Σαρωτικούς επιτόπιους και ψηφιακούς ελέγχους σε επιχειρήσεις εστίασης σε όλη τη χώρα διεξάγει η ΑΑΔΕ για τη διαπίστωση της υποχρεωτικής διασύνδεσης των ταμειακών μηχανών και ΦΗΜ με τα τερματικά POS, επιβάλλοντας βαριά πρόστιμα που φτάνουν έως και τις 20.000 ευρώ καθώς και αναστολή λειτουργίας σε περιπτώσεις μη συμμόρφωσης.
Το πλαίσιο των ελέγχων και τα πρόστιμα
Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί της ΑΑΔΕ αξιοποιούν ειδικό λογισμικό διασταυρώσεων σε πραγματικό χρόνο, εντοπίζοντας συναλλαγές που πραγματοποιούνται μέσω POS χωρίς την ταυτόχρονη έκδοση της αντίστοιχης απόδειξης λιανικής από τον Φορολογικό Ηλεκτρονικό Μηχανισμό (ΦΗΜ). Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στον κλάδο της εστίασης (εστιατόρια, ταβέρνες, καφέ, μπαρ), όπου η διασύνδεση είναι υποχρεωτική για το σύνολο των τερματικών.
| Είδος παράβασης | Πρόστιμο σε απλογραφικά | Πρόστιμο σε διπλογραφικά | Διοικητικά μέτρα |
| Μη διασύνδεση POS με ΦΗΜ | 10.000€ | 20.000€ | Σφράγιση επιχείρησης (48 ώρες έως 10 ημέρες) |
| Χρήση αδήλωτου POS | 10.000€ | 20.000€ | Κατάσχεση τερματικού |
| Μη έκδοση απόδειξης μέσω POS | 500€ ανά έλεγχο | 1.000€ ανά έλεγχο | Άμεση αναστολή λειτουργίας σε υποτροπή |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις
Για να θεωρηθεί μια επιχείρηση εστίασης απολύτως νόμιμη κατά τον έλεγχο της ΑΑΔΕ, πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Ολοκληρωμένη αναβάθμιση: Πλήρης τεχνική αναβάθμιση του ΦΗΜ και του POS από τους εξουσιοδοτημένους παρόχους.
- Ενεργή διασύνδεση: Κλειδωμένο σύστημα όπου το POS δεν δέχεται πληρωμή αν δεν έχει προηγηθεί η έκδοση της απόδειξης από την ταμειακή.
- Δήλωση στο Μητρώο POS: Καταγραφή όλων των ενεργών τερματικών (ενσύρματων, ασύρματων ή Soft POS) στην πύλη myAADE.
- Αποδοχή όλων των μέσων πληρωμής: Υποχρεωτική αποδοχή καρτών και άμεσων πληρωμών IRIS.
Πώς διεξάγονται οι ψηφιακοί διασταυρωτικοί έλεγχοι
Η ΑΑΔΕ διενεργεί τους ελέγχους συνδυάζοντας επιτόπιες επισκέψεις με ηλεκτρονικές διασταυρώσεις:
- Ανάλυση δεδομένων myDATA: Το σύστημα συγκρίνει τις διαβιβάσεις εσόδων με τις εκκαθαρίσεις των παρόχων πληρωμών.
- Εντοπισμός αποκλίσεων: Αν καταγραφεί εισροή χρημάτων από POS χωρίς αντίστοιχη διαβίβαση απόδειξης, παράγεται αυτόματο σήμα ελέγχου.
- Επιτόπιος έλεγχος: Ελεγκτές εμφανίζονται ως πελάτες ή διενεργούν αιφνιδιαστικό έλεγχο στο κατάστημα για τη δοκιμή της διασύνδεσης.
- Επιβολή κυρώσεων: Σε περίπτωση παράβασης, συντάσσεται άμεσα πράξη επιβολής προστίμου και κινείται η διαδικασία σφράγισης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν υπάρχει τεχνική βλάβη στη διασύνδεση κατά τη διάρκεια της βάρδιας;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, η επιχείρηση υποχρεούται να καταγράψει τη βλάβη στο ειδικό βιβλίο συμβάντων και να ενημερώσει αμέσως τον πάροχο, εκδίδοντας χειρόγραφες αποδείξεις που καταχωρίζονται εκ των υστέρων στο σύστημα.
Καλύπτονται από την υποχρέωση τα φορητά POS των ντελίβερι;
Ναί, τα τερματικά POS που χρησιμοποιούνται για διανομή εκτός καταστήματος πρέπει να είναι εξίσου διασυνδεδεμένα με την ταμειακή μηχανή ή τον μηχανισμό του καταστήματος.
Πώς μπορώ να επιβεβαιώσω ότι τα POS της επιχείρησής μου εμφανίζονται ως διασυνδεδεμένα;
Μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, στην ενότητα «Μητρώο POS», μπορείτε να δείτε την κατάσταση της διασύνδεσης για κάθε τερματικό που βρίσκεται στην κατοχή της επιχείρησης.
