Η καταχώριση της αδείας άνευ αποδοχών για εργαζόμενους στον ιδιωτικό τομέα πραγματοποιείται πλέον υποχρεωτικά και ψηφιακά στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, διασφαλίζοντας την αποτύπωση των μεταβολών στον χρόνο εργασίας και την ορθή ενημέρωση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Θεσμικό πλαίσιο και προϋποθέσεις χορήγησης
Η άδεια άνευ αποδοχών χορηγείται μετά από αμοιβαία έγγραφη συμφωνία μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη. Η διάρκειά της μπορεί να φτάσει έως και τον 1 χρόνο (με δυνατότητα παράτασης κατόπιν νεότερης συμφωνίας).
| Παράμετρος | Ισχύον Καθεστώς | Παρατηρήσεις / Νομική Συνέπεια |
| Μέγιστη Διάρκεια | Έως 1 έτος | Μπορεί να ανανεωθεί με νεότερη έγγραφη συμφωνία |
| Προϋπόθεση | Έγγραφη αίτηση & συμφωνητικό | Απαιτείται η συναίνεση και των δύο μερών |
| Ασφαλιστική κάλυψη | Αναστολή ασφάλισης | Ο χρόνος δεν προσμετράται ως χρόνος πραγματικής εργασίας |
| Ψηφιακή Δήλωση | Υποχρεωτική στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Πριν την έναρξη ή εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών |
Διαδικασία ηλεκτρονικής καταχώρισης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Ο εργοδότης ή το εξουσιοδοτημένο λογιστήριο οφείλει να δηλώσει τη μεταβολή της εργασιακής σχέσης ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Σύνδεση στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ: Είσοδος στην ηλεκτρονική πλατφόρμα με τους κωδικούς πρόσβασης Taxisnet/ΕΡΓΑΝΗ της επιχείρησης.
- Επιλογή Εντύπου / Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας: Μετάβαση στην ενότητα δήλωσης αδειών και μεταβολών ωραρίου.
- Επιλογή Τύπου Αδείας: Επιλογή του ειδικού κωδικού «ΑΔΑΑ – Άδεια άνευ αποδοχών» από τη σχετική λίστα τύπων αδειών.
- Καταχώριση Διαστήματος: Συμπλήρωση της ημερομηνίας έναρξης και λήξης της αδείας, όπως αυτές ορίζονται στο ιδιωτικό συμφωνητικό.
- Υποβολή & Επισύναψη: Οριστική υποβολή της δήλωσης (και επισύναψη του ψηφιακά υπογεγραμμένου συμφωνητικού, εφόσον ζητηθεί από το σύστημα).
Επίπτωση στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το myErgani
Με την ολοκλήρωση της καταχώρισης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:
- Αποδέσμευση σημάνσεων: Ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται σε «χτύπημα» (check-in / check-out) της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για το διάστημα της αδείας.
- Ενημέρωση myErgani app: Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση στην εφαρμογή myErgani και βλέπει καταχωρισμένη την άδεια άνευ αποδοχών στο προσωπικό του ημερολόγιο.
Συχνές ερωτήσεις
Διακόπτεται η ασφάλιση του εργαζομένου κατά τη διάρκεια της αδείας άνευ αποδοχών;
Ναι. Κατά το διάστημα της αδείας άνευ αποδοχών, η σύμβαση εργασίας τίθεται σε αναστολή. Ο εργοδότης δεν καταβάλλει μισθό ούτε ασφαλιστικές εισφορές (ΑΠΔ) στον e-ΕΦΚΑ.
Επηρεάζει η άδεια άνευ αποδοχών τον υπολογισμό του Δώρου Πάσχα/Χριστουγέννων και της κανονικής αδείας;
Ναι. Το διάστημα της αδείας άνευ αποδοχών δεν θεωρείται χρόνος πραγματικής υπηρεσίας. Συνεπώς, αφαιρείται αναλογικά από τον υπολογισμό των επιδομάτων εορτών (Δώρων), καθώς και από τις ημέρες της ετήσιας κανονικής αδείας.
Μπορεί ο εργοδότης να επιβάλει μονομερώς άδεια άνευ αποδοχών;
Όχι. Η χορήγηση αδείας άνευ αποδοχών απαιτεί οπωσδήποτε τη σύμφωνη γνώμη και την αίτηση του εργαζομένου. Η μονομερής επιβολή από τον εργοδότη θεωρείται υπερημερία εργοδότη ή βλαπτική μεταβολή των όρων εργασίας.
