Η υποβολή της μεταβολής στα όρια υπερωριακής απασχόλησης στο myErgani πραγματοποιείται αποκλειστικά ψηφιακά, πριν από την έναρξη της υπερωριακής εργασίας, μέσω της ενότητας «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας». Οι επιχειρήσεις οφείλουν να προσαρμόζουν το ετήσιο πλάνο τους, καθώς τυχόν εκπρόθεσμη ή μη δηλωθείσα υπέρβαση των νόμιμων ορίων συνεπάγεται βαριές κυρώσεις και διοικητικά πρόστιμα.
Η διαδικασία αυτή συνδέεται άμεσα με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Οποιαδήποτε απόκλιση ανάμεσα στις καταχωρισμένες ώρες στο ετήσιο πρόγραμμα και στις πραγματικές σημάνσεις εισόδου και εξόδου εντοπίζεται ακαριαία από τους διασταυρωτικούς ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Τα νόμιμα όρια υπερωριών και οι προσαυξήσεις
Στον ιδιωτικό τομέα ισχύουν συγκεκριμένα ανώτατα όρια για την υπερεργασία και την υπερωρία. Η υπέρβασή τους καθορίζει τόσο τη νομιμότητα της απασχόλησης όσο και το ποσοστό προσαύξησης στο ωρομίσθιο.
| Κατηγορία εργασίας | Ανώτατο επιτρεπτό όριο | Προσαύξηση ωρομισθίου |
| Υπερεργασία (5θήμερο) | Έως 5 ώρες την εβδομάδα (41η έως 45η ώρα) | +20% |
| Νόμιμη υπερωρία | Έως 3 ώρες ημερησίως & έως 150 ώρες ετησίως | +40% |
| Εγκριθείσα υπερωρία (Κατ’ εξαίρεση) | Άνω των 150 ωρών ετησίως (με άδεια Υπουργείου) | +60% |
| Παράνομη / Αδήλωτη υπερωρία | Χωρίς προηγούμενη δήλωση ή υπέρβαση χωρίς έγκριση | +120% |
Προϋποθέσεις για την ορθή καταχώριση στο myErgani
Πριν από την υποβολή της τροποποίησης ή της προσθήκης υπερωριών στο σύστημα, πρέπει να πληρούνται οι εξής όροι:
- Προγενέστερη υποβολή: Η καταχώριση πρέπει να ολοκληρωθεί υποχρεωτικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της υπερωρίας.
- Τήρηση ανάπαυσης: Εξασφάλιση της ελάχιστης περιόδου 11 συνεχόμενων ωρών ανάπαυσης ανά 24ωρο για τον εργαζόμενο.
- Εβδομαδιαίο όριο: Τήρηση του ανώτατου ορίου των 48 ωρών εβδομαδιαίως κατά μέσο όρο σε περίοδο αναφοράς 4 μηνών.
- Συγχρονισμός με την Ψηφιακή Κάρτα: Πλήρης ταύτιση των υποβληθέντων ωρών με τα «χτυπήματα» της κάρτας στην είσοδο και την έξοδο.
Βήμα προς βήμα η διαδικασία καταχώρισης
- Είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ: Σύνδεση στην πύλη με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή ενότητας: Μετάβαση στην «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» και επιλογή του πεδίου υπερωριών.
- Καταχώριση στοιχείων: Επιλογή του εργαζομένου βάσει ΑΦΜ ή ΑΜΚΑ, εισαγωγή της ημερομηνίας, των ακριβών ωρών (έναρξη – λήξη) και της αιτιολογίας.
- Οριστική υποβολή: Έλεγχος της ορθότητας των στοιχείων και έκδοση του αποδεικτικού υποβολής με αριθμό πρωτοκόλλου.
Στην περίπτωση που απαιτηθεί υπέρβαση του ετήσιου ορίου των 150 ωρών, υποβάλλεται ξεχωριστό αίτημα για έγκριση από το Ανώτατο Συμβούλιο Εργασίας (ΑΣΕ). Μετά την έκδοση της σχετικής απόφασης, τα νέα όρια καταχωρίζονται στο σύστημα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να δηλωθεί εκπρόθεσμα μια μεταβολή υπερωρίας;
Όχι, το σύστημα δεν επιτρέπει εκ των υστέρων καταχωρίσεις. Τυχόν παράλειψη καθιστά την υπερωρία αδήλωτη, συνεπάγεται πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας και υποχρεώνει τον εργοδότη σε καταβολή προσαύξησης 120% στο ωρομίσθιο.
Τι συμβαίνει όταν ο εργαζόμενος συμπληρώσει τις 150 ώρες μέσα στο έτος;
Μετά τη συμπλήρωση των 150 ωρών, κάθε επιπλέον ώρα θεωρείται κατ’ εξαίρεση υπερωρία. Για να είναι νόμιμη, απαιτείται προηγούμενη έγκριση από το Υπουργείο Εργασίας. Αν πραγματοποιηθεί χωρίς έγκριση, λογίζεται ως παράνομη.
Πώς παρακολουθεί ο εργαζόμενος τις μεταβολές στο ωράριό του;
Ο εργαζόμενος βλέπει τις υποβληθείσες δηλώσεις υπερωριών και τις αλλαγές του ωραρίου του σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app ή της διαδικτυακής πύλης myergani.gov.gr.
Τι γίνεται αν η υπερωρία διακοπεί νωρίτερα από το δηλωθέν ωράριο;
Σε περίπτωση πρόωρης αποχώρησης, υποβάλλεται τροποποιητική δήλωση οργάνωσης χρόνου εργασίας, ώστε να υπάρχει απόλυτη ταύτιση μεταξύ της δήλωσης και της σήμανσης στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
