ περιτροπής εργαζόμενους ολοκληρώνεται ως εξής:
- Σύνδεση στην πλατφόρμα: Είσοδος στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τους εταιρικούς κωδικούς Taxisnet.
- Επιλογή εντύπου: Μετάβαση στην ενότητα «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» και επιλογή της υποβολής τηλεεργασίας.
- Καταχώριση προγράμματος: Εισαγωγή των ημερών και ωρών τηλεεργασίας, συνδυαστικά με το πρόγραμμα της εκ περιτροπής απασχόλησης.
- Δήλωση τόπου εργασίας: Επιλογή της εξ αποστάσεως εργασίας ως μορφής απασχόλησης για τα συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα.
- Οριστικοποίηση: Υποβολή της δήλωσης και λήψη του αποδεικτικού υποβολής με τον αριθμό πρωτοκόλλου.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς χτυπάει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ο τηλεεργαζόμενος σε εκ περιτροπής απασχόληση;
Ο εργαζόμενος δηλώνει την έναρξη και τη λήξη της εργασίας του τις ημέρες τηλεεργασίας μέσω της εφαρμογής myErgani Card Scanner ή της ψηφιακής πύλης myErgani, επιβεβαιώνοντας την παρουσία του εξ αποστάσεως.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να αλλάξει εκτάκτως η ημέρα τηλεεργασίας;
Οποιαδήποτε αλλαγή στις ημέρες ή τις ώρες τηλεεργασίας πρέπει να δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τροποποιητική δήλωση πριν από την πραγματοποίηση της αλλαγής.
Υπολογίζεται η αποζημίωση τηλεεργασίας αναλογικά στην εκ περιτροπής εργασία;
Ναι, η ελάχιστη νομοθετημένη μηνιαία αποζημίωση για την κάλυψη του κόστους εξοπλισμού και επικοινωνιών προσαρμόζεται αναλογικά με βάση τις ημέρες που ο εργαζόμενος προσφέρει πράγματι τηλεεργασία εντός του μήνα.
