Οι εργαζόμενοι που πραγματοποιούν τηλεεργασία ή εργάζονται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης δεν «χτυπούν» φυσική κάρτα στις εγκαταστάσεις του εργοδότη, αλλά υποχρεούνται να καταγράφουν την έναρξη και τη λήξη του ωραρίου τους ψηφιακά μέσω της εφαρμογής myErgani από την κινητή τους συσκευή ή τον υπολογιστή τους.
Το πλαίσιο για την εξ αποστάσεως και εκτός έδρας εργασία
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καλύπτει το σύνολο των εργαζομένων, ανεξάρτητα από το αν η απασχόλησή τους παρέχεται εντός του φυσικού χώρου της επιχείρησης, εξ αποστάσεως (τηλεεργασία) ή εν κινήσει (πωλητές, τεχνικοί, περιοδεύοντες υπάλληλοι). Η βασική διαφορά έγκειται στον τρόπο διαβίβασης των δεδομένων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καθώς η σήμανση γίνεται με μεθόδους που προσαρμόζονται στις συνθήκες της εκτός έδρας απασχόλησης.
| Κατηγορία εργαζομένου | Τρόπος σήμανσης | Υποχρέωση δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Τηλεεργαζόμενος (από οικία) | myErgani App / Web Portal | Εκ των προτέρων δήλωση τηλεεργασίας |
| Εργαζόμενος εκτός έδρας (περιοδεύων) | myErgani App (Mobile) | Δήλωση μετακίνησης / εκτός έδρας |
| Εργαζόμενος σε εγκαταστάσεις τρίτου | myErgani App ή QR Code | Δήλωση τόπου εργασίας στο πρόγραμμα |
Προϋποθέσεις για την ορθή ψηφιακή σήμανση
Για να θεωρηθεί έγκυρη η καταγραφή του χρόνου εργασίας εκτός έδρας και να αποφευχθούν διοικητικά πρόστιμα, απαιτείται η τήρηση των εξής όρων:
- Προηγούμενη δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Ο εργοδότης πρέπει να έχει δηλώσει εκ των προτέρων το καθεστώς τηλεεργασίας ή την εκτός έδρας απασχόληση στο έντυπο οργάνωσης χρόνου εργασίας.
- Χρήση της εφαρμογής myErgani: Ο εργαζόμενος συνδέεται στην εφαρμογή με τους προσωπικούς του κωδικούς Taxisnet και πραγματοποιεί είσοδο (Check-in) και έξοδο (Check-out).
- Ενεργοποίηση γεωεντοπισμού (GPS): Εφόσον προβλέπεται από την εταιρική πολιτική και τηρώντας τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), η εφαρμογή επιβεβαιώνει τη σήμανση από το σημείο παρουσίας.
- Τήρηση του δηλωθέντος ωραρίου: Τα χτυπήματα πρέπει να συμπίπτουν με το δηλωθέν πρόγραμμα, ενώ τυχόν υπερωριακή απασχόληση δηλώνεται εκ των προτέρων.
Βήματα για τη σήμανση από τον εργαζόμενο
Η διαδικασία καταγραφής της εισόδου και της εξόδου από τον τηλεεργαζόμενο ή τον εκτός έδρας υπάλληλο ολοκληρώνεται σε ελάχιστα δευτερόλεπτα:
- Είσοδος στην εφαρμογή: Ανοίγετε την εφαρμογή myErgani στο smartphone ή συνδέεστε στη σχετική διαδικτυακή πύλη από τον υπολογιστή σας.
- Αυθεντικοποίηση: Εισάγετε τους κωδικούς πρόσβασης Taxisnet (κατά την πρώτη είσοδο) ή το PIN/βιομετρικό αναγνωριστικό σας.
- Επιλογή ενέργειας: Πατάτε την επιλογή «Ψηφιακή Κάρτα» και επιλέγετε «Είσοδος» κατά την έναρξη της εργασίας.
- Ολοκλήρωση βάρδιας: Με τη λήξη του ημερήσιου ωραρίου, επιλέγετε «Έξοδος» στην εφαρμογή για την οριστικοποίηση της σήμανσης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν δεν υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο κατά την εκτός έδρας εργασία;
Η εφαρμογή myErgani παρέχει τη δυνατότητα καταγραφής της σήμανσης σε κατάσταση εκτός δικτύου (offline mode). Τα δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά στη συσκευή και διαβιβάζονται αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο internet.
Υποχρεούται ο τηλεεργαζόμενος να χτυπάει κάρτα στα διαλείμματα;
Αν το διάλειμμα προβλέπεται ως ενδιάμεσος χρόνος αποχής από την εργασία (και δεν προσμετράται στον νόμιμο χρόνο εργασίας), ο εργαζόμενος πραγματοποιεί σήμανση εξόδου κατά την έναρξη του διαλείμματος και σήμανση εισόδου κατά την επιστροφή του.
Μπορεί ο εργοδότης να επιβάλει πρόστιμο αν ο τηλεεργαζόμενος ξεχάσει τη σήμανση;
Ο εργοδότης φέρει τη διοικητική ευθύνη έναντι της Επιθεώρησης Εργασίας για την τήρηση της κάρτας. Σε περίπτωση παράλειψης, ο εργοδότης οφείλει να προβεί σε διορθωτική υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ενώ μπορεί να θέσει εσωτερικές διαδικασίες συμμόρφωσης για το προσωπικό.
